Хотите наладить поставки, но не знаете, сколько товара вам понадобится? Рамочные договоры - оптимальное решение! Они позволяют гибко формировать объемы и график поставок. Давайте разберемся в особенностях этих контрактов и в том, как грамотно их составить, чтобы избежать неприятных сюрпризов во взаимоотношениях с поставщиком.
1. Что такое рамочный договор поставки и зачем он нужен
Рамочный договор - это предварительное соглашение, определяющее общие условия взаимодействия сторон, которые впоследствии конкретизируются дополнительными документами. К таким документам относятся спецификации, заявки на поставку, допсоглашения об объемах и сроках и так далее.
Рамочный договор поставки заключается для организации долгосрочного сотрудничества. Он нужен, если покупатель намерен неоднократно приобретать товары у конкретного поставщика, но пока не знает, какие именно, в каком количестве и когда они ему понадобуются.
Основная ценность рамочных контрактов в том, что они:
- Гарантируют поставщика (не придется искать нового при каждой закупке)
- Упрощают оформление отдельных поставок
- Позволяют гибко менять объемы и графики поставок по мере возникновения потребностей
То есть это удобный инструмент для организации стабильных поставок в условиях неопределенности в отношении конкретных потребностей и сроков.
В отличие от обычного договора, рамочный контракт сам по себе не накладывает обязательств на стороны. Он лишь определяет "правила игры". А вот уже в рамках этих правил заключаются конкретные сделки с фиксацией наименований, объемов и сроков поставки товаров.
2. Основные условия и структура рамочного соглашения
Любой рамочный договор, в том числе и поставки, должен содержать:
- Условия о порядке заключения отдельных поставок товара
- Общие условия сотрудничества на период действия договора
- Срок действия самого рамочного соглашения
Кроме того, рекомендуется в рамочный контракт включать:
- Требования к качеству, упаковке, маркировке товара
- Базовые цены или механизмы ценообразования
- Условия поставки, приемки, оплаты
- Ответственность сторон
Структура рамочного договора может выглядеть так:
- Предмет договора
- Обязанности сторон
- Цены и порядок расчетов
- Порядок согласования конкретных поставок
- Порядок поставки и приемки товара
- Качество товаров
- Ответственность сторон
- Обстоятельства непреодолимой силы
- Порядок разрешения споров
- Срок действия договора
Такая структура позволяет оптимально сбалансировать интересы поставщика и покупателя.
3. Как правильно оформить рамочный договор
Несмотря на гибкость условий, рамочный договор поставки обязательно заключается в письменной форме. У него нет типовой или унифицированной формы. При составлении ориентируйтесь на стандартные требования к оформлению договоров.
Особенности с точки зрения регистрации и внесения изменений:
- Не требуется регистрировать ни рамочный договор, ни заключаемые на его основе соглашения о конкретных поставках
- Любые поправки и дополнения также не подлежат регистрации
- Изменения вносятся путем подписания дополнительных соглашений или документов о согласовании конкретных условий поставок
Чтобы рамочный контракт вступил в силу, его должны подписать уполномоченные представители обеих сторон. Печать ставится по необходимости.
Таким образом, порядок заключения и оформления рамочных соглашений достаточно прост и не требует совершения каких-либо дополнительных действий по сравнению с обычными гражданско-правовыми договорами.
4. Как заключить сделки в рамках этого контракта
После подписания рамочного договора наступает этап согласования конкретных условий отдельных поставок.
Существует несколько механизмов определения параметров сделок в рамках рамочного контракта:
- Подача покупателем заявок на поставку партий товара с указанием всех необходимых условий
- Заключение сторонами отдельных дополнительных соглашений по каждой конкретной поставке
- Обмен спецификациями на планируемые поставки
- Иные механизмы, оговоренные в тексте рамочного договора
Например, покупатель может направлять раз в месяц заявку с указанием наименований, объемов, сроков поставки и иных условий. А поставщик обязан будет осуществить поставку в соответствии с полученной заявкой.
Важный момент: во всех документах по конкретным поставкам следует делать отсылку на рамочный договор, например:
Настоящая поставка осуществляется на основании Рамочного договора No 123 от 01.02.2023 г.
5. Типовые ошибки при заключении и исполнении
Несмотря на кажущуюся простоту рамочных контрактов, при их использовании есть ряд "подводных камней". К основным ошибкам относятся:
- Некорректные формулировки, допускающие двойное толкование
- Неверное определение моментов исполнения обязательств
- Неправильный порядок расторжения рамочного или отдельных договоров поставки
Например, из-за расплывчатых формулировок поставщик может отказаться от поставки или завысить цену. Или стороны по-разному понимают, когда считается исполненным обязательство по поставке очередной партии товара.
Чтобы избежать споров, тщательно прописывайте все условия и не допускайте двусмысленных трактовок. А в случае возникновения разногласий - оперативно вносите изменения в рамочный договор или заключенные на его основе соглашения.
6. Как расторгнуть рамочный контракт
Основания и порядок досрочного расторжения рамочного соглашения устанавливаются в его тексте. Как правило, это:
- Существенное нарушение условий контракта одной из сторон
- Неоднократное нарушение обязательств по отдельным поставкам
- Систематическое предъявление претензий к качеству или комплектности товаров
Сторона, инициирующая расторжение, направляет уведомление контрагенту. Оно должно содержать:
- Ссылку на условие рамочного договора, предусматривающее право на односторонний отказ от исполнения
- Обоснование решения о расторжении
- Указание на дату прекращения рамочного договора
7. Особенности рамочных договоров в рамках ФЗ-44
Если рамочное соглашение заключается для обеспечения государственных или муниципальных нужд, следует учитывать требования Закона No 44-ФЗ.
Основные моменты:
- Рамочный договор заключается по результатам электронного аукциона
- Устанавливается максимальное значение цены контракта
- Предусматривается выбор поставщика конкретных партий товаров
При размещении оборонного заказа действует своя специфика реализации рамочных контрактов.
8. Актуальная судебная практика по спорам
Рассмотрим несколько примеров из судебной практики по спорам в отношении рамочных договоров.
Рассмотрим несколько примеров из судебной практики по спорам в отношении рамочных договоров.
Спор о качестве поставленного товара
Поставщик обратился в суд с иском о взыскании задолженности за поставленный в рамках рамочного договора товар. Покупатель заявил о несоответствии качества полученного товара условиям контракта.
Суд принял сторону истца, указав, что ответчик не предоставил результаты экспертизы, подтверждающей дефекты. При этом в рамочном договоре был прописан механизм предъявления претензий к качеству, который ответчик не соблюл.
Спор из-за уклонения от поставки товара
Покупатель подал иск о расторжении рамочного договора, мотивируя это отказом поставщика от поставки очередной партии согласованного в заявке товара. При этом поставщик ссылался на отсутствие подтверждения заявки со стороны покупателя.
Суд постановил, что ответчик необоснованно затягивал поставку, нарушив тем самым условия рамочного договора. Довод о неподтверждении заявки был отклонен, поскольку порядок согласования поставок в контракте не предусматривал такого условия.
Спор из-за систематических просрочек поставок
ООО "Альфа" обратилось в арбитражный суд с иском о расторжении рамочного договора поставки, заключенного с ООО "Бета". В обоснование заявленных требований истец указал на систематическое нарушение ответчиком сроков поставки товара, что подтверждалось материалами дела.
Суд удовлетворил исковые требования, указав, что ответчик неоднократно нарушал оговоренные сторонами в рамочном договоре и дополнительных соглашениях сроки поставки товара, в связи с чем у истца возникло право на односторонний отказ от договора.
Спор по оплате товара, поставленного сверх согласованного
Между ООО "Дельта" (поставщик) и ООО "Гамма" (покупатель) был заключен рамочный договор поставки. ООО "Дельта" обратилось в суд с иском о взыскании стоимости товара, поставленного сверх согласованного в дополнительных соглашениях объема.
Суд отказал в удовлетворении иска, указав, что поставщик не подтвердил согласование с покупателем увеличения объема поставки товара. При этом сам рамочный договор не содержал условий о возможности поставки товара по усмотрению истца.
