Доверенности по форме М-2 широко используются в бизнесе для получения товарно-материальных ценностей. Однако не все предприниматели знают тонкости их правильного оформления. Давайте разберемся, как грамотно составить, заполнить и использовать доверенность формы М-2.
Назначение и сфера применения доверенности формы М-2
Форма доверенности М-2 появилась в СССР в 1966 году для упорядочивания процесса получения материальных ценностей. До этого использовались доверенности в свободной форме, что порождало массу злоупотреблений.
Сейчас применение формы М-2 регулируется постановлением Госкомстата от 30.10.1997 No 71а. Этот документ рекомендует использовать доверенности М-2 в следующих случаях:
- Получение товарно-материальных ценностей со складов поставщиков, организаций-изготовителей, отгрузочных баз, портов, пристаней и так далее
- Получение комплектующих, сырья, материалов со складов сторонних организаций
- Отбор продукции со склада организации.
Порядок оформления доверенности формы М-2
Требования к бланку
Бланк доверенности М-2 состоит из трех частей:
- Отрывная часть (сама доверенность), которая вручается доверенному лицу
- Корешок, остающийся в организации
- Вкладной лист для указания ТМЦ
Обязательные и необязательные реквизиты
| Обязательные реквизиты | Необязательные реквизиты |
|
|
Пошаговая инструкция заполнения типовой формы доверенности М-2
- Указываем дату и место выдачи в соответствующих полях бланка
- Вписываем полное наименование организации в именительном падеже
- Указываем ОГРН, ИНН и адрес организации (необязательно)
Особенности указания ТМЦ
Во вкладном листе доверенности указываются:
- Номер по порядку
- Наименование ТМЦ
- Единицы измерения
- Количество
Правила подписания и удостоверения
Доверенность подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Подпись удостоверяется печатью организации (при наличии).
Доверенное лицо расписывается в получении доверенности на корешке.
Выдача доверенности
Доверенность выдается представителю организации под расписку для предъявления контрагентам.
Рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей.
Срок действия
Стандартный срок действия доверенности по форме М-2 составляет не более 15 дней. При необходимости может быть увеличен до 1 месяца.
Аннулирование доверенности
Доверенность теряет силу после истечения указанного в ней срока действия. Также может быть аннулирована досрочно по инициативе выдавшей ее организации.
Хранение и учет
Корешки использованных доверенностей подшиваются в специальную книгу учета. Книги хранятся в архиве организации в течение 5 лет.
Ответственность при использовании доверенности
Организация несет ответственность за действия доверенного лица. Доверенное лицо также несет ответственность перед организацией.
За злоупотребления при использовании доверенности предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Рекомендации по оптимизации процесса
- Использовать унифицированные формы доверенностей
- Вести тщательный учет выданных доверенностей
- Устанавливать разумные сроки действия доверенностей
- Периодически обновлять список доверенных лиц.
