Эффективное управление издержками является ключом к прибыльности любого бизнеса. Давайте разберемся, из чего складываются издержки производства и обращения, как анализировать их структуру и оптимизировать затраты.
Состав издержек производства
Издержки производства включают все затраты, непосредственно связанные с выпуском продукции. К основным элементам относят:
- Стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов;
- Затраты на оплату труда работников;
- Амортизационные отчисления;
- Затраты на энергоресурсы.
Доля переменных издержек (зависящих от объемов производства) обычно высока. Это позволяет регулировать себестоимость за счет увеличения масштабов.
Состав издержек обращения
Издержки обращения возникают в процессе реализации готовой продукции. К ним относят:
- Транспортные расходы;
- Затраты на хранение товаров;
- Заработная плата торгового персонала;
- Арендная плата;
- Затраты на рекламу и маркетинг.
В отличие от издержек производства, здесь большую долю составляют постоянные расходы, не зависящие напрямую от объема продаж.
Анализ структуры издержек
Для выявления резервов снижения себестоимости проводят анализ затрат по следующим направлениям:
- Анализ затрат по экономическим элементам (материальные затраты, зарплата, амортизация и т.д.);
- Анализ по статьям расходов (сырье, топливо, расходы на ремонт и т.д.);
- Анализ затрат по центрам ответственности.
Это позволяет выделить статьи расходов с наибольшим удельным весом и неэффективные центры затрат.
Оптимизация издержек производства
Основные пути сокращения издержек производства:
- Внедрение более эффективного оборудования;
- Использование прогрессивных технологий;
- Замена дорогих материалов на более дешевые аналоги;
- Совершенствование организации труда.
По данным аналитиков, автоматизация производства позволяет снизить издержки в среднем на 25-30% за счет роста производительности труда и сокращения брака.
Оптимизация издержек обращения
В сфере обращения можно применить такие методы:
- Оптимизация бизнес-процессов, сокращение непроизводительных операций;
- Снижение транспортных расходов за счет выбора эффективных логистических схем;
- Аутсорсинг непрофильных функций;
- Использование интернет-технологий в продажах и маркетинге.
Издержки производства и обращения тесно взаимосвязаны, поэтому важно рассматривать оптимизацию комплексно. Грамотный подход позволяет существенно увеличить прибыльность бизнеса.
| Показатель | 2017 г. | 2018 г. |
| Издержки производства, млн руб. | 542 | 510 |
| Издержки обращения, млн руб. | 124 | 107 |
Как видно из приведенной таблицы, оптимизация позволила компании снизить издержки производства на 6%, а издержки обращения на 14% всего за год.
Влияние издержек на ценообразование
Уровень издержек напрямую влияет на цены на продукцию компании. Чем ниже себестоимость, тем больше возможностей для маневра при установлении цены, предоставления скидок, проведения акций.
Оптимальная цена определяется с учетом целевой нормы рентабельности. Если реальный уровень рентабельности оказывается ниже целевого, это сигнал для пересмотра цен или снижения издержек.
Особенности учета издержек в разных отраслях
Подходы к анализу и оптимизации издержек зависят от специфики отрасли. Например:
- В сельском хозяйстве большую роль играет зависимость от погодных условий;
- В сфере услуг высока доля затрат на персонал;
- В наукоемких отраслях велики затраты на НИОКР.
Поэтому методики анализа издержек должны учитывать отраслевые особенности производства и реализации продукции.
Автоматизация учета и анализа издержек
Для крупных и средних предприятий актуальна задача автоматизации работы с данными по затратам. Это позволяет:
- Сократить ручной труд по обработке информации;
- Ускорить и упростить формирование отчетов;
- Оперативно выявлять отклонения фактических показателей от плановых;
- Проводить многофакторный анализ в динамике.
Для автоматизации используются специализированные программы и бизнес-аналитика.
Бенчмаркинг издержек производства
Эффективный инструмент оптимизации затрат - бенчмаркинг, то есть сравнительный анализ показателей эффективности своей компании и лучших компаний отрасли или даже других отраслей.
Бенчмаркинг помогает перенять передовой опыт в части:
- Технологий и оборудования;
- Организации бизнес-процессов;
- Методов управления издержками.
Результатом является выявление резервов для дальнейшей оптимизации затрат и повышения эффективности.
Роль контроллинга издержек
Для непрерывного контроля и анализа затрат, а также их планирования в компаниях создают специальные подразделения - службы контроллинга. Их задачи включают:
- Разработку норм и нормативов затрат по статьям и центрам ответственности;
- Бюджетирование и составление смет расходов;
- Фактический и план-фактный анализ отклонений;
- Выявление и количественную оценку резервов снижения издержек.
Контроллинг тесно взаимодействует с производственными и финансовыми службами предприятия. Это обеспечивает оперативность и точность учетно-аналитической информации о затратах.
Налоговый учет и отчетность по издержкам
Помимо управленческого учета издержек, компании обязаны в соответствии с налоговым законодательством организовывать и налоговый учет. Это необходимо для:
- Расчета себестоимости и налоговой базы по налогу на прибыль;
- Составления налоговой отчетности;
- Применения налоговых льгот и освобождений, связанных с издержками.
Хотя базовые принципы учета издержек в целом схожи, между управленческим и налоговым учетом есть некоторые различия в группировке и оценке затрат.
Аутсорсинг бухгалтерского учета издержек
Малый бизнес часто прибегает к аутсорсингу ведения бухгалтерского и налогового учета, включая учет издержек. Это позволяет:
- Сосредоточиться на основной деятельности;
- Получать квалифицированные бухгалтерские услуги;
- Иметь доступ к передовым информационным системам.
При выборе аутсорсера важно обращать внимание на его отраслевую специализацию и опыт работы с компаниями соответствующего профиля и масштаба.
Международные стандарты учета затрат
Для компаний, ведущих деятельность в международном масштабе, актуально применение глобальных стандартов учета издержек производства и обращения. Наиболее известные из них:
- МСФО (IFRS) - Международные стандарты финансовой отчетности;
- Стандарты учета затрат GAAP (Generally Accepted Accounting Principles);
- Стандарт управления затратами CAM-I (Consortium for Advanced Management International).
Применение международных стандартов повышает прозрачность информации о затратах для инвесторов, кредиторов, аудиторов.
Особенности учета затрат в цифровой экономике
Диджитализация бизнес-моделей и распространение платформенных решений приводят к появлению новых подходов в управлении издержками, таких как:
- Сквозной мониторинг затрат на основе технологий больших данных и искусственного интеллекта;
- Динамическое ценообразование и анализ маржинальности клиентов;
- Использование гибких моделей занятости и аутсорсинга.
Эволюция подходов к учету затрат - важное направление адаптации бизнеса к новым цифровым реалиям.
Риск-ориентированный подход в управлении издержками
Современные методы управления издержками предполагают обязательный учет факторов риска, которые могут привести к отклонению фактических показателей от плановых. Элементы риск-ориентированного подхода:
- Анализ чувствительности издержек к изменению ключевых параметров;
- Многовариантность прогнозирования с учетом сценариев развития;
- Формирование резервов и запаса прочности.
Учет факторов неопределенности повышает надежность системы управления затратами компании.
