Приветствую уважаемых читателей! Каждый пользователь 1С рано или поздно сталкивается с необходимостью обновления конфигурации программы. В этой подробной инструкции я расскажу, как самостоятельно обновить 1С до актуальной версии. Вы узнаете, зачем нужно регулярное обновление, разберем пошагово процесс через конфигуратор и подключение к ИТС. Получите ценные советы, как избежать ошибок.
1. Зачем нужно регулярное обновление 1С?
Регулярное обновление 1С - это не прихоть, а объективная необходимость. В нашем законодательстве постоянно происходят изменения: вводятся новые формы отчетности, появляются дополнительные требования к ведению учета и так далее. Чтобы соответствовать этим требованиям, компания 1С выпускает обновления конфигураций.
Обновления отражают все законодательные изменения, содержат новые и измененные отчетные формы, расширяют функционал программы. Без установки обновлений рано или поздно возникнут сложности с формированием отчетности, проведением расчетов, обменом данными с контролирующими органами.
На сайте поддержки пользователей 1С ежедневно публикуются новые версии конфигураций, устраняющие ошибки в работе программы и отражающие изменения законодательства.
Как часто нужно обновлять 1С? Оптимальный период для обновления - раз в квартал. Это позволяет поддерживать конфигурацию в актуальном состоянии. Особенно важно обновить 1С перед сдачей квартальной и годовой отчетности - так вы гарантированно избежите ошибок с формами и данными.
2. Подготовка к обновлению 1С
Прежде чем приступить к обновлению 1С, нужно выполнить подготовительные действия:
- Создать архивную копию базы данных 1С на всякий случай. Это позволит вернуться к прежней версии при возникновении ошибок.
- Определить текущую версию 1С в окне "О программе" или в меню "Справка". Это необходимо для выбора правильного релиза обновления.
- Получить файл обновления 1С. Можно взять с диска ИТС или скачать с сайта техподдержки по совместимости версий.
После выполнения этих шагов можно приступать непосредственно к процессу обновления конфигурации 1С. Рассмотрим два основных способа: вручную через конфигуратор и автоматически через интернет-поддержку.
3. Обновление 1С через конфигуратор
Ручное обновление через конфигуратор - более трудоемкий метод, зато и самый надежный. Давайте рассмотрим пошагово этот процесс.
- Запускаем 1С в режиме "Конфигуратор".
- В меню выбираем пункт "Конфигурация" - "Обновить конфигурацию".
- В открывшемся окне выбираем способ "Загрузить файл обновления".
- Указываем путь к заранее скачанному файлу обновления .cfu.
- Нажимаем "Готово". 1С загружает обновление и показывает описание изменений.
- После проверки нажимаем "Продолжить обновление".
- Соглашаемся с предупреждениями, подтверждаем изменения.
- Перезапускаем 1С в обычном режиме для окончательного применения обновления.
Возможные ошибки при ручном обновлении: конфликт объектов, несовместимость релизов, отсутствие прав администратора. Их можно решить с помощью тестирования и исправления базы данных.
4. Автоматическое обновление 1С через ИТС
Более простой способ обновить 1С - подключиться к Интернет-поддержке пользователей и включить автоматическое обновление. Для этого:
- В главном меню 1С переходим в раздел "Сервис" - "Интернет-поддержка".
- Нажимаем "Подключиться" и вводим данные для авторизации в ИТС.
- В меню "Сервис" переходим в "Монитор портала 1С:ИТС".
- Нажимаем "Установить обновления". 1С автоматически подберет и установит актуальный релиз.
При несовместимости версий 1С также может предложить обновить технологическую платформу до нужного уровня. Это позволяет максимально автоматизировать процесс обновления программы.
5. Обновление базовых версий 1С без ИТС
Существует возможность обновлять некоторые конфигурации 1С без подписки на ИТС. Это касается только базовых версий для одного пользователя: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата, 1С:Управление нашей фирмой и некоторых других.
Чтобы обновить такие конфигурации бесплатно:
- Заходим на сайт техподдержки пользователей 1С в раздел "1С:Обновления программ".
- Выбираем свою конфигурацию и скачиваем последний релиз обновления.
- Распаковываем архив и запускаем файл setup.exe для установки.
- Далее обновляем 1С вручную через конфигуратор, как описано выше.
Однако такой способ имеет существенные ограничения - недоступен для распространенных версий 1С.
6. Дополнительные возможности обновления 1С
Рассмотрим несколько полезных функций, связанных с обновлением 1С.
Иногда бывает нужно вернуть типовую конфигурацию 1С. Это можно сделать с помощью сохранения CF-файла:
- В конфигураторе открываем пункт меню "Конфигурация - Поддержка - Настройка поддержки".
- Нажимаем кнопку "Сохранить в файл". Указываем имя и место сохранения CF-файла.
- При необходимости этот файл позволит восстановить исходную типовую конфигурацию.
Также в конфигураторе можно выполнить обновление расширения конфигурации. Для этого используется пункт меню "Конфигурация - Расширения - Сравнить, объединить...". Выбираем файл обновления расширения и объединяем его с текущей конфигурацией.
Еще одна полезная функция - обновление хранилища конфигурации, которое хранит измененные объекты. Для этого предназначен отдельный пункт меню в конфигураторе.
Таким образом, конфигуратор предоставляет множество возможностей для гибкой настройки процесса обновления 1С.
7. Обновление серверных конфигураций 1С
Рассмотрим некоторые особенности обновления серверных версий 1С:Предприятия. В отличие от файловых баз, здесь нужно обновлять не только конфигурацию, но и компоненты серверной платформы 1С.
Чтобы обновить серверную платформу 1С, необходимо:
- Скачать дистрибутив обновления для сервера 1С версии 8.
- В установщике отметить дополнительные компоненты: Сервер 1С:Предприятия, Консоль администрирования.
- Запустить установку обновления и перезагрузить компьютер.
После обновления серверной платформы можно приступать к обновлению конфигураций на сервере 1С. Процесс аналогичен файловым базам, но выполняется удаленно через консоль администрирования.
8. Резервное копирование перед обновлением
Очень важный момент, о котором стоит упомянуть отдельно - это создание резервной копии данных 1С перед обновлением. Архивирование данных позволяет избежать их потери в случае возникновения ошибок при обновлении.
Лучше всего доверить создание бэкапов ИТ-специалистам, но при желании это можно сделать и самостоятельно. Существует несколько способов резервного копирования в 1С:
- Сохранение копии базы через конфигуратор.
- Экспорт данных в файл XML или в других форматах.
- Создание архивной копии файла 1Cv8.1CD с данными.
Регулярное резервное копирование позволит чувствовать себя уверенно при любых экспериментах с обновлением 1С.
9. Тестирование обновленной 1С
После успешного обновления остается самый приятный этап - проверка работоспособности 1С в актуальной версии. Необходимо убедиться, что все функции работают корректно, отчеты формируются правильно.
Рекомендации по тестированию обновленной 1С:
- Проверить работу типовых операций: ввод документов, проведение расчетов.
- Сформировать основные отчеты, используемые в работе.
- Выгрузить данные во внешние форматы: Excel, XML.
- Проверить обмен данными с внешними системами.
Такая проверка позволит убедиться в корректности работы 1С в обновленной версии, не допустить ошибок в учете и отчетности.
