Каждый год весной госслужащие сталкиваются с необходимостью заполнить и сдать декларацию о доходах. Эта процедура вызывает много вопросов: как правильно заполнить все разделы, какие документы приложить, в какие сроки отчитаться? Давайте разберемся во всех нюансах декларирования доходов госслужащих, чтобы избежать ошибок и неточностей.
1. Кто должен декларировать доходы и имущество
Обязанность представлять сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера распространяется на следующие категории лиц:
- государственные гражданские служащие
- муниципальные служащие
- работники Центрального банка РФ
- работники Пенсионного фонда РФ
- работники Фонда социального страхования
- работники Федерального фонда обязательного медицинского страхования
- работники государственных корпораций
- работники иных организаций
Полный перечень должностей, которые обязаны декларировать доходы, утверждается нормативными актами РФ. Сведения на супругов и детей подаются по состоянию на 31 декабря отчетного года. Если на эту дату госслужащий состоял в официальном браке, то декларируются доходы и имущество супруги/супруга. Сведения о ребенке подаются, если на 31 декабря ему не исполнилось 18 лет.
Сроки подачи декларации о доходах установлены законодательством. Обычно это 30 апреля года, следующего за отчетным. Например, за 2022 год декларацию нужно подать до 30 апреля 2023 года. Исключение составляют некоторые категории должностных лиц.
Декларация подается по утвержденной форме. Это формализованный документ, который содержит строки и таблицы для заполнения данных о доходах и имуществе.
Подать декларацию можно лично, по почте или в электронном виде через специальные сервисы. Выбор способа зависит от требований госоргана.
2. Основные разделы декларации
Декларация о доходах включает в себя несколько разделов:
- Сведения о доходах
- Сведения о расходах
- Сведения об имуществе
- Сведения о счетах в банках
- Сведения о ценных бумагах
- Сведения об обязательствах имущественного характера
В разделе 1 указываются доходы, полученные госслужащим и членами его семьи за отчетный период. Это могут быть заработная плата, премии, пенсии, пособия, доходы от вкладов, доходы от продажи имущества и иные доходы.
В разделе 2 указываются сведения о крупных покупках - недвижимости, земельных участков, транспортных средств. Здесь же указывается источник средств, за счет которых сделана покупка.
Раздел 3 содержит данные обо всем недвижимом имуществе, транспортных средствах и их источниках получения.
В разделе 4 указываются сведения о всех счетах в банках и иных кредитных организациях, в том числе с нулевым остатком.
Раздел 5 заполняется, если госслужащий или члены его семьи владеют ценными бумагами и долями участия в уставном капитале организаций.
В разделе 6 указывается информация о денежных обязательствах - кредитах, займах, поручительствах.
3. Особенности декларирования отдельных видов доходов и имущества
При заполнении декларации о доходах есть нюансы, которые необходимо учитывать.
Если госслужащий продал принадлежащее ему имущество, а деньги от продажи перечислил на счет другого лица, он сам должен задекларировать эту сумму в разделе о доходах. Поскольку изначально он являлся собственником реализованного имущества.
Если родственники подарили денежные средства, из которых было приобретено имущество, то в декларации нужно указать данные подаривших лиц, основание и размер подаренных средств.
Госслужащим разрешено иметь в собственности ценные бумаги, но есть ряд ограничений. Доходы от операций с ценными бумагами необходимо отразить в декларации.
При покупке и продаже недвижимости важно понимать, что право собственности возникает не с момента регистрации в Росреестре, а с заключения договора купли-продажи. Поэтому отчитываться нужно именно исходя из даты сделки.
Особого внимания требует декларирование автомобилей, приобретенных по программе "трейд-ин". Необходимо указать в доходах выкупную стоимость старого автомобиля.
Также обязательно декларировать все банковские счета, даже с нулевым остатком. Неполные сведения могут повлечь ответственность.
Это лишь некоторые нюансы заполнения декларации о доходах госслужащих. Чтобы избежать ошибок, важно знать все требования и особенности.
4. Проверка деклараций и ответственность за нарушения
После того, как госслужащий сдал декларацию о доходах, наступает этап ее проверки. Контроль за достоверностью и полнотой сведений осуществляет работодатель.
Проверка может быть плановой - ежегодной. Или внеплановой - по решению руководителя, по обращению правоохранительных органов или при выявлении признаков нарушений.
Самые распространенные нарушения при заполнении декларации:
- Неуказание или неполное указание сведений о доходах
- Неуказание банковских счетов
- Некорректное отражение сделок с недвижимостью
- Неправильное декларирование автомобилей по программе "трейд-ин"
- Занижение стоимости имущества
За нарушение требований к декларированию доходов предусмотрена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность в зависимости от тяжести правонарушения.
5. Взыскание необоснованных доходов и имущества
Если в ходе проверки декларации выявлено, что расходы госслужащего и его семьи превышают подтвержденные законные доходы, материалы направляются в прокуратуру.
Прокуратура обращается в суд с требованием о взыскании в доход государства денежных средств на счетах и иного имущества, законность приобретения которых не доказана.
Уже есть прецеденты такого взыскания в отношении недвижимости, земельных участков, автомобилей при выявлении несоответствия расходов и доходов госслужащего.
6. Рекомендации по заполнению декларации
Чтобы минимизировать риск ошибок при декларировании доходов, рекомендуется:
- Внимательно изучить методические рекомендации по заполнению декларации
- Заблаговременно подготовить все подтверждающие документы
- Не указывать предположительные или приблизительные данные
- Уточнить неясные моменты в кадровой службе
Правильное и своевременное заполнение декларации - залог спокойствия госслужащего и избежания проблем в будущем.
7. Полезные сервисы для заполнения декларации
Существуют полезные онлайн-сервисы, которые помогут госслужащему грамотно заполнить декларацию о доходах:
- Сервисы для сбора справок о доходах из банков и ФНС
- Сервисы для оценки рыночной стоимости имущества
- Специальные программы с подсказками по заполнению
- Онлайн-калькуляторы для расчета налогов и доходов
Использование таких сервисов существенно упрощает процесс подготовки декларации и позволяет избежать распространенных ошибок.
