Акты о списании материалов - важная часть документооборота любой организации. От правильного оформления таких документов зависит корректный бухгалтерский и налоговый учет. В статье мы разберем, как грамотно составить образцы актов о списании сырья, материалов, товаров. Рассмотрим типичные ошибки при заполнении и способы их избежать.
1. Что такое акт о списании и зачем он нужен
Акт о списании материалов - это документ, который оформляется для снятия с баланса организации материальных ценностей. Он подтверждает фактическое выбытие сырья, материалов, товаров по разным причинам - использование в производстве, реализация, передача в другое подразделение, порча и т.д.
Основные цели составления акта о списании:
- Документальное подтверждение расходования материальных ценностей
- Корректное отражение операций по списанию в бухгалтерском и налоговом учете
- Контроль движения товарно-материальных ценностей в организации
- Выявление отклонений фактического наличия от учетных данных
Акт о списании необходим в следующих случаях:
- Использование материалов, сырья в производстве продукции
- Передача товаров, готовой продукции в другое подразделение организации
- Реализация товаров контрагентам, покупателям
- Списание испорченных, некондиционных материалов
- Списание по результатам инвентаризации
Таким образом, акт о списании применяется для отражения любых операций, связанных с выбытием ценностей с баланса организации.
Рассмотрим примеры списаний, которые оформляются актом:
- Списание сырья, использованного для производства продукции
- Списание товаров, проданных в розничном магазине
- Списание строительных материалов по итогам ремонтных работ
- Списание испорченных продуктов на предприятии общепита
2. Как правильно заполнить акт о списании
При составлении акта о списании материалов нужно соблюдать определенные требования к его форме и реквизитам.
Обязательные реквизиты акта о списании:
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование организации
- Наименование структурного подразделения
- Состав комиссии по списанию
- Перечень и стоимость списываемых материалов
- Причины списания
- Подписи членов комиссии
- Подписи ответственных лиц
Акт о списании должен содержать следующие разделы:
- Введение - указание основания для списания
- Перечень списываемых материалов
- Итоговая сумма списания
- Подписи членов комиссии и руководителя
Важный элемент акта о списании - табличная часть со списком материалов. Она должна содержать:
- Наименование материалов
- Единица измерения
- Количество
- Цена за единицу
- Сумма
При заполнении акта о списании для разных видов материальных ценностей есть свои особенности:
- Для сырья указывают его наименование, сорт, марку
- Для товаров вписывают артикул, вид упаковки
- Для основных средств приводят инвентарные номера
Типичные ошибки при заполнении акта о списании:
- Неправильное наименование документа
- Отсутствие подписей ответственных лиц
- Несоответствие перечня материалов в акте и приложениях к нему
- Неуказание или неправильное указание цен и сумм
- Орфографические ошибки в наименованиях материалов
Чтобы избежать таких ошибок, рекомендуется использовать типовые формы актов о списании и внимательно проверять все реквизиты перед утверждением.
3. Порядок утверждения и согласования акта списания
После составления акт о списании материалов должен быть согласован с ответственными лицами и утвержден руководителем организации.
Акт о списании подписывают:
- Материально-ответственные лица подразделения
- Члены комиссии по списанию (если создавалась)
- Главный бухгалтер
- Руководитель организации (утверждает акт)
Порядок согласования акта о списании:
- Составление проекта акта материально-ответственными лицами
- Согласование с главным бухгалтером
- Подписание членами комиссии по списанию
- Утверждение руководителем организации
Без подписи руководителя акт о списании не имеет юридической силы. В государственных организациях обычно требуются дополнительные визы контролирующих лиц.
Сроки подписания акта о списании:
- Материально-ответственные лица - в день списания
- Главный бухгалтер - в течение 2 дней после списания
- Руководитель - в течение 5 дней после списания
Превышение этих сроков может привести к искажению учетных данных.
4. Отражение в учете операций по акту о списании
В бухгалтерском учете списание материалов по акту отражается следующими проводками:
- Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10 - списание материалов, товаров
- Дт 91 Кт 01 - списание основных средств
- Дт 94 Кт 19 - списание НДС по приобретенным материалам
В налоговом учете при списании материалов учитываются:
- Оценка материалов при списании (метод ФИФО, средняя стоимость)
- Документальное подтверждение расходования материалов
- Соответствие записей в акте данным налогового учета
При списании основных средств помимо акта требуются другие документы:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств
- Акт о выявленных дефектах основного средства
- Акт о списании автотранспортных средств
В розничной торговле при списании товаров учитывают:
- Причины списания (реализация, перемещение, недостача)
- Срок годности товаров
- Соответствие остатков товаров данным товарного учета
Рассмотрим примеры проводок по списанию материалов:
1. Списаны материалы, использованные в производстве, на сумму 50000 руб.:
Дт 20 Кт 10 - 50000 руб.
2. Списан брак продукции по причине поломки оборудования на сумму 15000 руб.:
Дт 28 Кт 43 - 15000 руб.
3. По результатам инвентаризации выявлена недостача сырья на сумму 11000 руб.:
Дт 94 Кт 10 - 11000 руб.
5. Типичные ошибки при списании материалов
При списании материалов по акту часто допускаются следующие ошибки:
- Нарушение установленного в организации порядка оформления акта
- Несоответствие данных в акте первичным документам и учетным регистрам
- Завышение в акте количества или стоимости списываемых материалов
- Неправильное отражение списания в бухгалтерском или налоговом учете
- Фальсификация актов о списании в целях хищения материальных ценностей
Чтобы избежать ошибок при списании материалов, необходимо:
- Строго соблюдать регламент оформления актов о списании
- Тщательно проверять количество и стоимость списываемых материалов
- Сверять данные акта с первичными документами
- Правильно корреспондировать счета при проведении списания
- Регулярно проводить инвентаризацию материальных ценностей
Акт о списании материалов производства
В акте о списании производственных материалов указываются их наименование, сорт, марка, количество.
Наименование материалов Сорт, марка Ед. изм. Кол-во
Готовый бланк и образец акта списания материалов легко найти в интернете.
