Написание любой научной работы, будь то курсовая, диплом, магистерская или диссертация, всегда заканчивается ее защитой перед экспертной комиссией и присутствующими, которые заинтересованы в теме и проблематике.
Написание дипломной квалификационной работы – это многоэтапный и трудоемкий процесс, который требует компетентности от исследователя. Одним из наиболее важных этапов является подготовка к финалу – защите работы, на которой автор должен представить доклад, презентацию и раздаточный материал к диплому.
Для эффективного и запоминающегося выступления необходимо:
- подготовить грамотную речь;
- выбрать оптимальную манеру устного изложения. Написанный в научном стиле текст не всегда хорошо будет восприниматься на слух;
- подготовить раздаточный материал, который поможет присутствующим вникнуть в тему, легче воспринимать разного рода данные.
Научные результаты в большинстве случаев предполагают наличие количественных показателей, графические рисунки, систематизированные таблицы. Раздаточный материал – это иллюстративное отображение основных этапов и выводов исследовательского проекта, призванное облегчить понимание, заинтересовать слушателей и вызвать на дискуссию.
Презентация, созданная в любом графическом редакторе, для трансляции ее на проекторе во время защиты может дублироваться в бумажном варианте. Такой раздаточный материал предлагают членам комиссии для удобства его восприятия.
Функциональное назначение и преимущества иллюстративных карточек:
- каждый человек может индивидуально рассмотреть данные;
- присутствующие сами для себя определяют необходимое время, чтобы изучить информацию, которую содержит раздаточный материал;
- имеется возможность во время произнесения речи докладчика и дискуссии неоднократно возвращаться к тому или иному рисунку, таблице, диаграмме и формулировать вопросы;
- заинтересовавшиеся участники обсуждения могут забрать с собой раздаточный материал для дальнейшего детального ознакомления с ним.
В отличие от вышеперечисленного, презентация в электронном виде имеет последовательный характер и четкое время для удержания одного кадра на проекторе.
Как обратить внимание на раздаточный материал?
Докладчику необходимо позаботиться и том, чтобы подготовленный дополнительный материал не остался без внимания. Если на столы слушающим просто разложить иллюстрации и не упомянуть о них, то, вероятно, они так и останутся лежать нетронутыми.
В докладе рекомендуется ориентировать внимание аудитории на тот или иной слайд.
Использование вводных фраз в нужных местах согласно тексту доклада поможет сделать акцент и увлечь просмотром людей.
Например:
- «…на таблице 3 вы можете увидеть эти результаты …»;
- «…в иллюстрации 2.2 более наглядно продемонстрировано сказанное нами…»;
- «…если вы изучите данные слайда 5, то вам станет ясно, что…»;
- «…ознакомьтесь с диаграммой на 6-й иллюстрации, которая подтверждает оглашенные результаты нашего дипломного исследования».
Подобные обращения по ходу доклада помогут понять присутствующим, какой его части соответствует фрагмент раздаточного материала.
