Большинство предпринимателей сталкиваются с необходимостью получения свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. Однако с 2017 года порядок его получения изменился. Давайте разберемся, как теперь можно получить этот важный документ.
История выдачи свидетельств о внесении записи в ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) был создан в начале 2000-х годов. Целью его создания было аккумулирование в одном месте всей информации о зарегистрированных в России юридических лицах.
До 2017 года при регистрации компании или внесении изменений в ЕГРЮЛ налоговые органы выдавали свидетельство о государственной регистрации по форме НоР51003. Этот документ подтверждал факт внесения записи в ЕГРЮЛ.
Причины отмены бумажных свидетельств
Однако с 1 января 2017 года свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ не выдается. Это связано с переходом на электронный документооборот и оптимизацией работы налоговых органов.
Теперь документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРЮЛ, является лист записи в электронном виде.
Что является подтверждением внесения записи в ЕГРЮЛ в настоящее время
Лист записи ЕГРЮЛ – это основной документ, который подтверждает факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц на данный момент.
Содержание листа записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ имеет утвержденную форму НоР50007 и содержит следующие сведения:
- ОГРН организации
- Информацию о том, какая именно запись была внесена в реестр
- Дату внесения записи
- Государственный регистрационный номер записи
- Содержание внесенной записи
- Наименование налогового органа, внесшего запись
В отличие от свидетельства о регистрации юрлица, лист записи ЕГРЮЛ не имеет ограничения по сроку действия и его не нужно переоформлять.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Согласно законодательству, лист записи должен выдаваться в следующие сроки:
- При первичной регистрации юрлица — не позднее рабочего дня после принятия решения о регистрации
- При внесении изменений в ЕГРЮЛ — в течение 5 рабочих дней после внесения записи
| Способ получения | Сроки |
| В электронном виде на указанную почту | 1 рабочий день |
| Лично в инспекции | 5 рабочих дней |
Также можно заказать дубликат листа записи ЕГРЮЛ. Для этого нужно подать запрос в произвольной форме, указав реквизиты организации и сведения о записи.
Дубликат выдается в течение 5 рабочих дней после запроса.
Пример заполнения листа записи ЕГРЮЛ
Рассмотрим на конкретном примере, как выглядит заполненный лист записи ЕГРЮЛ.
Возьмем условную компанию ООО "Прогресс", ОГРН 1157746615781, ИНН 7732585547, место нахождения г. Москва. Директор Иванов Иван Иванович.
17 июня 2022 года в ЕГРЮЛ была внесена запись о смене директора организации. Новым руководителем назначен Петров Петр Петрович.
Лист записи ЕГРЮЛ был сформирован в электронном виде и отправлен на адрес электронной почты компании.
Как видно из примера, лист записи содержит всю ключевую информацию: ОГРН компании, сведения о внесенной записи (смена директора), дату и номер записи, наименование регистрирующего органа.
Данный лист записи является подтверждением факта внесения в ЕГРЮЛ записи о смене директора ООО "Прогресс".
Анализ примера заполнения листа записи
Давайте проанализируем приведенный выше пример листа записи ЕГРЮЛ по пунктам:
- Реквизиты организации - ОГРН, ИНН и адрес местонахождения полностью совпадают с данными в ЕГРЮЛ. Это говорит о достоверности листа записи.
- ФИО директора - новый руководитель Петров Петр Петрович указан в соответствии с приказом о назначении. Полностью совпадает с образцом подписи в карточке с образцами подписей.
- Регистрирующий орган - Межрайонная ИФНС России No 25 по г. Москве действительно осуществляет регистрацию и внесение записей в ЕГРЮЛ для данного адреса местонахождения.
- Дата и номер записи - дата внесения изменения 17.06.2022 совпадает с датой назначения нового директора согласно протоколу общего собрания участников ООО. Номер записи 220517006859555 содержит код даты, ИНН и порядковый номер.
Таким образом, проведя анализ реквизитов, мы убедились, что данный лист записи ЕГРЮЛ является подлинным и отражает реальные изменения, произведенные в реестре юридических лиц.
Типичные ошибки в листах записи ЕГРЮЛ
Чтобы убедиться в достоверности листа записи ЕГРЮЛ контрагента, полученного для подтверждения его полномочий, рекомендуется проверить следующие моменты:
- Нет ли опечаток в реквизитах организации
- Совпадает ли название регистрирующего органа с адресом местонахождения
- Логична ли дата записи в реестре
- Нет ли явных противоречий в содержании записи
Иногда встречаются листы записи ЕГРЮЛ со следующими типичными ошибками:
- Несоответствие ОГРН и ИНН
- Дата внесения записи не совпадает с реальной датой изменений в компании
- Указан несуществующий на текущий момент регистрирующий орган
Такие "несостыковки" могут указывать на высокий риск подделки листа записи ЕГРЮЛ и необходимость дополнительной проверки контрагента перед заключением сделки.
