Уведомление о вручении формы 119 - важный документ при отправке заказных писем и посылок. Он подтверждает факт получения корреспонденции адресатом.
Общая информация об уведомлении о вручении формы 119
Уведомление о вручении формы 119 - это специальный документ, который заполняется при отправке почтовых отправлений для подтверждения их получения адресатом. Это может быть заказное письмо, бандероль, посылка и другие виды почтовых отправлений, требующих вручения лично получателю.
Уведомление о вручении бывает простым и заказным. Простое уведомление возвращается отправителю обычным письмом, заказное - заказным письмом. Также существует электронное уведомление, при котором отправитель получает отсканированную копию заполненного адресатом бланка.
Форма уведомления о вручении для отправлений внутри России - форма 119, для международных отправлений - форма CN 07. Утверждены они нормативными документами Почты России и Всемирного почтового союза.
Как получить бланк уведомления о вручении
Чтобы получить бланк уведомления о вручении формы 119, необходимо обратиться в отделение Почты России. Бланки предоставляются бесплатно. Их можно взять в почтовом отделении или скачать на сайте Почты России и распечатать самостоятельно.
Для международных почтовых отправлений используется уведомление по форме CN 07. Его бланки также можно получить в отделении Почты России при оформлении международной посылки или заказного письма.
При использовании электронного уведомления о вручении не требуется бумажный бланк. Достаточно оформить услугу и указать адрес электронной почты, куда будет направлено отсканированное уведомление с подписью получателя.
Как заполнить уведомление о вручении формы 119
При заполнении уведомления о вручении формы 119 необходимо:
- Указать адрес и фамилию отправителя в соответствующей графе;
- Указать адрес и фамилию получателя в соответствующей графе;
- Заполнить графы о виде и размере почтового отправления;
- Поставить дату отправки;
- Указать свой адрес для возврата заполненного уведомления.
При заполнении адресов отправителя и получателя важно указывать их максимально подробно, включая индекс, регион, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры. Это позволит избежать ошибок при обработке уведомления.
Для физических лиц указываются фамилия, имя и отчество. Для организаций - полное наименование в соответствии с учредительными документами.
После заполнения уведомление прикрепляется к почтовому отправлению. Адресат при получении поставит подпись в соответствующей графе, подтверждая получение. Заполненное уведомление будет возвращено отправителю.
Отправка уведомления о вручении формы 119
Почтовое уведомление ф 119 можно отправить как простым, так и заказным письмом. Простое уведомление доставляется обычным порядком, заказное - вручается лично под расписку с указанием паспортных данных.
Чтобы отправить уведомление о вручении, необходимо:
- Заполнить бланк уведомления;
- Прикрепить его к почтовому отправлению (конверту);
- Отдать почтовое отправление с прикрепленным уведомлением оператору на почте;
- Оплатить стоимость пересылки с учетом уведомления о вручении.
Обычно уведомление прикрепляют скрепкой или степлером к уголку почтового отправления. Можно также вложить его в конверт. Главное, чтобы оно было надежно закреплено.
Срок возврата заполненного уведомления отправителю зависит от вида отправления и расстояния. Обычно это занимает от 2 до 14 дней.
Получение почтового отправления с уведомлением о вручении
При получении почтового отправления с уведомлением о вручении адресат должен:
- Удостоверить свою личность по документу (паспорту);
- Расписаться в почтовом извещении о получении (форма 22);
- Расписаться в уведомлении о вручении, указав дату.
Подписанное получателем уведомление о вручении почтальон передает для отправки обратно отправителю. Тот получает документальное подтверждение о доставке своего почтового отправления адресату.
Если уведомление о вручении по каким-то причинам не вернулось отправителю, следует обратиться в отделение почтовой связи за разъяснениями.
| ФИО отправителя | Иванов Иван Иванович |
| Адрес отправителя | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 |
Пример заполнения уведомления о вручении формы 119 физическим лицом.
Применение уведомления о вручении на практике
На практике уведомление о вручении чаще всего применяют:
- При отправке юридически значимых документов (договоров, уведомлений);
- При переписке граждан и организаций с госорганами;
- При отправке ценных почтовых отправлений;
- В случаях, когда нужно подтверждение получения корреспонденции.
Уведомление о вручении может служить доказательством в суде и помогает решать спорные ситуации с доставкой и получением почтовых отправлений.
По статистике Почты России, ежегодно оформляется более 12 млн уведомлений о вручении по форме 119.
Таким образом, уведомление о вручении является массово используемым сервисом при работе с почтовыми отправлениями в России.
