Всем, чья работа связана с переводами или сочинительством, время от времени бывает нужно посчитать количество символов в тексте с учетом пробелов или без оного. Как это сделать?
В Word
Если активировать функцию после того, как будет выделен фрагмент текста, в специальном окне появится информация о его длине. В противном случае вы получите сведения обо всем документе.
В версиях Word ниже 2007 при частом использовании функцию целесообразно перенести на панель инструментов. Для этого можно перетащить туда появившееся окно со статистикой или же кликнуть правой кнопкой на панели и отметить в списке пункт "Статистика".
Еще можно подсчитать количество символов документа без пробелов при помощи полей. Установите курсор в том месте, где хотите увидеть поле.
Для Word ранних версий:
- В меню "Вставка" выберите пункт "Поле". Появится диалоговое окно.
- В левой части окна вам предложат выбрать категорию поля и его значение. В категории выберите пункт «О документе», а в значениях – NumChars.
- Нажмите ОК, и на указанном месте появится цифра, указывающая количество символов.
Для Word 2007 и 2010:
- В меню "Текст" выберите инструмент "Вставка" > "Быстрая вставка", а дальше – пункт "Поле".
- Выберите категорию «О документе» и значение поля NumChars.
- Нажмите ОК.
Содержание поля (число символов) должно обновляться после каждого сохранения документа. Если поле не обновляется автоматически, правым щелчком мыши на нем нужно открыть контекстное меню и в нем выбрать пункт «Обновить поле».
В Open Office
Чтобы подсчитать количество символов в документе Open Office, поступают так же, как в Word. Статистика находится в меню "Сервис" > "Количество слов". Правда, она не так детализована, как в Word. Всплывающее окно покажет только количество слов в документе (или выделенном отрывке) и количество символов с пробелами.
Если нужно найти число символов без пробелов, необходимо зайти в поиск по документу и ввести в поле выражение [:space:]* - оно означает пробел. Нажав «Найти все», вы увидите количество пробелов в тексте, которое нужно будет вычесть из цифры, полученной для символов с пробелами.
В Excel
При помощи функции LEN() или ДЛСТР() можно подсчитать количество символов в ячейке. Полученное значение будет учитывать не только пробелы, но и знаки переноса, если в ячейку был помещен текст с разбиением на абзацы.
Несмотря на указанные недостатки, функция удобна, например, при работе с большим объемом текста, когда подсчет символов является только одной из ряда задач. С помощью ряда других формул в Excel можно вести детальную статистику текстов, считать символы без пробелов и исключать некоторые другие (латиницу, знаки препинания, цифры).
Однако если нужно подсчитать количество символов без HTML-тегов или с какими-либо другими опциями, лучше обратиться к специальным программам или онлайн-сервисам.
