Административный отпуск - важная тема для каждого работника. Узнайте, как правильно оформить заявление и получить отпуск без сохранения зарплаты в 2023 году. Эта статья поможет разобраться во всех нюансах.
Что такое административный отпуск и кто может его получить
Административный отпуск - это дополнительный неоплачиваемый отпуск, который работодатель может предоставить работнику по его просьбе. Этот отпуск также называют отпуском без сохранения заработной платы или отпуском за свой счет.
Согласно Трудовому кодексу РФ, административный отпуск положен:
- инвалидам
- участникам ВОВ
- работающим пенсионерам по возрасту
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников
Кроме того, административный отпуск могут получить:
- многодетные родители
- одинокие матери
- работники, совмещающие работу с учебой
- работники с ненормированным рабочим днем
- руководители организаций
Работодатель обязан предоставить административный отпуск в следующих ситуациях:
- при рождении ребенка - до 5 дней
- при регистрации брака - до 5 дней
- при смерти близких родственников - до 5 дней
В других случаях работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если сочтет причину неуважительной.
Как оформить заявление на административный отпуск
Чтобы получить административный отпуск, работник должен написать заявление на имя работодателя. Обязательные реквизиты заявления:
- дата написания
- ФИО и должность работника
- период отпуска
- причина
- подпись работника
Ниже приведен образец заполнения заявления на административный отпуск.
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Сидоровой Марии ПетровныЗаявление
Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы на период с 12.05.2023 по 16.05.2023 в связи с регистрацией брака.
12 мая 2023 г. Сидорова М.П.
Заявление передается непосредственному руководителю или в отдел кадров. Срок рассмотрения - не более 3 рабочих дней. Если работодатель отказал в предоставлении отпуска, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
Условия и оплата административного отпуска
Продолжительность административного отпуска согласовывается между работником и работодателем. Обычно отпуск предоставляется на срок от 3 до 30 дней.
Административный отпуск не оплачивается. Однако в некоторых случаях работодатель обязан выплатить компенсацию:
- 2/3 средней заработной платы при простое по вине работодателя
- в полном размере при увольнении во время отпуска
Время административного отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Отпуск отражается в табеле учета рабочего времени.
Работника можно отозвать из отпуска по производственной необходимости, предупредив не менее чем за 3 дня.
Примеры использования административного отпуска
Пример 1. Василий уже несколько лет работает водителем в компании "Спутник". У него двое детей школьного возраста. Когда дети заболели коронавирусом, Василий написал заявление с просьбой предоставить ему административный отпуск на 10 дней, чтобы ухаживать за больными детьми. Работодатель пошел навстречу и разрешил отпуск без сохранения зарплаты.
Пример 2. Мария работает бухгалтером в ООО "Свет". Она решила пойти на курсы английского языка, которые проходят 3 раза в неделю в вечернее время. Чтобы не пропускать занятия, Мария написала заявление на административный отпуск по 3 часа в день на период обучения. Работодатель не стал чинить препятствия.
Пример 3. Андрей трудится программистом в компании уже 5 лет. Он решил поменять специализацию и поступил на курсы машинного обучения. Андрей попросил предоставить ему административный отпуск на 2 месяца, чтобы полностью сосредоточиться на учебе. Но работодатель посчитал отпуск слишком длительным и предложил 2 недели.
Отзывы о процедуре получения административного отпуска
Мнения работников и работодателей об административных отпусках часто расходятся. Давайте рассмотрим разные точки зрения.
Позитивные отзывы работников:
- Возможность решить личные проблемы, не теряя рабочее место.
- Шанс повысить квалификацию и получить новые знания.
- Гибкий график во время обучения при частичном отпуске.
Негативные отзывы работников:
- Сложно прокормить семью без зарплаты во время длительного отпуска.
- Неудобно прерывать рабочий процесс на долгий срок.
- Риск потерять премии из-за отсутствия на работе.
Позитивные отзывы работодателей:
- Возможность сохранить ценного сотрудника в штате.
- Повышение лояльности персонала.
- Получение более квалифицированного работника после обучения.
Негативные отзывы работодателей:
- Снижение производительности в период отсутствия работника.
- Дополнительная нагрузка на оставшихся сотрудников.
- Риск увольнения работника после длительного отпуска.
Заявление административный отпуск образец - полезный помощник
Чтобы избежать ошибок и правильно оформить документы, стоит воспользоваться уже готовым "заявлением административный отпуск образец". Такой образец поможет:
- Правильно расставить все реквизиты в заявлении.
- Корректно сформулировать суть обращения к работодателю.
- Избежать распространенных ошибок при заполнении.
"образец" заявления следует адаптировать под свою конкретную ситуацию: указать имена, даты, причины отпуска. Но основная структура и формулировки будут полезны как образец.
Порядок увольнения во время административного отпуска
Работника нельзя уволить в период его пребывания в административном отпуске по инициативе работодателя, кроме ликвидации компании. В остальных случаях увольнение возможно только после окончания отпуска.
Порядок увольнения будет следующим:
- Работодатель извещает работника о предстоящем увольнении.
- Работник выходит на работу по окончании отпуска.
- В первый рабочий день работник увольняется.
- Работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Если сам работник написал заявление об увольнении, то расторжение трудового договора возможно и до окончания административного отпуска.
Выводы
Административный отпуск - хорошая возможность для работника решить личные вопросы или пройти обучение. Главное - правильно оформить заявление и убедить работодателя. Самое сложное - определить оптимальную продолжительность отпуска, чтобы максимально реализовать свои планы и интересы.
