Аванс - это часть зарплаты, которую можно получить до окончания месяца. Иногда бывают ситуации, когда денег не хватает до получки. Что делать? В этой статье вы узнаете, как правильно написать заявление на аванс в счет зарплаты на текущий месяц.
1. Что такое аванс и зачем он нужен
Аванс - это часть заработной платы, которая выплачивается работнику до наступления срока ее выплаты. Иными словами, это деньги, полученные в счет будущей зарплаты.
Аванс позволяет работнику решить срочные финансовые вопросы, не дожидаясь даты получки.
Основные ситуации, когда требуется аванс:
- Нехватка денег до получения зарплаты
- Непредвиденные траты (ремонт, лечение)
- Срочные платежи по кредитам или коммунальным услугам
- Приобретение дорогих товаров (бытовой техники, мебели)
Главное преимущество аванса перед кредитами и займами - отсутствие процентов. Получив аванс, сотрудник не платит никаких дополнительных сумм.
2. Порядок оформления заявления на аванс
Чтобы получить аванс в счет зарплаты за текущий месяц, работник должен написать соответствующее заявление. Рассмотрим требования к его оформлению.
Обязательные реквизиты заявления на аванс
- Дата написания
- ФИО, должность работника
- Наименование организации
- ФИО, должность руководителя организации
- Просьба о выдаче аванса в размере конкретной суммы
- Причина, по которой требуются деньги
- Подпись работника
Рекомендуемая форма заявления на аванс такова:
| Генеральному директору ООО "Ромашка"Иванову И.И. |
| от ведущего менеджерапо продажамПетрова П.П. |
Прошу выдать мне аванс в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в счет заработной платы за январь 2023 года в связи с необходимостью срочной оплаты лечения ребенка.
ДатаПодпись
Как видно из образца, в заявлении нужно четко указать:
- Сумму аванса
- Период, за который он запрашивается (как правило, текущий месяц)
- Причину, по которой требуются деньги
3. Причины, по которым может быть отказано в авансе
Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, работодатель имеет право отказать сотруднику в выдаче аванса. Рассмотрим типичные причины отказа.
- Нехватка денежных средств на счете организации
- Злоупотребление авансами в прошлом (неоднократные просьбы)
- Запрашиваемая сумма превышает допустимый размер
- Отсутствие уважительных причин для получения аванса
- Предоставление недостоверных сведений в заявлении
4. Сроки рассмотрения заявления на аванс
Как правило, на рассмотрение заявления уходит от одного до трех рабочих дней. В течение этого времени руководитель должен изучить обоснованность просьбы и принять решение.
При положительном решении аванс может быть выдан:
- В тот же день
- На следующий рабочий день
- В течение недели
Все зависит от наличия денежных средств и очередности выдачи авансов.
5. Размер аванса, который можно получить
Как правило, размер аванса составляет от 15% до 30% месячной зарплаты сотрудника. Но иногда по уважительным причинам этот процент может быть и выше.
Максимальная сумма аванса обычно ограничивается половиной месячной зарплаты.
В каждой организации могут действовать свои лимиты на максимальную сумму аванса. Это нужно уточнять до подачи заявления.
6. Как происходит возврат аванса работодателю
После выдачи аванса у сотрудника возникает обязанность вернуть эту сумму. Это происходит следующими способами:
- Удержание из зарплаты за месяц
- Добровольный возврат суммы в кассу
- Возврат через исполнительный лист при увольнении
Как видно, закон предусматривает меры на случай, если работник откажется возвращать полученный аванс. Поэтому этот вопрос не стоит игнорировать.
7. Особенности получения аванса отдельными категориями работников
Для некоторых категорий работников предусмотрены определенные особенности при получении аванса. Рассмотрим их.
Работники бюджетной сферы
В бюджетных организациях выдача авансов в счет зарплаты, как правило, не предусмотрена. Исключение могут составлять некоторые сотрудники при служебных командировках.
Работники, находящиеся в отпуске
На время отпуска за работником сохраняется его средний заработок. Поэтому в принципе он имеет право обратиться с просьбой о предоставлении аванса.
Уволенные сотрудники
Если работник уже написал заявление об увольнении, но еще не получил расчет, он может подать заявку на аванс. Однако работодатель скорее всего откажет в связи с рисками невозврата.
8. Выдача аванса внутренним совместителям
Если один сотрудник занимает несколько ставок в одной организации, он считается внутренним совместителем. Может ли он запросить аванс по каждой ставке?
По закону аванс может быть выдан только по основному месту работы. Получить его по совместительству нельзя.
9. Налогообложение авансов
С 2023 года при выплате аванса в счет заработной платы необходимо удерживать НДФЛ. Раньше этого не требовалось.
Ставка НДФЛ при выплате аванса такая же, как при окончательном расчете - 13%.
12. Альтернативные способы получения средств
Если по каким-то причинам оформить аванс не получается, есть и другие способы решения финансовых проблем до зарплаты:
- Обращение в кредитные организации
- Взятие кредита в магазине при покупке товара
- Займы у родственников или знакомых
Конечно, все эти варианты менее выгодны, чем беспроцентный аванс. Но иногда они могут быть единственным выходом.
