Настройка полей в Ворде - это важный инструмент форматирования документа. Правильные поля придают странице эстетичный вид, позволяют рационально расположить текст и изображения. Кроме того, корректные поля необходимы для печати на принтере. В этой статье мы рассмотрим подробно, как настроить поля в Ворде версий 2007-2019, используя встроенные средства программы.
Стандартные размеры полей в Ворде
В Ворде предустановлены 5 типов стандартных полей:
- Обычный - классические поля шириной 2,5 см со всех сторон;
- Узкий - уменьшенные поля по 1,5 см со всех сторон;
- Широкий - увеличенные поля по 3 см;
- Модифицированный - разная ширина для каждой стороны;
- Зеркальные поля - для разворотных страниц, например в книгах.
Обычные поля подходят для большинства документов - деловых бумаг, отчетов, рефератов. Узкие поля удобны для текстов с большим объемом, чтобы вместить как можно больше информации на страницу. Широкие поля создают воздуха и используются в креативных работах. Модифицированные поля применяют, когда нужно сделать отступы разной ширины.
Найти настройки полей можно на вкладке "Разметка страницы" в пункте "Поля". Здесь представлен список с типами полей.
Изменение полей для новых документов
Чтобы сделать пользовательские поля настройками по умолчанию для новых документов Ворда, нужно:
- Перейти на вкладку "Макет"
- Нажать кнопку "Поля"
- Выбрать "Настройка"
- Указать нужные параметры полей
- Нажать кнопку "По умолчанию" и подтвердить выбор
Теперь при создании любого нового документа на базе данного шаблона будут автоматически применены выбранные размеры полей. Это сэкономит время, если вы регулярно готовите документы в одном стиле.
Установка индивидуальных полей
Чтобы задать уникальные пользовательские размеры полей для конкретного документа, используется параметр "Настраиваемые поля". После его выбора открывается окно "Параметры страницы", где можно указать точные значения для каждого поля:
- Верхнее
- Нижнее
- Левое
- Правое
Значения можно задавать как в сантиметрах, так и в дюймах, миллиметрах или других единицах измерения. Для этого в настройках Word нужно выбрать желаемую размерность.
Изменение полей в существующих документах
Чтобы быстро изменить поля в уже созданном документе Word, достаточно:
- Перейти на вкладку "Макет"
- Нажать "Поля"
- Выбрать новый нужный тип полей
Однако есть одна особенность. Если документ разбит на разделы, то новые поля будут применены только к текущему разделу. Чтобы изменить поля в других разделах, их нужно предварительно выделить.
Например, можно задать широкие поля по 4 см для основной части документа, а для приложений в конце установить узкие поля по 1,5 см, чтобы вместить больше текста.
Использование линеек для настройки полей
Удобный инструмент для быстрой настройки полей - это линейки. Чтобы их включить, нужно на вкладке "Вид" поставить галочку напротив пункта "Линейка". После этого сверху и слева документа появятся линейки с обозначением текущих полей.
Теперь, чтобы изменить поля, достаточно подвести курсор к границе на линейке и перетащить ее мышью в нужное положение. Так можно быстро настроить сразу все 4 поля.
В настройках Word также можно выбрать удобную размерность (сантиметры, миллиметры) для отображения на линейках.
Дополнительные опции: поле под переплет
Если планируется печать книги или брошюры на принтере, то может понадобиться дополнительное поле под переплет. Чтобы задать такое поле, нужно:
- Выбрать пункт "Настраиваемые поля"
- В разделе "Поле переплета" указать его ширину
- Выбрать расположение переплета (слева или сверху)
Это дополнительное поле гарантирует, что текст не будет скрыт под переплетом готовой печатной книги или брошюры.
Размеры полей по умолчанию в Ворде
У каждого нового документа Word по умолчанию установлены стандартные поля шириной 2,5 см. Эти настройки заданы в шаблоне Normal.dotm, на основе которого создается файл.
Чтобы посмотреть или изменить поля по умолчанию для новых документов, нужно:
- Создать новый пустой документ
- Перейти в меню Файл > Параметры > Дополнительно
- Выбрать команду "Сбросить шаблон Normal.dotm"
- В появившемся окне можно настроить поля и нажать "ОК"
После этого все новые документы будут создаваться с обновленными полями по умолчанию.
Установка полей для отдельных абзацев
Помимо изменения полей для всего документа или раздела, можно настроить индивидуальные поля для конкретных абзацев текста.
Для этого нужно:
- Выделить параграф, которому надо задать особые поля
- На вкладке "Абзац" нажать кнопку с изображением стрелок (Поля и отступы)
- В открывшемся окне установить необходимые поля
Эта функция полезна, чтобы выделить визуально важные части текста или создать специальные отступы для стихотворных цитат.
Управление полями с помощью стилей
Размеры полей можно настраивать не только напрямую, но и с помощью стилей. Стили позволяют гибко управлять форматированием.
Чтобы связать стиль и поля, нужно:
- Дважды щелкнуть нужный стиль в списке и выбрать пункт "Изменить"
- На вкладке "Формат" установить требуемые параметры полей
- Нажать ОК для сохранения измененного стиля
Теперь при применении этого стиля к тексту будут автоматически устанавливаться соответствующие поля.
Советы по выбору оптимальных полей
При настройке полей стоит учитывать следующие рекомендации:
- Для печати поля должны быть не меньше 1,5 см
- Для электронных документов можно делать минимальные поля в 1 см
- Для текстов большого объема лучше маленькие поля
- Для презентаций и плакатов подойдут широкие поля
Также важно следить за сочетаемостью полей с размером и ориентацией страницы, колонтитулами, версткой в несколько колонок.
Устранение проблем с полями
Иногда в Ворде возникают проблемы с отображением полей. Текст может подходить вплотную к краям страницы.
Чтобы это исправить, рекомендуется:
- Проверить настройки полей в документе
- Убедиться, что не включен режим "Обтекание текстом"
- Сбросить настройки документа до настроек шаблона
Если ничего не помогает, имеет смысл пересоздать документ на чистом шаблоне Normal.dotm.
Использование разных полей в одном документе
Хотя обычно поля настраиваются для всего документа сразу, в Ворде можно задать разные поля для отдельных частей текста.
Для этого текст нужно разбить на разделы, а затем каждому разделу назначить свои поля.
Например:
- Раздел "Введение" - узкие поля по 1 см
- Раздел "Основная часть" - классические поля по 2,5 см
- Раздел "Приложения" - широкие поля для удобства чтения
Чтобы применить поля к конкретному разделу:
- Выделить нужный текст
- Перейти на вкладку "Разметка страницы"
- В диалоговом окне выбрать параметр "Только к выделенному тексту"
Печать документов с полями
При печати документа Ворда на принтере или для публикации важно учитывать минимально допустимые размеры полей.
Обычно рекомендуют соблюдать следующие значения:
- Левое поле - не менее 2,5 см
- Правое поле - не менее 1,5 см
- Верхнее и нижнее - не менее 2 см
Если заданы слишком узкие поля, Ворд выдаст предупреждение об ошибке и предложит исправить настройки.
Поля и ориентация страницы
При смене ориентации страницы с книжной на альбомную или наоборот настройки полей могут сброситься на значения по умолчанию.
Чтобы этого избежать, лучше сначала выбрать ориентацию, а уже после настраивать размеры полей.
Также оптимальнее делать одинаковые поля для альбомных и книжных страниц, тогда при смене ориентации форматирование сохранится.
Совместимость разных версий Ворда
При открытии файла Word с нестандартными полями в более старых версиях программы размеры полей могут сброситься на значения по умолчанию.
Чтобы этого избежать, рекомендуется:
- Пересохранять документ в формате старой версии Ворда
- Проверять отображение документа перед печатью
- Устанавливать одинаковую версию Office на все компьютеры
Альтернативы настройке полей в Ворде
Если у вас возникли проблемы с форматированием полей в Ворде, можно использовать несколько альтернативных вариантов:
- Изменение размеров на печати через настройки принтера
- Добавление полей в графическом редакторе перед печатью
- Использование Desktop Publishing программ типа InDesign
Однако настройка полей непосредственно в Ворде - наиболее простой и удобный способ, который стоит освоить.
