Получение справки об открытых счетах в налоговой инспекции - распространенная процедура для многих предпринимателей. Этот документ необходим для решения различных задач ведения бизнеса: от участия в торгах и привлечения финансирования до отчетности и сделок M&A. Далее мы подробно разберем, как правильно оформить заявление на справку в ФНС, сколько это занимает по времени, варианты получения результата.
Как заказать справку в налоговой инспекции
Чтобы заказать справку об открытых счетах в налоговой, нужно подать туда заявление установленной формы. Рассмотрим последовательно процесс его оформления, сроки исполнения и способы получения результата.
Оформление заявления на справку
Справка об открытых счетах из налоговой образец заявления может быть как в свободной форме, так и по образцу от ФНС. Главное включить следующие обязательные реквизиты:
- Наименование, адрес, ИНН налогоплательщика.
- Суть и цель запроса справки.
- Желаемый способ получения.
- Дата составления заявления.
- Подпись и печать (если есть).
Заявление можно подать лично, по почте или в электронной форме через личный кабинет. Последний вариант самый удобный и быстрый.
Сроки исполнения запроса на справку
По закону налоговая инспекция должна предоставить запрошенную справку об открытых счетах в течение 5 рабочих дней. Но на практике это может занять до 30 дней.
При подаче электронного запроса отсчет идет с момента его регистрации в системе ФНС. При почтовом обращении - с даты получения письма инспекцией.
Варианты получения справки
Готовую справку об открытых счетах из налоговой инспекции можно получить тремя основными способами:
- Лично при посещении инспекции.
- Почтовым отправлением по желаемому адресу.
- В электронном виде на указанный e-mail.
Особенности для ИП
Для индивидуального предпринимателя процедура получения справка налоговой об открытых счетах упрощена. Ему достаточно предъявить паспорт без доверенностей и иных подтверждающих документов.
А если счета в разных банках?
Если у компании или ИП открыты расчетные счета в нескольких банках, придется обращаться в каждый из них отдельно. А вот налоговая инспекция предоставит единую справку по всем имеющимся счетам.
Сколько стоит справка
За выдачу справки об открытых счетах налоговые органы плату не взимают. Услуга предоставляется бесплатно. Но в банках за аналогичную справку придется заплатить в соответствии с тарифами.
Куда обратиться за консультацией
По всем вопросам, связанным с получением справки о расчетных счетах, можно позвонить по телефону горячей линии ФНС или обратиться в call-центр ближайшего налогового органа. Также консультацию предоставят в банке.
Справка для контрагентов
Справки об открытых банковских счетах часто запрашиваются контрагентами у компаний перед заключением крупных сделок или началом сотрудничества. Это позволяет оценить надежность потенциального партнера.
Способы ускорения получения справки
Хотя официальный срок оформления справки об открытых счетах в налоговой - 5 дней, на практике это может занять до месяца. Есть несколько способов ускорить процесс:
- Подать электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика. Так заявление регистрируется в системе ФНС в день подачи.
- Указать в заявлении желаемый срок исполнения, например 3-5 рабочих дня, сославшись на срочность.
- При личном обращении в инспекцию получить талон на подачу заявления, чтобы отслеживать статус рассмотрения.
Риски отказа в предоставлении справки
В выдаче справки об открытых счетах инспекция может отказать, если:
- Заявление подано неуполномоченным лицом.
- Допущены ошибки или неточности в реквизитах.
- Цель получения справки не обоснована ссылками на законодательство.
Чтобы избежать отказа, важно грамотно заполнить заявление и приложить необходимые документы.
Срок действия справки
Справка об открытых счетах из налоговой действительна в течение 30 календарных дней с момента выдачи при предъявлении в госорганы и банки. Для контрагентов срок может быть увеличен до 90-180 дней по договоренности.
Актуальность данных в справке
Налоговые органы предоставляют в справках об открытых счетах данные, поступившие из банков. Но они могут устаревать. Поэтому при получении справки важно убедиться, что информация актуальна.
Проверка актуальности данных
Чтобы убедиться, что данные о счетах в справке из налоговой актуальны, рекомендуется:
- Сверить информацию со сведениями из личного кабинета в банке.
- Уточнить в банке по телефону или в отделении, не происходило ли изменений.
- Сравнить даты открытия счетов с фактическими.
Если обнаружатся расхождения, необходимо в кратчайшие сроки уведомить инспекцию и направить уточненные сведения для актуализации базы данных ФНС.
Способы обновления информации
Чтобы данные о счетах в справке ФНС обновлялись, банки должны регулярно направлять актуальные сведения в налоговую. Однако на практике это происходит не всегда вовремя.
В таком случае рекомендуется обратиться в инспекцию с заявлением о внесении изменений в сведения о счете со ссылкой на информацию из банка.
Срок обновления информации
В соответствии с порядком взаимодействия банков и ФНС, кредитные организации должны предоставлять сведения о счетах ежемесячно, не позднее 3-го числа.
Таким образом, максимальный срок обновления данных о счете в базе налоговой после сообщения об изменениях от банка составляет 35 дней.
Ответственность за недостоверность
Ответственность за недостоверность и неактуальность данных о счетах в справке несет банк, несвоевременно проинформировавший об изменениях. Налогоплательщик может потребовать устранения неточностей.
Оспаривание отказа в выдаче справки
Если инспекция отказывает в предоставлении справки об открытых счетах, это решение можно оспорить. Для этого необходимо направить жалобу вышестоящему налоговому органу или в прокуратуру.
Основаниями для отмены отказа могут стать:
- Нарушение сроков рассмотрения заявления.
- Необоснованное игнорирование целей получения справки.
- Отсутствие ссылок на нормы законодательства в решении.
При подтверждении нарушений вышестоящий орган обязывает инспекцию исправить решение и предоставить запрошенную справку.
Получение справки через суд
Если отказ в справке признан незаконным, но инспекция уклоняется от исполнения решения, остается вариант получения справки об открытых счетах в судебном порядке.
Для этого подается иск к инспекции с требованием понудить к выдаче справки. Суд в большинстве случаев встает на сторону истца, после чего решение подлежит обязательному исполнению.
Взыскание убытков из-за отсутствия справки
Налоговый орган может нести имущественную ответственность, если из-за необоснованного отказа в справке налогоплательщику причинены убытки.
Для их возмещения необходимо зафиксировать сумму упущенной прибыли или прямых расходов, связанных с задержкой в получении справки. Эти данные прилагаются к исковому заявлению.
