В наш век интернета и скоростей мы привыкли получать любую информацию и товары максимально быстро. Но иногда приходится иметь дело с традиционной почтовой службой. Что делать, если вам пришло почтовое извещение на получение посылки? В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить извещение Почты России в 2023 году.
Что такое почтовое извещение и зачем оно нужно
Почтовое извещение - это специальный документ, который выписывается при получении на почте заказного письма или посылки.
Он необходим для того, чтобы получатель мог забрать свое отправление. Без предъявления извещения почтовые службы не имеют права выдавать посылки и заказные письма.
Как правило, извещение выписывается сразу после того, как посылка пришла на почту и была зарегистрирована в системе. В нем содержится вся необходимая информация: данные отправителя и получателя, номер почтового отделения, куда нужно прийти, чтобы забрать посылку, трек-номер отправления.
Извещение доставляется получателю домой в почтовый ящик. Если в течение недели адресат не забирает свою посылку, ему присылают повторное извещение. Это делается для того, чтобы гарантировать, что человек знает о пришедшей на его имя посылке.
Как выглядит бланк извещения Почты России
Для извещений используется стандартный бланк - форма No 22. Он состоит из двух частей: лицевой стороны и обратной.
Лицевая сторона заполняется почтовым работником в момент получения и регистрации посылки. Там указываются дата, адрес получателя, его ФИО, данные отправителя, трек-номер, вес и стоимость посылки. Также проставляется штамп почтового отделения, хотя иногда его могут не ставить.
Обратная же сторона заполняется уже получателем при визите на почту. Там нужно указать свои паспортные данные, адрес регистрации, поставить дату и личную подпись.
Пошаговая инструкция заполнения лицевой стороны извещения
- Написать дату отправки посылки.
- Указать точный адрес доставки посылки.
- Написать ФИО получателя полностью.
- Отметить трек-номер и тип отправления (посылка, заказное письмо).
- Указать данные отправителя (ФИО, адрес).
- Написать вес и объявленную стоимость посылки.
- Отметить особенности выдачи (если есть).
- Поставить штамп почтового отделения (если положено).
- Заполнить рабочие часы почтового отделения.
- Перечислить документы, по которым можно получить посылку.
Пошаговая инструкция заполнения обратной стороны извещения
- Написать свои ФИО получателя полностью.
- Указать номер и серию паспорта.
- Отметить дату и место выдачи паспорта.
- Написать адрес регистрации.
- Поставить дату получения извещения.
- Расписаться полной подписью.
- Дождаться заполнения служебных отметок оператором.
Варианты получения бланка извещения
Существует несколько способов получения бланка извещения:
- Получение извещения от почтальона (стандартный вариант).
- Получение бланка непосредственно в почтовом отделении.
- Распечатка бланка извещения дома или в сервисном центре.
- Заполнение извещения онлайн на сайте Почты России.
- Поиск образца заполнения извещения в интернете.
- Заполнение бланка в почтовом отделении с помощью оператора.
Таким образом, даже если у вас нет бланка извещения, есть несколько вариантов решения проблемы.
Особенности и нюансы заполнения извещения
При заполнении извещения стоит учитывать несколько нюансов:
- Используйте ручку, не чернила.
- Заполняйте разборчиво печатными буквами.
- Указывайте полное имя, без сокращений.
- Следите за падежами в именах.
- Избегайте исправлений и помарок.
- Заполняйте внимательно, без спешки.
- Возможно заполнение оператором с последующей подписью.
- Не нужно переживать, если бланк неидеален.
- Можно пригрозить жалобой, если возникли проблемы.
При соблюдении этих несложных правил процесс заполнения пройдет быстро и без ошибок.
Что делать, если нет бланка извещения
Если по каким-то причинам у вас нет бланка извещения, это не станет непреодолимой преградой для получения посылки. В таком случае можно:
- Узнать трек-номер отправления и сообщить его на почте.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Объяснить ситуацию и получить копию извещения.
- Распечатать бланк извещения дома или в сервисном центре.
- Заполнить извещение онлайн на сайте Почты России.
- Попросить помощи у оператора в заполнении бланка.
Главное - иметь при себе паспорт и знать трек-номер посылки.
Полезные советы по заполнению извещения Почты России
В завершение приведем несколько полезных советов, которые помогут без проблем заполнить почтовое извещение:
- Внимательно проверяйте данные в извещении.
- Обязательно берите с собой паспорт.
- Заранее найдите образец заполнения извещения.
- Уточняйте у оператора, если есть сомнения.
- Сохраняйте извещение до получения посылки.
- Делайте фото извещения на телефон.
- Заполняйте извещение заблаговременно дома.
- Используйте прописные буквы для лучшей читаемости.
- Распечатывайте извещение в 2 экземплярах.
- Будьте готовы объяснить ситуацию, если нет бланка.
Придерживаясь этих советов, вы без труда разберетесь с оформлением почтового извещения. Удачи!
Дополнительные способы получения извещения
Помимо стандартных вариантов, существуют и другие способы получения извещения на почтовую посылку:
- Попросить соседей или знакомых принять извещение от вашего имени, если вас не будет дома.
- Переадресовать почтовые извещения на другой адрес временно.
- Оформить доверенность на получение корреспонденции.
- Позвонить на почту и узнать, пришло ли туда извещение на ваше имя.
Типичные ошибки при заполнении
Чтобы избежать проблем с получением посылки, нужно избегать распространенных ошибок при заполнении извещения:
- Нечитаемый почерк.
- Орфографические ошибки в ФИО.
- Неправильные падежные окончания.
- Отсутствие личной подписи.
- Неполное указание паспортных данных.
- Исправления или помарки.
Как ускорить получение посылки
Чтобы получить свою посылку как можно быстрее, можно:
- Отслеживать посылку онлайн и идти на почту сразу, как только она пришла.
- Заполнить извещение заранее дома.
- Позвонить на почту и уточнить, когда лучше зайти.
- Попросить отправителя указать телефон получателя для связи.
Что делать, если почта отказывает в выдаче посылки
Если, несмотря на все усилия, почта отказывается выдавать вам посылку, можно:
- Уточнить причину отказа.
- Показать скриншоты отслеживания посылки.
- Сослаться на законы о почтовой связи.
- Написать претензию в почтовое отделение.
- Пожаловаться на горячую линию Почты России.
В крайнем случае, придется обращаться к отправителю, чтобы он разобрался в ситуации.
