Почему так важно тщательно проверять потенциальных партнеров по бизнесу перед началом сотрудничества? Ведь риски работы с ненадежной компанией могут обернуться колоссальными убытками и потерей репутации для вашего бизнеса. Давайте разберемся, какие аспекты деятельности организации стоит проверить в первую очередь.
Поиск базовой информации о компании
Прежде всего, необходимо найти такие реквизиты потенциального партнера как ОГРН, ИНН, юридический и фактический адреса. Эту информацию можно получить из открытых источников.
- Электронная выписка из ЕГРЮЛ на сайте ФНС
- Специализированные сервисы проверки организаций
- Открытые реестры и базы данных
Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ
Самый простой способ - зайти на официальный сайт ФНС и ввести в поиске ИНН или ОГРН интересующей нас компании. В выписке из ЕГРЮЛ содержится множество важных сведений:
- Руководитель и учредители
- Основной вид деятельности
- Дата регистрации
- Юридический и фактический адреса
Обязательно проверьте, не находится ли компания в стадии ликвидации или банкротства. Также можно выявить "массовые" адреса регистрации и другие признаки ненадежности уже на этапе анализа данных ЕГРЮЛ.
Специализированные сервисы
Существуют специальные интернет-сервисы, которые за определенную плату предоставляют расширенную информацию о любой российской компании. Они используют не только данные из открытых источников, но и собственные базы сведений. К таким сервисам относятся специализированные системы для проверки организаций.
Они позволяют получить информацию о взаимосвязях компании, ее финансовом состоянии, судебных делах, госзакупках и многом другом. Однако их услуги, как правило, платные.
Проверка юридического лица с использованием таких сервисов дает очень подробную картину о деятельности и надежности потенциального партнера. Однако стоимость отчетов может быть довольно высокой.
Анализ финансового состояния
Проверка юридического лица не будет полной без анализа его финансового состояния. Для этого можно воспользоваться данными бухгалтерской отчетности, которые компании обязаны публиковать в открытом доступе.
Ключевые финансовые показатели
Из отчетности можно посчитать такие важные коэффициенты как рентабельность, ликвидность, коэффициент автономии и другие. Их динамика позволит сделать вывод о проверка юридического лица устойчивости или о развивающемся кризисе в компании.
Выявление преднамеренного банкротства
Особого внимания заслуживают случаи резких необоснованных скачков показателей. Это может говорить о намеренном искажении отчетности с целью обмануть кредиторов и инвесторов.
Проверка состава руководства
Не менее важно изучить особенности проверки юридических лиц прокуратурой и опыт ключевых менеджеров компании. В частности, стоит обратить внимание на:
- Наличие высшего профильного образования
- Опыт работы в аналогичных организациях
- Упоминания в СМИ и деловой репутации
Мониторинг упоминаний в СМИ
Проведение проверки юридического лица на единовременной основе может быть недостаточно. Компании меняются, их финансовое положение улучшается или ухудшается, меняется руководство, возникают новые риски.
Поэтому очень полезно настроить мониторинг упоминаний о компании в СМИ и социальных сетях. Это поможет своевременно узнавать о всех важных событиях и оперативно реагировать.
Периодические проверки действующих партнеров
Даже если изначально компания прошла тщательную проверку юридического лица и зарекомендовала себя как надежный партнер, со временем ситуация может измениться.
Мониторинг финансового состояния
Необходимо периодически отслеживать финансовые показатели контрагента - выручку, прибыль, ликвидность. Резкое ухудшение этих показателей может свидетельствовать о развивающемся кризисе.
Анализ изменений в структуре собственности
Также важно не упустить момент, когда происходит смена владельцев или топ-менеджмента компании. Новые собственники могут иметь другие взгляды на ведение бизнеса и выполнение договорных обязательств.
Отслеживание упоминаний в СМИ и социальных сетях
Любопытной информацией могут стать новости об участии компании в судебных разбирательствах, претензиях со стороны госорганов, отрицательных отзывах.
Регулярное обновление данных в системе мониторинга
Для автоматизации процесса отслеживания изменений в деятельности контрагентов можно использовать специальные информационные системы. Они регулярно импортируют сведения из официальных источников, обновляя данные о компаниях.
Настройка оповещений о критически важных изменениях
Такие системы могут автоматически информировать пользователя при возникновении заданных событий - смена руководства, резкое ухудшение финансового состояния, появление негативных упоминаний в прессе и т.д.
Использование сервисов для мониторинга компаний
Для автоматизации процесса отслеживания значимых изменений в работе контрагентов существуют специальные онлайн-сервисы.
Мониторинг юридически важных событий
Такие сервисы отслеживают данные из официальных источников в поисках критически важной информации:
- Изменения в составе руководства
- Смена учредителей
- Перерегистрация юридического лица
- Наложение ареста на имущество
Мониторинг упоминаний в СМИ и социальных сетях
Также сервисы собирают и анализируют информацию об упоминаниях о компании в интернете - в новостях, блогах, социальных сетях. Это позволяет оперативно узнавать о:
- Жалобах клиентов
- Скандалах и конфликтах
- Проблемах с госорганами
Настройка оповещений о критически важных событиях
Пользователь таких сервисов может настроить получение автоматических оповещений по электронной почте или SMS при наступлении важных событий в работе отслеживаемой компании.
Это позволяет своевременно реагировать на возникающие риски в работе с контрагентом.
