Личная карточка водителя - не просто формальность, а важный инструмент для обеспечения безопасности на дорогах. Почему этот документ так важен и как его правильно вести? Сегодня мы поделимся с вами этой актуальной информацией.
История личной карточки водителя
Личная карточка водителя появилась в СССР в 1970-х годах. Она представляла собой бумажный документ, который выдавался водителю после сдачи экзаменов в ГАИ. В карточке содержались основные данные о водителе, а также отметки о получении и замене водительского удостоверения.
С развитием автомобильного транспорта личная карточка водителя стала использоваться не только для учета в ГАИ, но и на транспортных предприятиях. Работодатели заводили на каждого водителя отдельную карточку, куда вносили информацию о его квалификации, стаже, медосмотрах и так далее.
Личная карточка водителя позволяла контролировать соблюдение требований безопасности дорожного движения.
Однако со временем выяснилось, что бумажный формат карточки неудобен. Данные быстро устаревали, документы терялись и портились. Поэтому в 2000-х годах бумажная экзаменационная карточка водителя была отменена.
Виды личных карточек водителя в настоящее время
Сейчас используются два основных вида личных карточек водителя:
- Карта водителя для тахографа
- Личная карточка водителя на предприятии
Карта водителя для тахографа - это пластиковая карта с электронным чипом. Она используется на грузовых автомобилях и автобусах для контроля режима труда и отдыха водителей. На карте записывается информация о времени управления транспортным средством, остановках, скорости движения.
Личная карточка водителя на предприятии ведется кадровой службой. В нее вносятся данные о квалификации, стаже, медосмотрах, нарушениях водителя. Эта информация позволяет контролировать соблюдение требований безопасности дорожного движения.
В отличие от водительского удостоверения, личная карточка водителя содержит более подробные и актуальные данные о водителе. По ней можно проследить всю историю работы водителя на предприятии.
Чтобы личная карточка водителя выполняла свои функции в полной мере, она должна содержать определенный набор обязательных реквизитов. Рассмотрим основные из них.
Персональные данные водителя
В личной карточке водителя обязательно должны быть указаны:
- ФИО водителя
- Дата рождения
- Паспортные данные
- Адрес регистрации
- Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Эти персональные данные необходимы для идентификации водителя и ведения его личного дела в организации.
Сведения о водительском стаже и квалификации
В личной карточке отражается:
- Общий водительский стаж
- Стаж работы по категориям транспортных средств
- Дата получения прав
- Дата повышения квалификации
Эти данные важны для оценки опыта и профессионализма водителя.
Информация о прохождении медосмотров
В личной карточке водителя обязательно отмечаются даты прохождения:
- Предрейсового медосмотра
- Периодического медосмотра
Это позволяет контролировать медицинскую пригодность водителя к работе.
Чтобы данные в личной карточке водителя были актуальными, необходимо правильно организовать порядок ее ведения.
Кто может вносить записи
Право вносить записи в личную карточку водителя имеют:
- Работник кадровой службы
- Медицинский работник
- Непосредственный руководитель
Остальные сотрудники не имеют такого права.
Периодичность обновления данных
Актуализация личной карточки водителя должна проводиться:
- При приеме на работу
- После повышения квалификации
- После медосмотров
- При изменении персональных данных
Такой подход обеспечит достоверность информации в карточке.
Основания для внесения записей
Записи в личную карточку водителя вносятся только на основании официальных документов:
- Приказов о приеме, переводе, повышении
- Актов, справок
- Медицинских заключений
- Заявлений водителя об изменении данных
Таким образом, личная карточка водителя играет важную роль в обеспечении безопасности на дорогах. Этот документ позволяет контролировать соблюдение требований как к техническому состоянию транспорта, так и к квалификации самих водителей.
