Архивариус. Что это за профессия и чем она занимается

Профессия архивариуса кажется незаметной, но на самом деле имеет большое значение. Хранители документов играют важную роль в сохранении памяти о прошлом. Давайте разберемся, кто такой архивариус и почему его работа так важна.

Кто такой архивариус и чем занимается эта профессия

Архивариус - это специалист, который занимается приемом, учетом, обработкой, систематизацией и хранением архивных документов. Он работает в архивах различных организаций и учреждений.

Основные обязанности архивариуса:

  • Прием документов на хранение
  • Регистрация и учет документов
  • Систематизация и описание документов
  • Обеспечение сохранности документов
  • Поиск необходимых документов по запросам
  • Выдача архивных документов или их копий
  • Подготовка справок на основе архивных документов

архивариус это что за профессия занимает важное место в документообороте любой организации. От его работы зависит сохранность ценных документов и возможность оперативно найти нужную информацию в огромных архивах.

Где может работать архивариус?

  1. Государственные и ведомственные ахивы
  2. Муниципальные архивы
  3. Архивы музеев, библиотек, научно-исследовательских институтов
  4. Архивы коммерческих организаций (банки, страховые компании и др.)
«Без работы архивариусов мы бы потеряли огромный пласт исторических знаний и ценных документов».

Интересный факт: одним из первых профессиональных архивариусов в истории считается знаменитый древнегреческий ученый Каллимах, работавший в Александрийской библиотеке в 3 веке до н.э. Он разработал первую в истории систему каталогизации книжного фонда для облегчения поиска нужных изданий.

Каллимах Древнегреческий ученый, поэт
310 г. до н. э. Родился в семье военачальника
С 280 г. до н. э. Работал в Александрийской библиотеке
Создал первую библиотечную классификацию из 120 томов Умер около 240 г. до н. э.

Таким образом, архивариус - это важная профессия хранителя документальной памяти, имеющая многовековую историю.

Женщина-архивариус фото

Как стать архивариусом и где получить образование

Чтобы стать архивариусом, желательно получить профильное образование. В России готовят архивариусов по специальности "Документоведение и архивоведение". Эту специальность можно получить в вузах, а также в колледжах и техникумах.

Получив диплом о высшем или среднем профессиональном образовании по данной специальности, вы будете обладать всеми необходимыми для работы архивариуса знаниями и навыками.

архивариус это что за профессия требует знания таких дисциплин, как:

  • Архивное право
  • Архивоведение
  • Документоведение
  • Информационные технологии в ДОУ и архивном деле
  • Организация и технология ДОУ

Также будущему архивариусу необходимы практические навыки работы с документами, компьютерной техникой, оргтехникой.

Читальный зал архива

Дополнительное образование

Если вы уже имеете высшее образование в другой сфере, можно пройти переподготовку на курсах архивариусов. Такие курсы длятся от 3 до 12 месяцев.

право судебное администрирование профессии архивариуса можно также получить самостоятельно, изучив профильную литературу и пройдя практику в архивах.

Какие документы хранятся в архивах и как происходит их поиск

В архивах хранится огромное количество ценных исторических документов.

Это могут быть:

  • Управленческая документация (приказы, распоряжения, отчеты о деятельности организаций)
  • Документы личного происхождения (письма, дневники, фотографии)
  • Научные труды и отчеты об экспедициях
  • Проектно-конструкторская документация
  • Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы

Архивариус - что это за профессия такая? Такая: она отвечает за поиск необходимых документов и данных в этих огромных хранилищах информации.

Поиск в архиве

Чтобы найти конкретный документ или информацию в архивных фондах, архивариус использует архивные описи, каталоги, указатели. Эти систематизированные перечни помогают быстрее ориентироваться в хранящихся материалах.

С развитием IT все активнее используются автоматизированные архивные информационно-поисковые системы, позволяющие максимально упростить и ускорить поиск данных.

Условия работы архивариуса и перспективы карьерного роста

Условия труда у архивариуса достаточно комфортные.

Обычно это офисное помещение с системой кондиционирования воздуха, необходимой для поддержания оптимального температурно-влажностного режима. Это важно для обеспечения сохранности бумажных носителей информации.

Рабочим местом архивариуса является специально оборудованный стол для работы с документами, компьютер, оргтехника (принтер, сканер).

Статья закончилась. Вопросы остались?
Комментарии 0
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.