Единица измерения "штука" - одна из самых распространенных в документообороте. Но далеко не все знают, как правильно ее оформлять и применять. В этой статье мы подробно разберем, что такое код единицы измерения "шт", его виды и расшифровки. Узнаете наименование, условное обозначение и особенности использования в финансовых документах. Получите ценные рекомендации по заполнению с помощью примеров.
Общая информация о единице измерения "штука" и ее кодах
Единица измерения "штука" используется для подсчета отдельных предметов, изделий, товаров. Она применяется при учете и инвентаризации различных объектов, когда нужно посчитать их количество.
В Общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ) для единицы измерения "штука" предусмотрен код 796. В классификаторе указаны такие характеристики этого кода:
- Наименование единицы измерения - Штука
- Условное обозначение - шт
- Кодовое обозначение - PCE; NMB
Код 796 присутствует и в других классификаторах, например:
- ТН ВЭД - Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности
- МКЕИ - Межгосударственный классификатор единиц измерения
Таким образом, код 796 является унифицированным обозначением единицы измерения "штука" в различных системах кодирования и классификации.
Синонимами единицы измерения "штука" могут выступать такие слова, как: предмет, изделие, экземпляр, единица товара.
Наименование и условные обозначения кода единицы измерения "шт"
В соответствии с классификатором ОКЕИ, полное наименование единицы измерения с кодом 796 - "Штука".
В качестве сокращенного наименования используется "шт". Это условное обозначение применяется при заполнении различных отчетных, учетных и других финансовых документов.
Например:
- В графе "Единица измерения" счета-фактуры указывается: шт
- В строке с товарной позицией товарной накладной пишется: шт
Иногда вместо "шт" может использоваться аналогичное по смыслу сокращение "ед." (единица). Однако лучше придерживаться обозначения "шт", поскольку оно недвусмысленно указывает на единицу измерения.
Использование кода единицы измерения "шт" в бухгалтерских документах
Рассмотрим, в каких именно финансовых документах используется код 796 и обозначение "шт":
- Счет-фактура
- Товарная накладная
- Акт выполненных работ
- Платежное поручение (реже)
- Акт инвентаризации
- Акт приема-передачи
Обычно код единицы измерения "шт" указывается в графе "Единица измерения" соответствующего документа. Рассмотрим подробнее на примере счета-фактуры.
Применение в счетах-фактурах
В счете-фактуре код 796 используется, если реализуемый товар учитывается в штуках. Например, если продаются отдельные упаковки товара, канцелярские принадлежности, предметы одежды.
Код единицы измерения указывается в отдельной графе "Единица измерения" напротив каждой товарной позиции. Неверное заполнение этой графы может привести к штрафам.
Ошибки при заполнении кода единицы измерения в счете-фактуре:
- Указан неверный код (например, не 796, а другой)
- Код единицы измерения отсутствует
- Указано условное обозначение "шт" вместо кода
Чтобы избежать ошибок при заполнении счетов-фактур, рекомендуется:
- Проверять соответствие кода единицы измерения фактически отгружаемому товару
- Использовать автоматическое заполнение кодов в программах
- Выполнять взаимный контроль документов
Рекомендации по правильному применению кода единицы измерения "шт"
Чтобы избежать ошибок при использовании кода единицы измерения 796 "Штука", придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Применяйте код "шт" только для изделий, материалов, продукции, которые реально пересчитываются по отдельным предметам, экземплярам, штукам.
- Не используйте код "шт", если товар отпускается или отгружается оптом по массе, объему, длине (метражу). В этом случае применяйте другие коды.
- Следите, чтобы код "шт" не дублировался с другими единицами измерения в одном документе. Например, одновременно килограммы и штуки.
- При сомнениях обращайтесь к классификатору ОКЕИ, чтобы убедиться в правильности применения кода.
- Используйте программы и сервисы, которые автоматически подставляют нужный код единицы измерения.
Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете без ошибок применять единицу измерения "штука" и ее код 796 в документах организации.
Виды единицы измерения "штука" в учете и отчетности
В бухгалтерском и налоговом учете применяются различные виды единицы измерения "штука":
- Стандартные и нестандартные штуки
- Условные и натуральные штуки
- Штуки в упаковке или без упаковки
Стандартные штуки - это товары строго определенного размера, веса, объема, например, продукты питания в упаковке. Нестандартные штуки могут отличаться по своим характеристикам, например, мебель, одежда, обувь.
Условные штуки используются для учета разнородных товаров, когда важно учесть только их количество. Натуральные штуки применяются для однородной продукции, когда важны натуральные характеристики каждой штуки.
При выборе вида единицы измерения "штука" нужно руководствоваться особенностями учитываемой продукции и целями учета.
Альтернативы единице измерения "штука". Какие еще коды можно использовать
В некоторых случаях вместо кода единицы измерения 796 "Штука" могут использоваться другие коды:
- Единица - код 842
- Изделие - код 657
- Комплект - код 839
Код "Единица" применяется, если нет однозначного наименования учитываемых объектов. Код "Изделие" можно использовать для готовых изделий, например, мебели. Код "Комплект" подходит, когда отгружается или учитывается набор товаров.
Преимущества этих кодов в том, что они более точно отражают особенности продукции. Недостаток - менее распространены и узнаваемы, чем привычная "штука".
Таким образом, важно ориентироваться на конкретную ситуацию и особенности отгружаемых или учитываемых объектов при выборе кода.
Историческая справка о единице измерения "штука"
Слово "штука" в русском языке известно с XVIII века, когда оно означало отдельный предмет, изделие, вещь.
В качестве единицы счета "штука" стала использоваться позднее, когда возникла потребность точно подсчитывать количество однотипных предметов, например, при торговле, складском учете, инвентаризации.
Первое документальное упоминание "штуки" как единицы измерения относится к XIX веку в Российской империи.
Со временем применение "штуки" закрепилось в учете и отчетности, а также в классификаторах единиц измерения.
Сегодня единица измерения "штука" является наиболее распространенной и универсальной для подсчета количества предметов и товарно-материальных ценностей.
Правовые аспекты использования кода единицы измерения "шт"
Применение единицы измерения "штука" регламентируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон "Об обеспечении единства измерений"
- Постановление Правительства РФ от 31.10.2009 N 879 обеспечении единства измерений"
- Постановление Правительства РФ от 31.10.2009 N 879 "Об утверждении Положения о единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации"
В этих документах прописаны общие правила применения единиц измерения, в том числе "штуки", в учете и отчетности организаций.
Кроме того, порядок использования кода единицы измерения 796 регулируется отраслевыми стандартами бухгалтерского учета, а также методическими указаниями по заполнению форм отчетности.
Ответственность за неправильное применение кода единицы измерения "шт" предусмотрена:
- Кодексом об административных правонарушениях;
- Налоговым кодексом.
Так, согласно ст. 15.19. КоАП РФ, неправильное применение единиц измерения в финансовых документах влечет предупреждение или наложение административного штрафа.
Аналогичная ответственность предусмотрена НК РФ за нарушение порядка применения кодов в налоговых декларациях и отчетности.
Таким образом, при использовании кода 796 нужно следить за соблюдением требований законодательства, чтобы избежать штрафных санкций.
FAQ по кодам единицы измерения "штука"
Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по применению кода единицы измерения 796 "Штука":
Какой код указывать в УПД, если продукция отгружается в штуках?
В унифицированной форме первичной учетной документации (УПД) при отгрузке продукции в штуках следует указывать код единицы измерения "шт" - 796.
Нужно ли указывать единицу измерения "штука", если товар продается в упаковке?
Да, несмотря на наличие упаковки, если товар учитывается поштучно, необходимо указывать код 796. Например, если продаются упаковки сока по 1 литру, единица измерения - "шт", а не "литр".
Можно ли одновременно указать в документе единицы "штука" и "упаковка"?
Да, возможно одновременное указание нескольких единиц измерения, например, "штука" - для подсчета упаковок товара, а "упаковка" - для общего количества товара в упаковках.
Как быть, если отгружаются комплекты товаров поштучно?
В этом случае правильнее использовать код единицы измерения "комплект" - 839, поскольку отгружается именно комплект, а не отдельный товар.
Где посмотреть допустимые коды единиц измерения?
Допустимые к применению коды единиц измерения содержатся в Общероссийском классификаторе единиц измерения ОКЕИ (МК 002-97).
Перспективы применения кода единицы измерения "шт"
Код единицы измерения 796 "Штука" будет и дальше широко применяться в документообороте организаций, поскольку удобен для подсчета количества отдельных товаров, изделий.
Возможно появление специализированных единиц измерения "штука" для конкретных отраслей и видов продукции, например, "штука скота", "штука оборудования" и т.д.
Ожидается дальнейшее развитие электронного документооборота с автоматизированным выбором и контролем кодов единиц измерения.
Также прогнозируется переход на цифровую маркировку отдельных товаров, что позволит автоматически подсчитывать штуки при отгрузке, транспортировке и получении.
Таким образом, единица измерения "штука" сохранит свою актуальность, а процесс учета в штуках станет еще более технологичным.
Примеры использования кода единицы измерения "шт" на практике
Рассмотрим примеры применения кода 796 в реальных документах:
- В товарной накладной в графе "Единица измерения" напротив ноутбука указано: шт
- В счете-фактуре за поставку партии часов единица измерения каждой позиции - "шт"
- В акте реализации услуг по ремонту оргтехники единицей измерения является "услуга", а запчасти - "шт"
Таким образом, код 796 активно используется в документах для отражения количества отдельных изделий, в то время как услуги имеют другие коды.
