Сканирование документов - важный процесс в современном цифровом мире. Узнайте, как легко осуществить его с помощью стандартного приложения Windows "Факсы и сканирование". В этой статье мы подробно рассмотрим его возможности, функции и особенности использования.
Общие сведения о сканировании документов
Сканирование документов - это процесс преобразования информации с бумажных носителей в электронный вид с помощью сканера. При сканировании бумажный документ преобразуется в изображение или текстовый файл, который можно редактировать, хранить, распечатывать по мере необходимости.
Основные цели сканирования:
- Создание электронной копии документа;
- Преобразование в текстовый формат с помощью OCR;
- Архивирование и хранение;
- Обмен и передача информации.
Плюсы сканирования:
- Удобство хранения и быстрый поиск.
- Возможность мгновенно тиражировать документ.
- Защита информации от потери и порчи.
К минусам можно отнести необходимость наличия сканера и определенных навыков работы с ним.
О приложении "Факсы и сканирование Windows"
Данная программа для сканирования документов встроена в операционную систему Windows, начиная с версии Vista. Она позволяет быстро перевести документы в электронный формат непосредственно с помощью сканера, подключенного к компьютеру.
Приложение "Факсы и сканирование Windows" может похвастаться простым и интуитивно понятным интерфейсом. В нем представлены все необходимые функции для сканирования с сохранением результатов на диск или отправкой по электронной почте.
Основные возможности приложения:
- Сканирование в файл или отправка по email;
- Настройка параметров сканирования;
- Предварительный просмотр;
- Пакетное сканирование;
- Создание профилей для быстрого сканирования.
| Версия Windows | Поддержка приложения |
| Windows Vista | Да |
| Windows 7 | Да |
| Windows 8 | Нет |
| Windows 10 | Да |
Как видно из таблицы, приложение "Факсы и сканирование" поддерживается в Windows Vista, 7 и 10. В Windows 8 есть аналогичный функционал в приложении "Сканеры и камеры".
Подготовка к сканированию в приложении
Перед тем как приступать непосредственно к сканированию документов, необходимо выполнить ряд подготовительных действий.
Во-первых, убедитесь, что сканер подключен к компьютеру и определяется системой. Это можно проверить в диспетчере устройств Windows. Если возникли проблемы с определением сканера, установите последние драйвера и обновления для него.
Затем очистите стекло сканера от загрязнений, пыли и посторонних частиц. Это позволит получить максимально четкое изображение.
Далее определите нужные вам параметры сканирования:
- Тип сканируемого документа (фото, текст, штрихкод);
- Цветность (цветной, черно-белый, градации серого);
- Формат файла (JPG, PNG, PDF);
- Разрешение в DPI.
От этого будет зависеть качество конечного изображения и размер файла.
После выполнения всех подготовительных действий можно переходить непосредственно к сканированию в приложении "Факсы и сканирование Windows". Рассмотрим этот процесс далее.
факсы и сканирование windows - программа, которая позволяет легко переводить документы в электронный формат. Она предлагает удобный интерфейс с основными функциями, необходимыми для сканирования.
Непосредственное сканирование в приложении
Итак, приступаем к непосредственному процессу сканирования документа в приложении "Факсы и сканирование Windows".
Для начала запустите само приложение. Это можно сделать двумя способами:
- Через меню "Пуск" ввести в поиске "факсы и сканирование".
- Найти в папке "Служебные - Windows".
После запуска приложения в левой части окна отобразится подключенный сканер. Если он не определяется, проверьте правильность подключения устройства.
Создание задания на сканирование
Для создания задания нажмите кнопку "Новое сканирование" вверху окна программы. Откроется мастер, в котором можно выбрать параметры процесса.
Во вкладке "Профиль" выберите один из готовых (документ, фото) или создайте свой с нужными параметрами. Затем настройте разрешение, тип файла, цветность и прочее.
Предварительный просмотр
Перед окончательным сканированием рекомендуется посмотреть предпросмотр, чтобы убедиться, что документ расположен правильно и все параметры выбраны верно.
Для этого нажмите кнопку "Просмотр" в нижней части окна. Если изображение нечеткое или есть другие проблемы, откорректируйте положение документа на стекле сканера или измените настройки.
Сохранение отсканированного файла
После того как выполнено сканирование, откроется окно с возможными действиями над файлом.
Чтобы просто сохранить его на диск, выберите пункт "Сохранить как" и укажите папку, имя и формат.
Также можно сразу открыть файл для просмотра или редактирования, напечатать его или отправить по почте не выходя из приложения.
Рекомендации при ошибках сканирования
В процессе работы с приложением "Факсы и сканирование" могут возникнуть ошибки, не позволяющие выполнить сканирование.
Во-первых, убедитесь, что сканер физически подключен к компьютеру и определяется системой. Также обновите драйвера устройства.
Попробуйте отключить/включить сканер, перезапустить компьютер, подцключить сканер к другому USB-порту.
Если проблема не решена, воспользуйтесь специальным ПО от производителя сканера. Или попробуйте альтернативные приложения вроде PaperScan или Simple Scan.
Где находится приложение в Windows
Приложение "Факсы и сканирование Windows" где находится зависит от конкретной версии ОС:
- В Windows 10 его можно найти в меню "Пуск" или через Проводник в папке Служебные - Windows
- факсы сканирование windows 7 где находится - в меню Пуск в разделе Служебные
- факсы сканирование windows 10 где находится - в меню Пуск или Проводник, папка Служебные - Windows
Также часто ярлык приложения располагается на рабочем столе после установки сканера и его ПО.
В любом случае, найти программу можно при помощи поиска в меню "Пуск". Достаточно ввести ее название - "факсы и сканирование".
