Приказ о совмещении должностей в 2023 году: образец и рекомендации

Совмещение должностей - распространенная кадровая практика, позволяющая оптимизировать штат сотрудников. Но как правильно составить приказ о совмещении в 2023 году, чтобы избежать штрафов и разобраться со всеми тонкостями? Давайте разберемся!

Что такое совмещение должностей и когда его применяют

Совмещение должностей - это выполнение работником в течение рабочего дня наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии или должности за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).

От совместительства совмещение отличается тем, что осуществляется в рабочее время по основной должности, а не после его окончания. Кроме того, совместительство может осуществляться и в другой организации, а совмещение - только в рамках одного юридического лица.

На практике к совмещению чаще всего прибегают в таких ситуациях:

• временное замещение отсутствующего сотрудника (отпуск, больничный);
• вакансия, на которую не могут подобрать нового работника;
• временное увеличение объема работ;
• желание работника получить опыт в смежной должности.

Для работодателя это возможность оптимизировать штат и избежать приема лишних сотрудников. А для рабочего - заработать больше, получив доплату за совмещение.

Какие документы нужны для оформления совмещения

Чтобы грамотно оформить совмещение должностей, потребуется соблюсти ряд условий:

1. Получить письменное согласие сотрудника на дополнительную нагрузку.
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать срок, объем работы, размер доплаты.
3. Издать приказ о совмещении должностей.
4. При необходимости оформить допуски, подтверждающие квалификацию сотрудника.

Только при выполнении всех этих условий совмещение будет считаться оформленным должным образом.

Совмещение должностей и внутреннее совместительство часто путают. Но это совершенно разные правовые режимы труда сотрудника.

Требования к содержанию приказа о совмещении в 2023 году

Приказ о совмещении должностей - ключевой документ, оформляющий совмещение. Он должен содержать:

• Реквизиты любого приказа: название, дату, номер, подпись руководителя.
• Ссылку на допсоглашение к трудовому договору.
• Наименование совмещаемых должностей.
• Срок, на который устанавливается совмещение.
• Размер доплаты за совмещение.
• Указание должностных лиц, ответственных за исполнение приказа.

При несоблюдении этих требований приказ может быть оспорен в суде или признан недействительным.

Образец приказа о совмещении должностей в 2023 году

Рассмотрим конкретный образец приказа о совмещении должностей:

О совмещении должностей менеджера и бухгалтера

1. В связи с временным отсутствием бухгалтера Ивановой М.С. поручить менеджеру Петрову И.А. исполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей в период с 25.01.2023 по 01.03.2023.
2. Установить Петрову И.А. доплату за совмещение должностей в размере 15 000 рублей.
3. Главному бухгалтеру Федоровой Г.П. внести необходимые изменения в штатное расписание и трудовой договор с Петровым И.А.
4. Кадровику Лариной К.О. ознакомить Петрова И.А. с настоящим приказом.

Основание: Дополнительное соглашение к трудовому договору от 25.01.2023.

Генеральный директор Иванов И.И.

С приказом ознакомлен: Петров И.А. 25.01.2023

Ошибки при составлении приказа о совмещении

Чтобы избежать типичных ошибок, стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Формулировки пунктов приказа должны четко отражать суть совмещения.
• Не должно быть противоречий с трудовым договором и допсоглашением к нему.
• Доплата должна соответствовать объему и сложности выполняемой работы.
• Обязательно ознакомить работника с приказом под подпись.
• Своевременно отчитаться по форме СЗВ-ТД о совмещении должностей.

Несоблюдение этих простых требований часто приводит к спорам при проверках и в судах.

Важные нюансы совмещения должностей

Помимо общих моментов, стоит обратить внимание на некоторые нюансы:

• Возможно совмещение совершенно разнопрофильных должностей, если сотрудник соответствует требованиям.
• Один работник может совмещать любое количество должностей.
• Доплата за совмещение обязательна, кроме особо оговоренных случаев в должностной инструкции.
• Любая сторона имеет право отказаться от совмещения, предупредив за 3 дня.
• Для вновь принимаемого сотрудника ссылка в приказе делается на трудовой договор.

Учет этих особенностей позволит избежать типичных ошибок при оформлении совмещения должностей.

Как видите, процедура оформления совмещения не такая уж и простая. Но если все сделать грамотно, можно избежать проблем в дальнейшем. А теперь давайте рассмотрим некоторые практические рекомендации.

Рекомендации по оформлению приказа о совмещении

Чтобы обезопасить себя от ошибок при оформлении совмещения должностей, рекомендуем:

1. Проконсультироваться со специалистом по кадровому делопроизводству.
2. Использовать проверенные образцы документов.
3. Сверять приказ со всеми остальными документами по совмещению.
4. Учитывать все тонкости и нюансы этой процедуры.
5. Периодически проверять актуальность внутренних регламентов компании.

Следование этим нехитрым правилам позволит без проблем оформить совмещение должностей и избежать типичных ошибок.

В заключение еще раз подчеркнем, что процедура оформления совмещения должностей достаточно сложная и требующая внимания. Но если действовать по правилам и учитывать все тонкости, можно сделать это грамотно и обезопасить себя от проблем в дальнейшем.