Расчет среднего заработка - важная процедура, которая регулируется Трудовым кодексом РФ. От того, как правильно считается средний заработок, зависит размер многих выплат для работника - отпускных, больничных, компенсаций при увольнении и других.
Давайте разберемся, как и за какой период считается средний заработок в разных ситуациях.
1. Общие принципы расчета среднего заработка
Согласно статье 139 ТК РФ, при любых расчетах исходят из среднего заработка работника. Это может быть средний дневной, часовой или месячный заработок в зависимости от ситуации.
Средний заработок рассчитывают исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за расчетный период. Как считается средний заработок для отпуска, так и для других случаев, регулируется ТК.
2. Расчет среднего заработка для отпуска
Согласно статье 139 ТК РФ, при оплате отпуска исходят из среднего заработка работника. За расчетный период берутся последние 12 календарных месяцев.
Например, если отпуск начинается в июле 2022 года, то рассчитывают средний заработок за период с июля 2021 по июнь 2022 гг. включительно. Если стаж работы меньше 12 месяцев, то рассчитывают за фактически отработанное время.
Как считается средний заработок для отпуска: все выплаты делят на количество отработанных дней по календарю. Получается средний дневной заработок, на который умножают количество дней отпуска.
3. Расчет при выплате больничных
При оплате больничных также исходят из среднего заработка работника. Расчетный период - предшествующие 12 календарных месяцев, как и для отпускных.
Однако из расчета исключаются периоды, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности. То есть не учитываются месяцы, когда работник уже был на больничном.
4. Как считается средний заработок при сокращении
При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата или ликвидацией организации работнику полагаются выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Расчет производится за последние 3 месяца по правилам для больничных.
5. Расчет среднего заработка для командировок
При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка за период командировки. Расчет производится за последние 12 месяцев, предшествующих отъезду в командировку.
Таким образом, порядок расчета среднего заработка установлен Трудовым кодексом РФ. От корректного расчета зависят размеры многих выплат работнику, поэтому работодателям важно знать и соблюдать правила.
6. Особенности расчета среднего заработка
Помимо стандартных правил расчета среднего заработка, предусмотрены и некоторые особенности для отдельных категорий работников.
Например, для работников вахтового метода работы при расчете среднего заработка учитывается только фактически отработанное время. Дни междувахтового отдыха, праздничные дни исключаются из расчета.
7. Случаи перерасчета среднего заработка
В некоторых случаях средний заработок для расчета пособий и оплат может пересчитываться заново. Это происходит, например, при значительном повышении зарплаты работника.
То есть если за последние 12 месяцев заработок существенно вырос, работник может обратиться с просьбой заново рассчитать средний заработок для отпускных, больничных и других выплат.
8. Нюансы расчета заработка при совместительстве
Если работник трудится по совместительству, то средний заработок по каждому месту работы рассчитывается отдельно. При этом в расчет берутся только периоды фактической работы.
То есть дни, когда человек не работал на конкретном месте, исключаются из расчета среднего заработка по этому месту работы.
9. Учет премий при расчете среднего заработка
Все регулярные и разовые премии учитываются при расчете среднего заработка для любых выплат. Исключение - премии за сверхурочную работу, они не учитываются.
Если премия выплачивается раз в квартал или год, ее делят на количество месяцев и учитывают равными долями в те месяцы, за которые она начислена.
10. Как считается средний заработок на новой работе
Если стаж на последнем месте работы составляет меньше 12 месяцев, то при расчете среднего заработка для отпуска, больничных и других выплат учитывается заработок за фактически отработанное время.
При этом работник может предоставить справку о заработке с предыдущего места работы, чтобы увеличить размер пособий.
11. Выплаты, не учитываемые при подсчете среднего заработка
Не все выплаты учитываются при расчете среднего заработка работника. Согласно статье 139 ТК РФ, не включаются в расчет, в частности:
- Материальная помощь;
- Оплата сверхурочных часов;
- Премии за сверхурочную работу;
- Выплаты социального характера.
Также не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда: компенсации за неиспользованный отпуск, дивиденды по акциям организации и другие.
12. Ограничение размера среднего заработка
Существует ограничение максимальной величины среднего заработка для расчета пособий. Оно ограничено верхним пределом, устанавливаемым Правительством РФ.
На 2023 год этот предел составляет 102 381 рубль в месяц. Если полученный средний заработок выше, то применяется именно эта сумма.
13. Порядок расчета среднего заработка при работе неполный месяц
Если работник отработал неполный календарный месяц, заработок за этот месяц делят на количество дней по календарю, а затем умножают на количество рабочих дней по графику работы.
Это позволяет корректно рассчитать средний заработок за месяц при приеме на работу не с 1-го числа.
14. Как считается средний заработок при сменной работе
При сменном графике работы сначала рассчитывается средний дневной заработок, деля общую сумму выплат за период на количество календарных дней.
Затем этот средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику в расчетном периоде.
15. Разъяснение порядка расчета работодателем
Работодатель обязан по запросу работника предоставить ему разъяснение о том, как был рассчитан средний заработок для той или иной выплаты - отпускных, больничного и другого.
Это позволяет избежать конфликтов и разногласий между работником и работодателем по данному вопросу.
16. Оформление расчетного листка при выплатах
При выплате отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, выходных пособий работодатель обязан предоставить работнику расчетный листок.
В нем должны быть указаны:
- Период, за который производится оплата;
- Размер среднего заработка за день или час;
- Количество дней (часов), подлежащих оплате;
- Общая сумма выплаты.
Это позволяет работнику понять и проверить правильность начисления выплат.
17. Порядок обжалования неправильного расчета
Если работник не согласен с произведенным работодателем расчетом среднего заработка, он вправе его обжаловать.
Для этого составляется заявление на имя работодателя с требованием произвести перерасчет. При отказе или неполучении ответа работник может обратиться в суд.
18. Ответственность работодателя за неправильный расчет
Работодатель несет ответственность за правильность расчета среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством.
В случае выявленных нарушений работодатель обязан произвести перерасчет выплат и доплатить недополученные суммы с процентами.
19. Актуальные изменения в порядке расчета среднего заработка
Порядок расчета среднего заработка регулярно дополняется и уточняется. Необходимо следить за изменениями трудового законодательства.
В частности, в закон могут быть внесены новые основания для включения или исключения тех или иных выплат из расчета.
20. Консультация специалистов по вопросам расчета
Расчет среднего заработка - сложная тема, требующая знания всех тонкостей трудового законодательства.
Поэтому как работодателям, так и работникам рекомендуется обращаться за консультацией к квалифицированным специалистам - юристам, бухгалтерам, кадровикам.
Это поможет избежать ошибок и разногласий в данном вопросе.
21. Расчет среднего заработка при неполном рабочем времени
Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, средний заработок рассчитывается исходя из полностью отработанного им рабочего времени.
Например, при 0,5 ставки средний заработок рассчитывается только из фактически отработанных часов, без учета неотработанного времени.
22. Особенности расчета при совпадении периодов
Если периоды работы на разных работах или периоды работы и отпуска совпадают, дни пересечения исключаются из подсчета среднего заработка.
Это необходимо, чтобы избежать двойного учета одних и тех же дней при расчете среднего заработка.
23. Порядок расчета заработка лиц, работающих по договору ГПХ
Для лиц, работающих по договору гражданско-правового характера (ГПХ), средний заработок определяется исходя из выплат без учета НДФЛ.
При этом учитывается только фактически отработанное время по договору ГПХ в расчетном периоде.
24. Особенности расчета для работников, имеющих ненормированный рабочий день
Для работников с ненормированным рабочим днем при расчете среднего заработка учитываются повышенная оплата за работу в выходные и праздничные дни.
Это связано со спецификой их труда, требующего работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
25. Расчет среднего заработка при работе в сельской местности
Для работников сельскохозяйственных организаций и крестьянских (фермерских) хозяйств установлен особый порядок расчета среднего заработка.
Он учитывает сезонный характер работ и особенности оплаты труда в сельском хозяйстве.
26. Рекомендации по правильному ведению учета для расчета
Для правильного расчета среднего заработка работодателю важно вести точный учет рабочего времени и всех выплат работнику.
Рекомендуется вести электронные табели учета рабочего времени и акты выполненных работ по совместительству и договорам ГПХ.
27. Оформление документов при направлении в командировку
При направлении работника в командировку работодателю необходимо грамотно оформить соответствующие документы.
Это приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о проделанной работе в командировке.
28. Предоставление гарантий при оплате командировок
Работодатель обязан предоставить работнику все гарантии по оплате командировки - сохранить средний заработок, возместить расходы по проезду, проживанию, суточные.
Непредоставление положенных гарантий является нарушением трудового законодательства.
29. Выдача новой справки о заработке при значительном повышении оплаты труда
Если в течение 12 месяцев заработная плата работника существенно выросла, он вправе обратиться к работодателю за новой справкой о заработке.
Это позволит получать пособия исходя из более высокого размера оплаты труда.
30. Порядок выдачи справок о заработке по запросу работника
Справка о заработке выдается работнику в трехдневный срок со дня подачи им письменного заявления.
В ней должны быть указаны все виды выплат и размер среднего заработка за фактически отработанное время.
31. Разъяснение порядка расчета профсоюзом
Профсоюзная организация также может оказывать консультации членам профсоюза по вопросам расчета среднего заработка.
Это позволит работникам получить независимое мнение и отстоять свои права.
32. Проверка правильности расчета профсоюзом
Профсоюз вправе по заявлению члена профсоюза изучить представленные документы и проверить правильность расчета среднего заработка.
В случае выявления нарушений профсоюз может потребовать от работодателя их устранения.
