Доверенность - важный документ для представления интересов организации. Правильное оформление доверенности в ФНС поможет избежать штрафов и претензий. В этой статье мы разберем основные требования к форме доверенности для работы с налоговыми органами.
Общие требования к доверенностям на представительство
Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Существует несколько видов доверенностей:
- Генеральная - на ведение всех дел от имени доверителя
- Специальная - на конкретные действия
- Разовая - на однократное действие
Любая доверенность должна содержать:
- Дату и место составления
- Сведения о доверителе и доверенном лице
- Перечень полномочий доверенного лица
- Срок действия доверенности
- Подпись доверителя
Специфика доверенностей для работы с ФНС
Для представительства интересов организации в ФНС доверенность обязательно должна быть нотариально заверена. Это прямое требование Налогового кодекса.
Также в доверенности для ФНС рекомендуется:
- Указывать срок действия не более 1 года
- Подробно перечислять все полномочия, передаваемые доверенному лицу
Порядок оформления доверенности
Доверенность от имени организации может подписать только ее руководитель - директор или генеральный директор. Также доверенности может выдать лицо, временно исполняющее обязанности руководителя на законных основаниях.
Основные реквизиты доверенности:
- Наименование документа
- Дата и место составления
- Полное наименование организации-доверителя и ее реквизиты (ИНН, ОГРН)
- ФИО, паспортные данные, должность лица, подписывающего доверенность
- ФИО, паспортные данные лица, которому выдается доверенность
Полномочия, на которые выдается доверенность, перечисляются после заголовка "Уполномочивает".
Образец доверенности на представление интересов в ФНС
В Налоговом кодексе РФ указано, что налоговые агенты, плательщики сборов и налоговые органы осуществляют свои права и обязанности через законных и уполномоченных представителей.
| ДОВЕРЕННОСТЬ No | 01/2023 |
| г. Москва | 01.02.2023 |
ООО "Ромашка" (далее образец доверенности)
Основания прекращения действия доверенности
Срок действия доверенности для ФНС, как правило, не превышает 1 года. По истечении указанного срока доверенность теряет силу.
Также действие доверенности прекращается, если:
- Отменена руководителем организации
- Подано письменное заявление от представителя об отказе от полномочий
- Изменился руководитель организации, выдавший доверенность
Об отмене доверенности до истечения срока ее действия налоговый орган должен быть официально уведомлен.
Ответственность представителя по доверенности
Форма доверенности на представление интересов организации налагает определенные обязанности на представителя. Он должен действовать разумно, добросовестно и строго в рамках полученных полномочий.
Обязанности представителя
- Соблюдать интересы доверителя
- Информировать доверителя по его требованию
- Передавать доверителю без промедления полученные денежные средства и иное имущество
Последствия ненадлежащего исполнения
Если представитель нарушит свои обязанности или будет действовать за пределами полученных полномочий, доверитель вправе потребовать возмещения убытков.
Также к ответственности может быть привлечен и сам "представитель", если он использовал доверенность в ущерб интересам доверителя.
Рекомендации по использованию доверенностей
- Тщательно выбирать представителя, доверять ответственным лицам
- Четко прописывать все полномочия в доверенности, чтобы исключить превышение
- Не выдавать доверенности на длительный срок (более 1 года)
- Периодически контролировать действия поверенного
Форма доверенности на представление интересов физического лица в суде
Форма такой доверенности аналогична рассмотренной ранее, но в реквизитах указываются паспортные данные физлица, а не ОГРН и ИНН организации.
Примерный образец доверенности на представление интересов физического лица в суде РФ
Иванов Иван Иванович (паспорт серия 4000 No 123456 выдан 01.01.2015 г.) уполномочивает Петрова Семена Петровича (паспорт серия 4500 No 654321 выдан 01.01.2017 г.) представлять интересы Иванова И.И. в судах с правом...
Остальные реквизиты аналогичны доверенности от имени организации.
Права представителя по доверенности в ФНС
Форма доверенности на представление интересов организации в ФНС обычно содержит следующие права представителя:
- Вносить сведения и поправки в документы
- Представлять дополнительные материалы по запросу
- Получать квитанции, требования, вызовы и другие документы
- Отвечать на заданные вопросы
- Подавать апелляцию на решения и представлять возражения
Конкретизация полномочий
Представление интересов позволяет представителю именно представительствовать от имени организации, но не принимать обязательные решения.
Формулировки для представления в суде
Форма доверенности на представление интересов физического лица в суде может включать, например, такие полномочия:
- Знакомится с материалами дела
- Принимает участие в судебном разбирательстве
- Дает показания и пояснения по делу
Подобные формулировки позволяют представителю выступать в суде от имени доверителя.
Стандартные формулировки
Для правильного написания формы доверенности имеет смысл использовать стандартные, проверенные формулировки.
Это позволит избежать ошибок и недопонимания со стороны государственных органов.
Доверенность с правом передоверия
Форма доверенности на представление интересов организацииможет содержать пункт о возможности или запрете передоверия полномочий третьим лицам.
- Если передоверие разрешено, то представитель вправе выдать от своего имени аналогичную доверенность другому лицу
- Если передоверие запрещено, то представитель может действовать только лично
Рекомендации по передоверию
Представление интересов через несколько рук повышает риски для доверителя. Поэтому лучше изначально найти надежного поверенного или сразу нескольких.
Срок действия доверенности
Указанный в форме доверенности срок должен быть разумным и достаточным для выполнения представителем своих полномочий.
Если срок будет слишком коротким, то потребуются неоднократные продления доверенности.
Хранение и учет доверенностей
Выданные доверенности желательно регистрировать в специальном журнале учета.
Это позволит отслеживать сроки действия доверенностей и оперативно реагировать в случае необходимости досрочного прекращения или отзыва.
