За время работы в организации сотрудники могут менять свои должностные обязанности. Эти изменения нужно правильно оформить, чтобы избежать нарушений трудового законодательства. В статье мы разберем, как грамотно составить приказ о переводе работника на другую должность по форме Т-5.
Общие требования к приказу о переводе по форме Т-5
Приказ о переводе по форме Т-5 - это организационно-распорядительный документ, который оформляется при изменении существенных условий трудового договора с работником.
Данный документ применяется в следующих случаях:
- постоянный или временный перевод работника на другую должность;
- перемещение работника в другое структурное подразделение;
- изменение рабочего места работника при сохранении должности.
Порядок оформления перевода работников регулируется Трудовым кодексом РФ и Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1, которым утверждена форма Т-5.
Основные реквизиты формы Т-5:
- наименование организации;
- номер и дата приказа о переводе;
- ФИО, табельный номер работника;
- данные о прежних и новых условиях работы;
- причина и основание для перевода;
- подпись руководителя.
Приказ о переводе по форме Т-5 заполняется в 1 экземпляре и подписывается руководителем организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Типичные ошибки при заполнении формы Т-5:
- отсутствие подписи работника;
- некорректные данные о прежней или новой должности;
- неверно указан тарифный разряд или оклад;
- нет ссылки на документ-основание для перевода.
Если работник переводится на дистанционную работу, в приказе должно быть указано место выполнения работы согласно трудовому договору.
Основания для перевода на другую должность
Перевод работника на другую должность может производиться как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя.
Перевод по заявлению работника может быть обусловлен желанием получить новый опыт, повысить квалификацию, улучшить условия труда.
Например, работник обратился с заявлением о переводе его на должность менеджера по продажам в связи с желанием развить навыки работы с клиентами.
Инициатива работодателя на перевод работника может быть связана с производственной необходимостью, изменениями в штатном расписании, внедрением новых технологий.
Временный перевод осуществляется для замещения отсутствующего сотрудника (отпуск, больничный лист) с последующим возвращением на прежнюю должность.
При изменении штатного расписания часть работников может быть переведена на другие должности в связи с реорганизацией структуры компании.
Существуют ограничения при переводе некоторых категорий работников (беременных, несовершеннолетних) - такой перевод возможен только с их согласия.
Порядок оформления перевода по форме Т-5
Процедура оформления перевода работника включает следующие этапы:
- Подготовка проекта приказа о переводе по форме Т-5.
- Согласование и подписание приказа руководителем.
- Регистрация и учет приказа в журнале.
- Ознакомление работника с приказом под роспись.
- Внесение записи в трудовую книжку (при постоянном переводе).
- Внесение изменений в штатное расписание.
- Подписание допсоглашения к трудовому договору.
- Уведомление госорганов о переводе (ФНС, ПФР, ФСС).
Подготовку проекта приказа осуществляет, как правило, специалист отдела кадров на основании заявления работника или служебной записки.
После подписания приказ регистрируют в специальном журнале учета кадровых приказов, присваивается номер.
Ознакомление работника происходит в течение 3 дней, он ставит подпись и дату на приказе.
Форма Т-5 используется для внесения записи в трудовую книжку при постоянном переводе. В штатное расписание вносятся данные о новой должности работника.
По запросу госорганов предоставляется копия приказа о переводе работника на другую должность.
Приказ о переводе может быть отменен в случае несогласия работника, выявления нарушений при его издании или по иным причинам.
Последствия неправильного оформления перевода
Неправильное оформление перевода работника может привести к различным негативным последствиям как для сотрудника, так и для работодателя.
Нарушение прав работника при переводе
К нарушениям прав работника при переводе относятся:
- перевод без его письменного согласия;
- отказ в переводе беременной женщины на более легкую работу;
- перевод на работу, противопоказанную по медицинским основаниям.
В таких случаях работник может обжаловать неправомерные действия работодателя в суде.
Необоснованный отказ в переводе по просьбе работника
Если работник просит о переводе на другую имеющуюся работу в связи с состоянием здоровья, работодатель не имеет права отказать ему в этом.
Необоснованный отказ в переводе дает право работнику уволиться по собственному желанию с выплатой выходного пособия.
Невнесение записи о переводе в трудовую книжку
При постоянном переводе на другую работу запись должна быть внесена в трудовую книжку работника в течение недели со дня издания приказа.
Если этого не сделано, работник может подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
Несоответствие фактических обязанностей и должности в штатном расписании
Если фактически работник выполняет одну работу, а в штатном расписании значится другая должность, это может привести к занижению оплаты труда.
В этом случае работодатель обязан будет доплатить разницу в заработной плате.
Отсутствие письменного согласия работника на перевод
Перевод работника без его письменного согласия может быть признан незаконным и отменен по решению суда.
Таким образом, чтобы избежать нарушения трудового законодательства и связанных с этим неблагоприятных последствий, перевод работников должен производиться строго в соответствии с установленным порядком.
