Заключение договоров между контрагентами не всегда проходит гладко. Часто возникают разногласия по отдельным пунктам и условиям сделки. Как же решить эту проблему, чтобы интересы обеих сторон были соблюдены?
Протокол разногласий: что это и зачем нужно
Протокол разногласий - документ, фиксирующий расхождения во мнениях сторон по поводу условий заключаемого договора. Он позволяет юридически грамотно оформить имеющиеся противоречия и найти взаимоприемлемый вариант соглашения.
Основные цели составления протокола разногласий:
- Выделить и четко сформулировать спорные моменты проекта договора;
- Предложить свои варианты редакции этих пунктов;
- Зафиксировать позицию каждой стороны в письменном виде;
- Ускорить процесс согласования и подписания сделки.
Используя протокол разногласий, можно избежать длительных устных обсуждений и "топтания на месте". Это удобный формат для поиска компромисса.
Как составить протокол разногласий
Составление протокола разногласий включает несколько этапов.
- Анализ предложенного проекта договора и выявление недочетов.
- Подготовка перечня претензий и формулировка альтернативных вариантов спорных пунктов.
- Оформление этих предложений в виде таблицы с двумя колонками: "Исходная редакция" и "Предлагаемая редакция".
Пример заполнения протокола разногласий:
| Исходная редакция | Предлагаемая редакция |
| Срок поставки товара - 10 дней с момента подписания договора. | Срок поставки товара - 7 дней с момента подписания договора. |
Далее протокол подписывается уполномоченными представителями обеих сторон в 2-х экземплярах и отправляется контрагенту. Тот может согласиться с предложенными условиями, подписав протокол разногласий, либо приготовить свой вариант.
Особенности оформления протокола разногласий
Хотя законодательство напрямую не регламентирует оформление протокола разногласий, существует ряд особенностей, которые следует учитывать:
- Документ составляется на фирменном бланке организации или на чистом листе формата А4;
- Текст может быть напечатан или написан от руки разборчивым почерком;
- Обязательное указание наименований и реквизитов обеих сторон;
- Ссылка на реквизиты основного договора;
- Подписи уполномоченных представителей с расшифровкой.
После составления протокол разногласий направляется контрагенту в 2-х экземплярах для принятия решения и подписания. Дальнейшие действия зависят от ответа второй стороны.
Варианты ответа на протокол разногласий
Получив документ, контрагент имеет 3 основных варианта реакции:
- Подписать протокол разногласий "как есть", согласившись с предложенными формулировками.
- Подготовить свой протокол разногласий с другими формулировками пунктов.
- Отказаться от подписания, аргументировав свою позицию.
Если мнения сторон по-прежнему расходятся, то процедура согласования может продолжаться с применением протокола согласования разногласий.
Протокол согласования разногласий: особенности
Этот документ используется уже после того как протокол разногласий первоначально направлен контрагенту, но единого мнения достичь не удалось.
Протокол согласования разногласий "протоколу разногласий образец" позволяет на основе имеющихся вариантов выработать приемлемый для обеих сторон текст соглашения.
Порядок составления протокола согласования разногласий
Чтобы правильно подготовить этот документ, необходимо:
- Сопоставить первоначальный протокол разногласий и ответ контрагента;
- Выбрать компромиссный вариант по каждому спорному пункту;
- Зафиксировать согласованные формулировки в протоколе согласования разногласий;
- Получить подписи обеих сторон под этим документом.
"протокол разногласий протоколу согласования разногласий образец" составления в табличной форме удобен для сравнения предложений и выбора оптимального варианта.
Юридическая сила протокола согласования разногласий
После подписания данного документа согласованные условия считаются неотъемлемой частью основного договора.
Если одна из сторон в дальнейшем отказывается выполнять пункты, зафиксированные в протоколе согласования разногласий, это является нарушением договора.
Образец оформления протокола согласования разногласий
Рассмотрим конкретный протокол согласования урегулирования разногласий образец к договору поставки.
Первоначально стороны не сошлись в сроках оплаты товара. Поставщик настаивал на 100% предоплате, покупатель предлагал отсрочку 30 дней. В протоколе согласования был принят вариант с 50% предоплатой и оплатой остатка в течение 10 дней после получения товара.
Разрешение оставшихся разногласий
Несмотря на конструктивный диалог и поиск компромисса, могут сохраниться неразрешенные моменты в проекте договора. Что делать в такой ситуации?
Если с учетом всех взаимных уступок сторонам не удалось прийти к общему знаменателю, остается два варианта действий:
- Расторжение переговоров и отказ от сделки;
- Передача разногласий на рассмотрение в суд для вынесения решения.
Рекомендации по работе с протоколами разногласий
Чтобы извлечь максимум пользы из этого инструмента при заключении договоров, полезно придерживаться нескольких правил:
- Стараться максимально подробно изложить свою позицию в первом же протоколе разногласий;
- Предлагать альтернативные варианты формулировок вместо простого "не согласен";
- Оперативно готовить ответы на протоколы контрагента;
- Не затягивать процесс согласования, иначе актуальность сделки может быть утрачена.
Подводные камни протоколов разногласий
Помимо очевидных достоинств, у этого механизма есть и определенные "подводные камни":
- Злоупотребление протоколами со стороны недобросовестного контрагента, намеренно затягивающего переговоры;
- Некорректные формулировки, допускающие двойное толкование;
- Риск возникновения новых разногласий в процессе согласования.
Поэтому к работе с протоколами разногласий следует подходить максимально внимательно и ответственно.
