Должность заведующего складом является ключевой в организации складской логистики предприятия. От того, насколько компетентно и ответственно заведующий выполняет свои обязанности, зависит эффективность всей цепочки поставок.
1. Общие требования к должности заведующего складом
На должность заведующего складом, как правило, назначается лицо со средним профессиональным образованием и опытом работы в этой сфере не менее года. В отдельных случаях допускается назначение сотрудника со средним образованием и стажем на складе не менее трех лет.
Заведующий складом должен обладать следующими знаниями и навыками:
- знать технические условия хранения ТМЦ;
- знать нормативные документы по организации складского хозяйства;
- разбираться в ассортименте хранящихся на складе ТМЦ;
- владеть основами охраны труда и складской логистики.
В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
- техническими регламентами и ГОСТами по хранению ТМЦ;
- приказами и распоряжениями руководства организации;
- своей должностной инструкцией.
2. Основные функции и задачи заведующего складом
Основными функциями заведующего складом являются:
- Контроль складских операций по приемке, размещению, хранению и отпуску ТМЦ.
- Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
- Ведение первичного учета и установленной отчетности по складу.
- Руководство работниками склада.
К основным задачам заведующего относятся:
- Организация приемки ТМЦ в соответствии с сопроводительными документами.
- Размещение ТМЦ с максимально эффективным использованием складских площадей.
- Контроль условий хранения различных групп ТМЦ.
- Обеспечение сохранности складских запасов.
3. Должностные обязанности по приемке и хранению ТМЦ
обязанности заведующего складом по приемке ТМЦ включают контроль сопроводительных документов от поставщика и проверку фактического наличия и качества поступивших материальных ценностей. В случае расхождений необходимо незамедлительно сообщить об этом руководству.
При размещении ТМЦ на складе заведующий определяет места хранения с учетом обеспечения максимальной вместимости склада, облегчения доступа и поиска необходимых позиций.
Заведующий складом обязан обеспечить надлежащие условия хранения для различных групп ТМЦ в соответствии с санитарными нормами, правилами пожарной безопасности и другими регламентами.
Для повышения сохранности материальных ценностей заведующему складом рекомендуется:
- Регулярно проводить инвентаризации ТМЦ.
- Следить за исправностью погрузочно-разгрузочной техники и подъемных механизмов.
- Обеспечить надлежащую охрану склада в нерабочее время.
| Группа ТМЦ | Условия хранения |
| Продукты питания | Температурный режим +2...+6 °C |
| Металлопрокат | Закрытые сухие склады |
| Легковоспламеняющиеся жидкости | Специальные помещения |
Несоблюдение режимов хранения является грубым нарушением должностных обязанностей и ведет к порче ТМЦ.
4. Должностные обязанности по инвентаризации и списанию ТМЦ
Для контроля фактического наличия материальных ценностей на складе заведующий обязан регулярно, а также внепланово по распоряжению руководства организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
Результаты инвентаризации заведующий складом оформляет соответствующими актами, в которых отражает выявленные расхождения фактического наличия ТМЦ с данными учета.
Причины обнаруженных недостач, потерь и порчи материальных ценностей должны быть тщательно проанализированы, а виновные лица привлечены к ответственности.
5. Должностные обязанности по организации погрузочно-разгрузочных работ
Заведующий складом осуществляет контроль за соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии при выполнении работниками склада погрузочно-разгрузочных операций.
К обязанностям заведующего по организации ПРР относятся:
- Обучение персонала безопасным приемам выполнения ПРР.
- Обеспечение работников исправным погрузочно-разгрузочным оборудованием и средствами индивидуальной защиты.
- Расследование несчастных случаев, произошедших на складе.
6. Должностные обязанности по документообороту на складе
Вся операционная деятельность склада сопровождается оформлением соответствующих учетных и отчетных документов.
Заведующий складом осуществляет контроль первичного документооборота по следующим направлениям:
- Приходные и расходные накладные.
- Накладные внутреннего перемещения.
- Акты списания и переоценки ТМЦ.
Кроме того, заведующий готовит регламентированную отчетность о движении материальных ресурсов для руководства и бухгалтерии организации.
7. Обязанности по руководству работниками склада
В функциональные обязанности заведующего складом входит оперативное руководство персоналом склада.
Для обеспечения ритмичной работы склада заведующий планирует производственные задания для каждого работника в соответствии с его должностной инструкцией.
Также в обязанности заведующего входит:
- Контроль выполнения заданий и поручений.
- Оценка производительности труда работников склада.
8. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет полную материальную ответственность за сохранность принятых на ответственное хранение материальных ценностей.
К нарушениям, влекущим ответственность заведующего складом, относятся:
- Недостачи, не обусловленные объективными причинами.
- Превышение установленных норм естественной убыли.
- Порча ТМЦ в результате нарушения правил хранения.
За преднамеренное искажение отчетных данных о движении материальных ресурсов заведующий складом может быть привлечен к дисциплинарной и административной ответственности.
9. Полномочия и права заведующего складом
Для выполнения своих должностных обязанностей заведующему складом предоставляются следующие полномочия:
- Право подписи первичных учетных документов по складским операциям.
- Право доступа к учетным базам данных на складе.
- Право разработки локальных нормативных актов, регламентирующих работу склада.
Также заведующий складом имеет право:
- Представлять интересы склада перед руководством организации.
- Вносить предложения по совершенствованию складских операций.
- Повышать квалификацию за счет организации.
10. Взаимодействие заведующего складом с другими подразделениями
Эффективность функционирования склада во многом зависит от налаженного взаимодействия заведующего со смежными службами организации.
Основные направления такого взаимодействия:
- С бухгалтерией по учету движения ТМЦ.
- С отделом снабжения по согласованию потребности в запасах.
- С отделом продаж по обеспечению ритмичности отгрузки продукции.
11. Оценка эффективности работы заведующего складом
Для оценки результативности работы заведующего складом используются следующие ключевые показатели:
- Скорость оборачиваемости складских запасов.
- Уровень потерь и ликвидация неходовых остатков.
- Производительность труда работников склада.
- Прибыльность складских операций.
На основании анализа этих и других критериев руководством организации делается вывод об эффективности управления складом его заведующим.
12. Повышение квалификации заведующего складом
Для успешного выполнения своих обязанностей заведующему складом необходимо регулярно проходить обучение и повышать квалификацию.
Основные направления обучения заведующего складом:
- Новые технологии складской логистики.
- Охрана труда и техника безопасности.
- Автоматизированные системы управления складом.
Прохождение курсов повышения квалификации позволяет заведующему эффективнее выполнять свои должностные обязанности.
13. Перспективы роста для заведующего складом
Заведующий складом имеет следующие перспективы профессионального роста:
- Повышение в должности до начальника складского хозяйства.
- Ротация на должность заведующего в крупный логистический центр.
- Переход на работу в дистрибьюторскую или транспортно-логистическую компанию.
С приобретением опыта заведующий складом может претендовать на более высокооплачиваемые и ответственные позиции в сфере управления цепями поставок.
14. Рекомендации заведующему для успешной работы
Для успешного выполнения обязанностей заведующему складом рекомендуется следующее.
Эффективный заведующий складом должен уметь мотивировать коллектив, находить подход к каждому сотруднику, быть примером ответственности и исполнительности.
Необходим постоянный анализ затрат на складские операции и поиск путей для оптимизации логистических процессов.
Внедрять новые технологии
Следует активно изучать и использовать в работе инновационные решения: системы штрихкодирования, роботизированные комплексы, беспилотный транспорт и пр.
Повышать квалификацию
Регулярно, не реже одного раза в три года, нужно проходить обучение по программам дополнительного профессионального образования.
Необходимо быть в курсе последних изменений нормативно-правовых актов в сфере складской логистики, охраны труда, бухгалтерского и налогового учета. Теперь вы все знаете.
