В компаниях применяются разные виды организационных структур, выбор которых будет зависеть от целей, задач и функционального предназначения. В настоящее время разработано несколько оптимальных ее видов. Рассмотрим более подробно линейный, линейно-штабной, функциональный, линейно-функциональный, матричный тип организационной структуры и другие.
Часты ситуации, когда внутри крупной компании выделяются обособленные подразделения (департаментизация), если этого требуют ее стратегические планы. В этом случае структура становится дивизиональной (иерархической), которая:
- регулирует разделение целей и задач по подразделениям и отделениям (по сбыту, производству, снабжению и так далее);
- определяет компетентность их при решении конкретных проблем;
- выделяет наличие общего взаимодействия всех элементов общей системы;
- способна "разгрузить" вышестоящего руководителя при помощи делегирования полномочий.
Недостатками ее являются:
- большие расходы на персонал управленцев;
- сложность в информационных связях.
Линейные виды организационных структур характеризуются наличием следующей взаимосвязи: высший начальник-руководитель подразделения-исполнители. В таких компаниях присутствуют исключительно вертикальные отношения, а выделяются они только на основании выполняемых функций.
Недостаток:
- наличие высоких требований к руководителю и его постоянная загрузка.
В результате роста предприятий они, как правило, преобразуются в линейно-штабные виды организационных структур, которые являются аналогичными предыдущей, но только управление сосредотачивается в штабах. В результате формируется группа сотрудников, которые непосредственно не могут давать распоряжения исполнителям. Но они должны выполнять консультации и готовить управленческие решения.
Недостаток:
- увеличиваются расходы на содержание работников штаба, при плохой работе которых они являются бесполезными.
В результате дальнейшего усложнения производства может возникнуть необходимость в наличии специализированных работников, цехов, участков и прочего. Постепенно формируются функциональные виды организационных структур предприятия. Работы распределяются по функциям, а компания делится на элементы, имеющие конкретные задачи. Постепенно возникает такая вертикаль: начальник-функциональные и секционные руководители (финансы, маркетинг, производство)-остальные сотрудники.
Недостатки:
- недостаточная гибкость и координация действий у функциональных отделов и подразделений;
- наличие низкой скорости в принятии решений;
- отсутствие ответственности у функциональных директоров за итоговый результат работы предприятия.
Существуют также линейно-функциональные виды организационных структур. Это очень сложная система. В подобных компаниях основное управление является линейным, но без функционального она не сможет нормально работать и справляться с поставленными целями и задачами.
В том случае, если имеется необходимость в ускорении обновления продукции, то появляются матричные виды организационных структур. Суть их состоит в следующем. В действующей структуре формируются рабочие (временные) группы, когда их руководителям передаются работники и ресурсы другого (-их) подразделения (-й). В результате оформляются проектные отделы, которые реализуют целевые программы и проекты. Они находятся в двойном подчинении и имеют гибкое распределение кадров, эффективную реализацию целей.
Среди основных недостатков можно выделить:
- сложность в структуре;
- частое появление конфликтов.
Таковы самые распространенные виды организационных структур.
