Все больше разновидностей персональных данных переходит в цифровой формат: записки, фотографии, видео. И с каждым годом объем лишь нарастает. С какими рисками связано хранение подобной информации на рабочем ПК?
Тенденция к утаиванию личного
Несмотря на активную цифровизацию общества, граждане по сравнению с 2014 годом почти в два раза реже доверяют корпоративным компьютерам личные данные. Это стало известно благодаря опросу, проведенному SuperJob среди 1600 сотрудников, занятых в 1000 различных организаций.
Количество компаний, прямо запрещающих использовать ведомственную технику для нерабочих нужд, уменьшилось с 23% в 2014 году до 18% в 2023-м. Хотя 14% респондентов затруднились ответить, существует ли запрет со стороны нанимателя. Впрочем, количество желающих использовать рабочий ПК в качестве архива тоже сократилось – практически вдвое: с 40% в 2014-м до 23% в 2023 году.
Весьма интересно изменение приоритетов работников.
23% хранят данные:
- 21% — в отсутствие ограничений;
- 2% — вопреки прямому запрету.
77% не хранят:
- 22% — из-за прямого запрета;
- 55% — по иным соображениям.
Это демонстрирует, что современники меньше доверяют «общественным» физическим носителям и отдают предпочтение онлайн-сервисам.
Небезопасные личные данные
В первую очередь загрузка личных файлов в рабочую сеть несет угрозу корпоративной безопасности. Именно таким образом чаще всего в закрытую систему попадают вирусы с последующей кражей баз данных или выводом из строя целых подразделений.
Хакеры используют совокупность трех факторов:
- безалаберность сотрудников;
- внешние физические накопители (флешки);
- уязвимости офисных приложений.
При наличии доступа к интернету вирус может успешно распространиться и самостоятельно отсылать важные сведения злоумышленнику. Актуальность проблемы отметили кадровые агентства, фиксирующие за последние 12 месяцев рост зарплат в сфере информационной по безопасности:
- на 2,9% — для специалистов;
- на 3,3% — для руководителей отделов;
- на 5,3% — для директоров.
Впрочем, у самих сотрудников тоже есть причины переходить в облачные сервисы.
Рациональное сокрытие информации
Раньше начальники строго следили за дисциплиной среди работников, чтобы нивелировать риск отправки личных документов вместо рабочих. Подобные казусы нередко срывали подписание контракта или разрушив отношения в коллективе.
Сегодня исчезла необходимость хранить крупные архивы на корпоративных компьютерах. Накопители данных стали более дешевыми, компактными и распространенными. Практически у каждого в смартфоне достаточно памяти, чтобы сохранить важные фото, любимые книги или даже парочку фильмов. Или получить доступ к желаемому через мобильный интернет. Так зачем рисковать работой и подставлять компанию?
