Наверняка вы неоднократно встречались с понятием "резервное копирование" и хотя бы приблизительно знаете, в чем оно заключается. Если выражаться простыми словами, то это не что иное, как дублирование файлов из одной папки в другую. Обычно оно используется с целью обезопасить важные документы, фотографии, видеозаписи и прочую информацию от непредвиденных сбоев системы, в результате которых файлы могут быть удалены или потеряны. В этом случае их легко можно будет восстановить из резервной копии.
Часто данное понятие путают с другим, очень похожим, но вместе с тем имеющим существенные отличия. Называется оно "синхронизация". Это процесс, в результате которого две и более синхронизируемые папки имеют одинаковый набор абсолютно идентичных файлов. То есть несколько версий данных хранятся одновременно в нескольких местах (папках), в том числе на разных компьютерах. Но это еще не все. В том случае, если вы внесете какие-либо изменения в такого рода файл, добавите или удалите его, то аналогичные действия будут автоматически произведены в других файлах/папках.
Для чего нужна синхронизация? Это удобно, в первую очередь, когда у вас есть два рабочих компьютера или ноутбук и ПК, и вы попеременно используете то один, то другой. Тогда все коррективы, которые вы внесете в синхронизированные файлы на одном из них, будут отражены и на другом. Поэтому вы всегда сможете продолжить начатую работу, каким бы компьютером ни решили воспользоваться, без необходимости каждый раз копировать и переносить информацию, используя съемные носители. У вас всегда будут файлы со "свежей" датой изменения.
Как правило, используется специальная программа для синхронизации компьютеров, хотя некоторые предпочитают реализовывать этот процесс своими силами (что менее удобно). Предлагаем присмотреться к неплохой бесплатной утилите, позволяющей проводить как одностороннее, так и двустороннее копирование файлов. Называется она Handy Backup. Данные могут быть синхронизированы между двумя компьютерами, ПК и ноутбуком, удаленным сервером FTP, а также мобильным телефоном. Вы также можете задать интервал, согласно которому будет осуществляться данный процесс (15 минут, час или даже сутки). Таким образом, у вас всегда будет актуальная информация, каким бы устройством вы ни воспользовались.
Кстати, синхронизация Windows может быть проведена и через "Центр синхронизации". Найти его можно в стандартных программах через меню "Пуск". Предварительно необходимо подключить к компьютеру устройство, с которым будет осуществлена синхронизация. Это может быть съемный носитель или ноутбук, телефон, КПК, подсоединенный посредством кабеля.
Настроив новую связь и выбрав соответствующее параметры, а также расписание, вы можете приступать непосредственно к самому процессу. Для этого надо нажать на панели инструментов кнопку "Синхронизация". Это довольно простая и быстрая операция, не требующая каких-то особых познаний в работе компьютерных систем. Ее желательно освоить, так же как и резервное копирование, если вы часто работаете с документами и хотите всегда иметь актуальную, защищенную от сбоев системы информацию, а тем более регулярно используете не один компьютер.
