Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна? В этой статье вы узнаете, как быстро и бесплатно получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ онлайн на сайте ФНС. Рассмотрим пошаговую инструкцию, образцы заявлений и ответы на часто задаваемые вопросы. Эта информация поможет любому руководителю или бухгалтеру сэкономить время и деньги. Приступим!
1. Общая информация о выписке из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ - это документ, содержащий актуальные сведения о юридическом лице из Единого государственного реестра юридических лиц. Этот документ подтверждает факт государственной регистрации организации и позволяет получить данные о ее реквизитах, руководителях, учредителях, видах деятельности и другую информацию.
Существует два вида выписок из ЕГРЮЛ, а именно:
- Полная выписка - содержит всю информацию о юридическом лице.
- Сокращенная выписка - включает только основные сведения.
Также различают информационную и юридически значимую выписку. Информационная выписка предоставляется только для ознакомления, а юридически значимая имеет статус официального документа.
Выписка из ЕГРЮЛ требуется в таких ситуациях:
- Регистрация изменений в учредительных документах
- Открытие расчетного счета в банке
- Участие в государственных тендерах и аукционах
- Получение лицензии
- Сделки с недвижимостью
Стандартная структура выписки из ЕГРЮЛ:
- Титульный лист
- Сведения о юридическом лице (ОГРН, ИНН, наименование)
- Сведения об адресе
- Сведения об учредителях
- Сведения о руководителе
- Сведения о видах деятельности
- Дополнительные сведения
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ обычно составляет от 1 до 30 дней, в зависимости от целей ее использования.
2. Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно онлайн
Самый простой способ получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ - воспользоваться электронным сервисом на официальном сайте ФНС России.
Для этого нужно:
- Зайти на сайт ФНС
- В разделе "Электронные сервисы" выбрать пункт "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ о конкретном юридическом лице в форме электронного документа"
- Указать ОГРН юридического лица
- Через несколько минут скачать готовую выписку в формате PDF
Преимущества электронной выписки:
- Получение в течение нескольких минут
- Официальный документ, равный бумажной выписке
- Бесплатно
- Не требуется посещение налоговой
Выписку из ЕГРЮЛ также можно получить через системы СБИС, Контур.Фокус, Контур.Экстерн, Гарант и некоторые другие сервисы. Но на сайте ФНС это сделать проще и быстрее.
3. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой на бумаге
Если нужна классическая выписка из ЕГРЮЛ на бумажном носителе с подписью и печатью, ее можно заказать непосредственно в налоговой инспекции.
Для этого потребуется следующее:
- Заявление о предоставлении выписки
- Документ, удостоверяющий личность
- Доверенность (если запрашивает представитель)
Заявление можно подать лично, по электронной почте или через МФЦ. Срок изготовления выписки - до 5 рабочих дней, стоимость - 200 рублей.
Срочная выписка из ЕГРЮЛ выдается сразу же на следующий рабочий день, но стоит 400 рублей.
4. Образец заполнения заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ
При заполнении заявления на выписку из ЕГРЮЛ важно правильно указать все реквизиты юридического лица и свои данные.
Пошаговая инструкция:
- Указать полное или сокращенное наименование организации в соответствии с ЕГРЮЛ
- Указать ОГРН и ИНН организации
- Указать свои ФИО, данные документа, удостоверяющего личность
- Указать почтовый адрес, куда выслать выписку
- Поставить подпись и дату
В заявлении от ИП указываются также сведения об индивидуальном предпринимателе.
Типичные ошибки:
- Неправильное написание ОГРН и ИНН
- Несоответствие реквизитов ЕГРЮЛ
- Неполные или неточные адреса
5. Ответы на частые вопросы о выписке из ЕГРЮЛ
Вопрос: Как часто нужно обновлять выписку из ЕГРЮЛ?
Ответ: Все зависит от целей использования. Для участия в торгах выписка действительна не более 1 месяца. В остальных случаях - до 3 месяцев.
Вопрос: Можно ли получить выписку по ИНН или надо указывать ОГРН?
Ответ: Выписку можно запросить как по ОГРН, так и по ИНН организации.
Вопрос: Как можно ускорить получение выписки из ЕГРЮЛ?
Ответ: Можно заказать срочную выписку или же воспользоваться электронным сервисом на сайте ФНС.
Вопрос: Могут ли мне просто отказать в предоставлении выписки из ЕГРЮЛ?
Ответ: Отказ вполне возможен, если документы заполнены неверно или отсутствуют.
Вопрос: Нужно ли нотариально заверять выписку из ЕГРЮЛ?
Ответ: Нет, нотариальное заверение выписки не требуется, поэтому можно не беспокоиться об этом.
6. Полезные советы при работе с выпиской из ЕГРЮЛ
Чтобы избежать проблем, рекомендуем:
- Хранить выписки в отдельной папке в хронологическом порядке
- Регулярно проверять актуальность данных в выписке
- При обнаружении ошибки подать заявление в ФНС на исправление
- Перед подачей документов заранее проверить выписку на корректность
Также полезно запрашивать выписки заблаговременно, чтобы избежать спешки. А электронные сервисы ФНС позволяют оптимизировать этот процесс.
7. Особенности оформления выписки из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ оформляется на бланке установленного образца. В верхнем колонтитуле проставляется полное наименование налогового органа, выдавшего документ.
Ниже указывается заголовок "Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц". Далее идут реквизиты организации: полное и сокращенное наименование, ОГРН, ИНН, дата госрегистрации.
Выписка обязательно должна содержать печать налогового органа, подпись должностного лица, расшифровку подписи и дату выдачи.
8. Каналы получения выписки из ЕГРЮЛ
Выписку из ЕГРЮЛ можно получить следующими способами:
- На сайте ФНС России в online режиме
- Почтой после направления заявления в налоговый орган
- Лично в налоговой инспекции
- Через МФЦ
- С помощью сервисов СБИС, Контур и других компаний
Самый быстрый способ - воспользоваться электронным сервисом ФНС. Самый надежный, но и самый долгий - личное обращение в налоговую.
9. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ зависит от целей ее использования:
- Для регистрации юрлица - не более 1 месяца
- Для участия в торгах и госзакупках - не более 1 месяца
- Для открытия расчетного счета - не более 2 месяцев
- Для сделок с недвижимостью - не более 3 месяцев
Рекомендуется запрашивать выписку по мере необходимости, чтобы иметь актуальные данные.
10. Риски использования неактуальной выписки из ЕГРЮЛ
К рискам использования устаревшей выписки из ЕГРЮЛ относятся:
- Недействительность сделок из-за изменения реквизитов
- Отказ в предоставлении услуг
- Нарушение договорных обязательств
- Претензии контролирующих органов
- Невозможность подтвердить юридически значимые факты
Чтобы этого избежать, регулярно проверяйте актуальность имеющейся выписки из ЕГРЮЛ.
