Несмотря на развитие цифровых технологий, многие важные документы до сих пор хранятся на бумаге. Иногда случается так, что эти бумаги теряются или портятся. Что делать в таких ситуациях? Как быстро восстановить документы на квартиру? В этой статье мы разберем все нюансы.
Причины утраты документов и как этого избежать
Самые распространенные причины пропажи или порчи документов:
- Собственная невнимательность, рассеянность;
- Плохие условия хранения: сырость, плесень, вредители;
- Стихийные бедствия: наводнение, пожар;
- Кража документов мошенниками.
Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется:
- Хранить документы в недоступном для детей и посторонних месте;
- Исключить воздействие влаги, высоких температур, прямых солнечных лучей;
- Держать документы в запирающемся шкафу, сейфе, ячейке банка;
- Сделать копии важных бумаг.
Какие бывают документы на квартиру и их значение
Правоустанавливающие
Это документы, на основании которых возникло право собственности. К ним относятся:
- Договор купли-продажи, дарения, мены;
- Свидетельство о праве на наследство;
- Договор участия в долевом строительстве;
- Решение суда, устанавливающее право;
- Другие документы.
Правоподтверждающие
Подтверждают, что в настоящий момент право собственности принадлежит конкретному лицу. Это выписка из ЕГРН.
Технические
Содержат информацию об основных характеристиках квартиры: планировке, площади, этаже и т.д. К ним относятся технический паспорт, кадастровый паспорт.
Порядок действий при утере документов
Если вы обнаружили пропажу бумаг, рекомендуется:
- Срочно подать заявление о запрете сделок с квартирой без вашего участия;
- Заявить в полицию о краже, если есть такие подозрения;
- Начать процедуру восстановления документов.
Конкретный порядок действий зависит от вида утерянных бумаг.
Восстановление правоустанавливающих документов
Эти документы имеют первостепенную важность. Их лучше всего восстанавливать через Росреестр. Для этого понадобится:
- Заявление в произвольной форме;
- Паспорт;
- Квитанция об оплате госпошлины.
Запрос можно подать через МФЦ или напрямую в ведомство. Срок исполнения - до 5 рабочих дней.
Если право на квартиру возникло до 1998 года, обращайтесь в районное БТИ. Там могут сохраниться старые документы в бумажных архивах.
Также правоустанавливающие бумаги может восстановить нотариус, если когда-то именно там были оформлены документы. Например, договор дарения или свидетельство о праве на наследство.
Если документы безвозвратно утеряны, право собственности придется устанавливать через суд.
Получение правоподтверждающих документов
Сейчас право собственности подтверждает только выписка из ЕГРН. Ее можно заказать в несколько кликов на сайте Росреестра или через МФЦ. Прежние "свидетельства" уже не выдают.
Таким образом, при потере правоподтверждающих бумаг нет нужды их восстанавливать. Достаточно запросить актуальную выписку из ЕГРН.
Восстановление технических документов
Технические документы, такие как техпаспорт и кадастровый паспорт, содержат важные сведения о характеристиках квартиры.
Чтобы восстановить техпаспорт, обращайтесь в БТИ по месту нахождения объекта недвижимости. Там вы сможете заказать дубликат утраченного документа.
С 2017 года кадастровые паспорта больше не выдаются. Вместо них теперь используется выписка из ЕГРН, которую можно запросить онлайн.
Как запросить нужные документы онлайн
Большинство документов на недвижимость сейчас можно получить дистанционно, не выходя из дома. Услуги Росреестра доступны на сайте Госуслуги.
Чтобы заказать выписку из ЕГРН или восстановить правоустанавливающий документ, потребуется:
- Зарегистрировать личный кабинет на Госуслугах;
- Авторизоваться и найти нужную услугу;
- Заполнить электронную форму заявления;
- Оплатить госпошлину онлайн;
- Дождаться готовности документа в личном кабинете.
Также через Госуслуги можно подать заявление о запрете сделок с квартирой или заявить о краже документов.
Как избежать повторной утраты документов
Чтобы впредь не сталкиваться с необходимостью восстанавливать документы, рекомендуется:
- Хранить копии важных бумаг в надежных местах;
- Сканировать документы и сохранять файлы на нескольких носителях;
- Не держать все документы в одном месте;
- Периодически проверять наличие и состояние документов.
Соблюдая эти советы, вы сводите к минимуму риск утраты бумаг и сможете спокойно ими пользоваться.
Как ускорить процедуру восстановления документов
Процесс получения дубликатов и копий документов занимает определенное время. Однако есть несколько способов ускорить эту процедуру:
- Подавать запросы сразу в несколько инстанций одновременно;
- Использовать услуги юристов или риелторов, которые умеют решать такие вопросы;
- Обращаться напрямую к руководству ведомств с просьбой ускорить процесс;
- Прилагать максимум доказательств своих прав на объект.
Также на скорость влияет форма обращения:
- Через МФЦ документы обычно оформляются быстрее;
- Электронные запросы на Госуслугах исполняются оперативнее.
И конечно, оплатив дополнительную срочность услуги, можно сократить общий срок ожидания документов.
Как быть, если документы украдены
Если вы подозреваете, что утрата документов произошла в результате кражи, необходимо:
- Немедленно запретить любые операции с квартирой;
- Заявить о пропаже документов и возможном мошенничестве в полицию;
- Предоставить полиции как можно больше доказательств своих прав;
- Начать процедуру восстановления документов.
После восстановления бумаг обязательно усилить меры по их защите, чтобы исключить повторные инциденты.
