Каждый предприниматель, создавая фирму, должен задуматься о том, какой вид организационной структуры будет присущ его предприятию. Следует учитывать, что каждый сотрудник должен понимать то, в каком отделе он работает, что входит в его задачи и кто его руководитель. А предприниматель должен следить за результатами работы не каждого сотрудника, а за тех, кто ответственен за ту или иную работу.
Организационная структура управления представляет собой состав, соподчиненность и взаимосвязь разных подразделений, а также отдельных должностных лиц, которые исполняют возложенные на них функции управления.
Структуру управления составляют звенья и ступени. Звено – это обособленное подразделение, функции которого строго определены и ограничены. Ступень – это совокупность звеньев, которые находятся на одном уровне в иерархии управления.
Организационные структуры бывают нескольких типов. Предметом сегодняшнего обсуждения является линейно-функциональная структура.
Среди преимуществ такой системы можно выделить следующие:
- стимулируются профессиональные и деловые специализации;
- повышается ответственность начальника за конечный результат хозяйствования организации;
- возрастает результативность от рабочей силы различных видов;
- создаются условия и возможности для карьерного роста;
- не очень сложный контроль деятельности сотрудников всех подразделений.
Линейно-функциональная структура имеет следующие недостатки:
- руководитель предприятия несет полную ответственность за получение прибыли;
- согласованность действий между подразделениями становится более сложной;
- процесс принятия и реализации решений замедляется;
- в структуре отсутствует гибкость, так как основой функционирования является свод различных правил и принципов.
Линейно-функциональная структура управления – это смешение линейной и функциональной систем, которое впитало в себя преимущества первой и второй. Она формируется по шахматному принципу специализации и построения в процессе управления. Линейно-функциональная структура предприятия образуется по видам деятельности, где создаются подразделения предприятия. А функциональные подразделения разделяются на еще более мелкие, которые выполняют определенный круг задач.
Линейно-функциональная структура управления на данный момент наиболее распространена и используется мелкими и средники предприятиями. В основном такие фирмы занимаются производством ограниченного ассортимента продукции и работают при стабильности внешних условий. Крупные же организации используют дивизиональный подход в управлении.
Линейно-функциональная структура основывается на системообразующих связях. Таковыми здесь являются вертикальные, среди которых различают линейные (или основные) и функциональные (или дополнительные). Посредством первых осуществляется управление подчиненными. Руководитель определяет, какие задачи будут решаться и кем конкретно. Посредством функциональных подразделений высшего уровня дают указания нижестоящим.
