Правильно составленная должностная инструкция водителя экспедитора - залог эффективной работы транспортной компании. Давайте разберемся, как грамотно составить этот важный документ.
1. Что такое должностная инструкция и зачем она нужна
Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором определяются основные трудовые функции работника, его права, обязанности и ответственность.
Должностная инструкция водителя экспедитора необходима:
- Работодателю - для постановки задач перед работником;
- Работнику - для четкого понимания своих должностных обязанностей;
- Кадровой службе - для подбора персонала и оценки его деятельности.
Наличие должностной инструкции позволяет избежать разногласий между работодателем и работником, повысить эффективность труда.
2. Требования к структуре и содержанию должностной инструкции
Должностная инструкция водителя экспедитора должна содержать следующие обязательные разделы:
- Общие положения;
- Функциональные (должностные) обязанности;
- Права;
- Ответственность.
Рассмотрим подробнее содержание каждого раздела.
Раздел "Общие положения"
Здесь указывается:
- Наименование должности;
- Подчиненность должности;
- Требования к квалификации;
- Нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник.
Раздел "Функциональные обязанности"
Этот раздел содержит:
- Перечень основных трудовых функций;
- Порядок взаимодействия с другими работниками;
- Требования к отчетности.
Описание обязанностей должно быть максимально конкретным.
Раздел "Права"
Здесь перечисляются полномочия работника для выполнения возложенных на него обязанностей, например:
- Запрашивать информацию у других подразделений;
- Принимать решения в пределах своей компетенции;
- Вносить предложения по совершенствованию работы и т.д.
Раздел "Ответственность"
В этом разделе описываются виды ответственности работника за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
3. Особенности должностной инструкции водителя экспедитора
Рассмотрим основные моменты, которые следует отразить в должностной инструкции водителя экспедитора.
Требования к водителю экспедитору
В разделе "Общие положения" указываются:
- Наличие водительского удостоверения категории B, C;
- Стаж вождения (например, от 3 лет);
- Опыт работы водителем экспедитором.
Обязанности водителя экспедитора
К обязанностям водителя экспедитора относятся:
- Управление транспортным средством;
- Контроль технического состояния ТС;
- Погрузочно-разгрузочные работы;
- Оформление путевых листов и товарно-транспортных документов;
- Обеспечение сохранности перевозимого груза.
Права водителя экспедитора
Водитель экспедитора имеет право:
- Запрашивать документы, необходимые для выполнения работы;
- Отказаться от выполнения задания в случае возникновения опасности для жизни и здоровья;
- Представлять предложения по оптимизации логистических процессов.
Ответственность водителя экспедитора
Водитель экспедитора несет ответственность:
- За сохранность ТС и перевозимого груза;
- За соблюдение ПДД и правил техники безопасности;
- За несвоевременное оформление документов.
4. Порядок оформления и утверждения должностной инструкции
Процесс подготовки должностной инструкции водителя экспедитора включает следующие этапы:
- Разработка проекта инструкции;
- Согласование с юристом и руководителем подразделения;
- Утверждение директором организации;
- Ознакомление работников с инструкцией под роспись.
При изменении должностных обязанностей в инструкцию вносятся соответствующие поправки.
5. Должностная инструкция водителя экспедитора: пример заполнения
Рассмотрим заполнение должностной инструкции водителя экспедитора на конкретном примере.
Титульный лист
Указывается полное наименование документа, название организации, дата утверждения.
Раздел "Общие положения"
Водитель экспедитор относится к категории рабочих. Требования к квалификации: водительское удостоверение категории B, C, стаж работы от 3 лет.
Раздел "Функциональные обязанности"
- Управление грузовым автомобилем марки КамАЗ;
- Проверка технического состояния ТС перед выездом;
- Погрузка и разгрузка товаров;
- Ведение путевой и товарной документации.
Раздел "Права"
- Получение информации, необходимой для работы;
- Отказ от выполнения задания в случае возникновения угрозы жизни и здоровью.
Раздел "Ответственность"
- Ответственность за безаварийную работу и техническое состояние ТС;
- Ответственность за сохранность перевозимых грузов.
6. Часто задаваемые вопросы по должностной инструкции водителя экспедитора
Рассмотрим наиболее часто возникающие вопросы.
Вопросы по оформлению должностной инструкции
Вопрос: Нужно ли указывать в должностной инструкции полные ФИО и должность лица, подписывающего документ?
Ответ: Нет, достаточно указать должность этого лица (например, директор ООО "Автотранс").
Вопросы по содержанию должностной инструкции
Вопрос: Можно ли включать в должностную инструкцию требования к личным качествам сотрудника?
Ответ: Да, но только если они непосредственно влияют на выполнение должностных обязанностей.
Вопросы по применению должностной инструкции
Вопрос: Как быть, если работник отказывается выполнять указанные в инструкции обязанности?
Ответ: Это может быть основанием для применения дисциплинарного взыскания.
7. Полезные советы по составлению должностной инструкции водителя экспедитора
Чтобы составить качественную должностную инструкцию водителя экспедитора, рекомендуется:
- Использовать простой и понятный язык;
- Избегать длинных сложных предложений и общих фраз;
- Конкретно и детально описывать обязанности;
- Не перегружать инструкцию избыточными требованиями.
Оптимальный объем инструкции - 2-5 страниц.
8. Типичные ошибки при составлении должностной инструкции водителя экспедитора
Чтобы избежать ошибок, необходимо:
- Четко прописывать подчиненность работника;
- Не допускать дублирования обязанностей с другими должностями;
- Конкретизировать ответственность за разные виды нарушений;
- Не копировать статьи ТК РФ и других нормативных актов.
9. Должностная инструкция водителя экспедитора и трудовой договор
Должностная инструкция тесно связана с трудовым договором работника. В трудовом договоре дается ссылка на соответствующую инструкцию.
При изменении инструкции необходимо внести изменения и в трудовой договор.
10. Профессиональный стандарт и должностная инструкция водителя экспедитора
Содержание должностной инструкции должно соответствовать профессиональному стандарту.
Например, для водителя экспедитора следует учитывать положения профстандарта "Водитель автомобиля".
11. Должностная инструкция водителя экспедитора в вопросах и ответах
Рассмотрим несколько практических ситуаций применения должностной инструкции водителя экспедитора.
Вопрос о рабочем времени
Вопрос: Водитель экспедитор отказывается выходить на работу в выходные дни. Можно ли обязать его работать по графику?
Ответ: Если в должностной инструкции указан график работы по скользящему или сменному режиму, включая выходные и праздничные дни, то отказ работника является нарушением.
Вопрос о материальной ответственности
Вопрос: Водитель повредил автомобиль при ДТП. Кто должен возмещать ущерб?
Ответ: Если в инструкции прописана материальная ответственность, водитель обязан возместить ущерб.
Вопрос о дисциплинарных взысканиях
Вопрос: Водитель регулярно опаздывает на работу. Какое взыскание можно применить?
Ответ: С учетом пункта об ответственности в инструкции можно объявить выговор или лишить премии.
12. Актуализация должностной инструкции водителя экспедитора
Должностная инструкция должна регулярно пересматриваться на предмет актуальности.
Причины для актуализации:
- Изменение законодательства;
- Внедрение новых технологий и оборудования;
- Изменение организационной структуры компании.
Рекомендуется пересматривать должностные инструкции не реже 1 раза в год.
13. Digital-трансформация должностной инструкции водителя экспедитора
Современные технологии открывают новые возможности для должностных инструкций:
- Хранение в электронном виде в облачных хранилищах и на цифровых носителях;
- Использование цифровой подписи вместо печати при утверждении;
- Ознакомление работников в онлайн-режиме;
- Автоматическое оповещение о необходимости актуализации.
Digital-инструкции повышают мобильность и гибкость работы с документом.
14. Должностная инструкция водителя экспедитора: зарубежный опыт
Рассмотрим особенности составления должностных инструкций для водителей экспедиторов в Европе и США.
Европа
В европейских компаниях практикуется выдача водителям экспедиторам нескольких отдельных инструкций: по охране труда, по технике безопасности, по использованию оборудования и т.д.
США
В американских фирмах приняты краткие (1-2 страницы) должностные инструкции, содержащие только ключевые моменты.
Такая практика повышает вовлеченность персонала за счет большей свободы действий.
