Телеграмма - это уникальный способ оперативной передачи важной информации с гарантированной доставкой. В наш век высоких технологий телеграмма по-прежнему не утратила своей актуальности. В этой статье мы рассмотрим все основные способы отправки телеграмм как физическими, так и юридическими лицами.
1. Что такое телеграмма и когда ее отправляют
Телеграмма - это письменное сообщение, передаваемое по специальным каналам телеграфной связи. В отличие от обычного письма, телеграмма доставляется адресату значительно быстрее - в течение нескольких часов.
Первые телеграфные аппараты появились в середине XIX века. Они печатали принятое текстовое сообщение на бумажной ленте, которую затем наклеивали на лист бумаги. В дальнейшем стали использоваться телетайпы, позволявшие сразу распечатывать телеграмму.
Основными преимуществами телеграммы являются:
- Высокая скорость доставки
- Гарантия получения адресатом в указанные сроки
- Возможность подтверждения отправки и доставки
- Сохранение конфиденциальности информации
В настоящее время телеграммы чаще используются в официальной переписке - для оповещения сотрудников, отправки срочных сообщений контрагентам, поздравлений организаций и т.п. Частные лица обращаются к телеграммам значительно реже, отдавая предпочтение телефонной связи, электронной почте или мессенджерам.
2. Виды и категории телеграмм
Телеграммы классифицируются по нескольким признакам:
- По направлению отправки:
- Внутренние Международные
- По приоритету обработки:
- Срочные Обыкновенные
- По назначению и способу оформления:
- С уведомлением о вручении Заверенные Шифрованные
Особой разновидностью телеграмм являются поздравительные телеграммы, как правило, напечатанные на художественно оформленных бланках.
Каждый вид телеграммы имеет свои отличительные особенности по срокам, стоимости отправки и доставки, оформлению и т.д. Это необходимо учитывать при выборе наиболее подходящего варианта для конкретной ситуации.
3. Подготовка телеграммы к отправке
Перед отправкой телеграмму необходимо правильно оформить. Для этого существует ряд обязательных требований:
- Текст телеграммы пишется разборчиво от руки или печатается на пишущей машинке/принтере.
- Максимальное количество слов в телеграмме - 3000.
- Телеграмма может состоять из нескольких листов или частей.
- Рекомендуется использовать краткие формулировки, например: "Поздравляем именинника. Желаем здоровья, счастья. Подпись."
Организации могут оформлять телеграммы на собственных фирменных бланках либо использовать специальные телеграфные бланки ТГ-1а. Образец заполнения такого бланка:
| Отправитель: | ООО "Альфа", г. Москва |
| Адресат: | Иванов Иван Иванович, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 5, кв. 12 |
| Текст: | Поздравляем с Днем рождения! Желаем крепкого здоровья, счастья, успехов в делах. Коллектив ООО "Альфа". |
Правильно оформленная телеграмма повышает шансы на своевременную доставку адресату.
4. Как отправить телеграмму через отделение Почты России
Отправка телеграммы через отделение Почты России - традиционный способ, который подходит как для физических, так и для юридических лиц. Пошаговая инструкция выглядит так:
- Заполнить бланк телеграммы и написать текст.
- Передать 2 экземпляра телеграммы сотруднику почты.
- Предъявить сотруднику документ, удостоверяющий личность. Для представителя организации - доверенность.
- Оплатить телеграмму. Для организаций - по безналичному расчету.
- Получить квитанцию и один экземпляр телеграммы с отметкой о приеме.
Телеграмма будет зарегистрирована в журнале исходящей корреспонденции и отправлена адресату в течение нескольких часов.
5. Отправка телеграммы онлайн через сайт Центрального телеграфа
Современный способ - отправка телеграммы через интернет-сервисы. Удобный вариант предоставляет ПАО "Центральный телеграф". Инструкция:
- Зарегистрироваться на сайте Центрального телеграфа.
- В личном кабинете заполнить электронную форму телеграммы.
- Выбрать бланк: стандартный или поздравительный.
- Оплатить онлайн банковской картой.
- Получить подтверждение и электронную копию на e-mail.
Этот способ позволяет отправить телеграмму через интернет быстро и удобно, не выходя из дома или офиса.
6. Отправка телеграммы по телефону и через мобильных операторов
Еще один удобный способ - отправить телеграмму по телефону . Для этого можно обратиться к операторам сотовой или стационарной связи.
Например, через Ростелеком звоните по номеру 8-800-1000-800 и сообщаете текст телеграммы оператору. Стоимость рассчитывается из тарифа за слово плюс оплата за оказание услуги.
Через "МТС", "Мегафон", "Билайн" также можно отправить телеграмму телефону получателя, отправив СМС на короткий номер или позвонив по указанному телефону.
7. Стоимость отправки телеграммы
Стоимость отправки телеграммы складывается из:
- Тарифа за каждое слово в тексте телеграммы
- Стоимости выбранного бланка
- Оплаты дополнительных услуг
Тарифы могут различаться у разных операторов связи и в разных регионах. Например, в Москве 1 слово через Почту России обойдется от 3 до 5 рублей.
8. Способы экономии при отправке телеграмм
Чтобы сократить расходы на отправку телеграммы, рекомендуется:
- Использовать минимум слов
- Отправлять в низкотарифное время
- Выбирать операторов со скидками
- Отказаться от дополнительных услуг
Также можно воспользоваться промокодами и акциями операторов связи, чтобы отправить телеграмму дешевле.
9. Где можно отправить телеграмму
Чаще всего телеграммы отправляют через:
- Отделения "Почты России"
- Сайты операторов телеграфной связи
- Мобильных операторов по телефону
Также в некоторых случаях можно отправить телеграмму непосредственно через телеграфные отделения или пункты Министерства связи.
Выбор удобного канала отправки зависит от имеющихся возможностей, срочности, необходимости получения подтверждающих документов.
