Отчетность по труду - одна из важнейших составляющих статистики для государства. А форма 12-Т является ключевым документом, позволяющим анализировать ситуацию в сфере трудовых ресурсов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять отчет по форме 12-Т, чтобы избежать ошибок. Вы узнаете об особенностях каждого раздела формы и получите ценные рекомендации.
1. Назначение и содержание формы отчетности 12-Т
Форма статистической отчетности 12-Т "Отчет по труду" предназначена для сбора и обобщения данных о численности, составе работников, а также показателей по труду. С помощью отчета формируется официальная статистическая информация о ситуации в сфере трудовых ресурсов.
Отчет по форме 12-Т состоит из 5 разделов:
- Среднесписочная численность работников
- Фонд заработной платы
- Движение рабочей силы
- Использование рабочего времени
- Распределение работников по размерам начисленной заработной платы
Рассмотрим содержание каждого раздела подробнее.
2. Кто должен сдавать отчет по форме 12-Т
<отчет по труду форма 12 т> представляют:
- - коммерческие организации;
- - некоммерческие организации;
- - индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.
Не сдают эту отчетность организации с численностью работников менее 15 человек, кроме бюджетных. Также не заполняют форму 12-Т индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.
3. Сроки сдачи отчета по форме 12-Т
Сроки сдачи отчетности по форме 12-Т зависят от отчетного периода:
| Отчетный период | Срок сдачи |
| Январь-март | не позднее 20 апреля |
| Январь-июнь | не позднее 20 июля |
| Январь-сентябрь | не позднее 20 октября |
| Годовой отчет | не позднее 25 января |
Чтобы определить конкретную дату, до которой вы должны сдать отчет за отчетный период, ориентируйтесь на приведенные сроки.
4. Способы подачи отчета по форме 12-Т
Существует два основных способа подачи отчета по форме 12-Т:
- Через личный кабинет на сайте Белстата
- С помощью специального программного обеспечения Белстата
Рассмотрим подробнее, как подать отчет через личный кабинет на сайте Белстата:
- Зайдите на сайт Белстата и авторизуйтесь в личном кабинете
- В личном кабинете выберите сервис "Прием отчетности"
- В открывшемся окне выберите отчетный период и форму отчетности 12-Т
- Заполните отчет в интерактивном режиме
- Проверьте корректность введенных данных
- Подпишите отчет электронной цифровой подписью
- Отправьте отчет
5. Правила заполнения раздела I формы 12-Т
Раздел I отчета посвящен среднесписочной численности работников. Рассмотрим основные моменты по его заполнению.
В списочную численность включаются наемные работники, работающие на условиях полного и неполного рабочего времени. При подсчете учитываются как штатные сотрудники, так и внешние совместители.
Для расчета среднесписочной численности складывается списочная численность работников за каждый календарный день месяца, затем сумма делится на число календарных дней месяца.
Например, списочная численность сотрудников организации за апрель составила:
- 1 апреля - 45 человек
- 2 апреля - 45 человек
- 3 апреля - 45 человек
- И т.д. до 30 апреля - 45 человек
Так как в апреле 30 дней, то среднесписочная численность сотрудников в апреле = 45 * 30 / 30 = 45 человек.
Особое внимание стоит уделить учету внешних совместителей. Их необходимо учитывать пропорционально фактически отработанному времени.
6. Особенности заполнения раздела II формы 12-Т
Во 2 разделе отчета по форме 12-Т указываются данные о фонде заработной платы. Сюда включаются:
- Оклады
- Премии
- Надбавки
- Оплата отпусков
- Больничные
При этом не учитываются:
- Материальная помощь
- Оплата питания
- Суммы, не связанные с оплатой труда
Чтобы корректно заполнить раздел II, необходимо:
- Определить перечень начислений за отчетный период
- Разделить начисления на включаемые в фонд зарплаты и не включаемые
- Сложить включаемые начисления
- Полученную сумму указать в разделе II отчета
Такой подход позволит избежать ошибок при заполнении данных о фонде заработной платы.
7. Правила заполнения раздела III формы 12-Т
Раздел III отчета посвящен движению рабочей силы. Здесь отражаются данные о принятых на работу и выбывших работниках.
В форме указывается общее количество принятых и уволенных за отчетный период. При этом учитываются все случаи, в том числе:
- - прием и увольнение по совместительству;
- - перевод работника с одной должности на другую;
- - принятие и увольнение в связи со сменой собственника организации.
Чтобы корректно заполнить раздел о движении кадров, необходимо вести точный кадровый учет и фиксировать все случаи приема и увольнения сотрудников.
8. Особенности заполнения раздела IV формы 12-Т
В разделе IV формы 12-Т отражаются данные об использовании рабочего времени.
Для этого рассчитывается явочная численность - сумма человеко-дней, фактически отработанных сотрудниками организации за отчетный период. При подсчете явочной численности учитываются:
- - отработанные часы штатными сотрудниками;
- - отработанное время внешних совместителей.
Явочная численность позволяет проанализировать использование рабочего времени и рассчитать показательсвязанные с ним показатели.
9. Порядок заполнения раздела V формы 12-Т
В разделе V формы 12-Т приводятся данные о распределении работников организации по размеру начисленной заработной платы.
Для заполнения этого раздела необходимо разбить всех работников на группы в зависимости от уровня их зарплат. Количество групп и градация по зарплате зависят от специфики организации.
В каждой группе указывается численность работников и общая сумма начисленной им заработной платы. Эти данные позволяют проанализировать распределение персонала организации по уровню оплаты труда.
10. Корректировка данных в отчете по форме 12-Т
Если после сдачи отчета по форме 12-Т были обнаружены ошибки, их можно исправить путем подачи корректировки.
Для этого необходимо заполнить новый отчет по форме 12-Т за тот же период с правильными данными. При подаче такого отчета в режиме корректировки происходит автоматическое исправление ранее представленных данных.
Корректировочный отчет можно подавать не позднее, чем за 5 дней до истечения срока сдачи отчета за следующий период.
11. Особенности электронной подачи отчета по форме 12-Т
В настоящее время отчет по форме 12-Т может подаваться только в электронном виде.
Электронная отчетность должна быть подписана электронной цифровой подписью руководителя организации или лица, им уполномоченного.
Подача отчета осуществляется:
- - через личный кабинет на сайте Белстата;
- - с использованием специального программного обеспечения.
Преимущества электронной подачи:
- - Экономия времени и средств на доставку отчетности
- - Возможность оперативной корректировки отчета
- - Автоматический контроль корректности введенных данных
- - Быстрый доступ к архивам отчетов разных периодов
12. Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи отчета по форме 12-Т
За нарушение требований по заполнению и сдаче отчета по форме 12-Т предусмотрены следующие меры ответственности:
- - Предупреждение
- - Штраф
- - Приостановление операций по счетам
- - Административная ответственность
Размер штрафа может составлять от 4 до 20 базовых величин. Повторное нарушение влечет более строгие санкции.
Поэтому очень важно строго соблюдать сроки и порядок представления отчетности, а также тщательно проверять корректность внесенных данных.
13. Ведение архива по форме 12-Т
Организации обязаны обеспечить хранение копий отчетов по форме 12-Т на бумажных и электронных носителях в течение установленных сроков.
Для бумажных копий срок хранения составляет не менее 5 лет. Электронные версии отчетов должны храниться не менее 10 лет.
Рекомендуется создать отдельное дело для хранения отчетов по форме 12-Т. Это позволит быстро найти нужный отчет при необходимости.
По истечении сроков хранения бумажные и электронные копии отчетов подлежат уничтожению в установленном порядке.
Выводы
Данный материал будет полезен бухгалтерам организаций для грамотного формирования и сдачи отчетности. Воспользуйтесь информацией для повышения производительности своего труда.
