Командировки являются неотъемлемой частью работы многих компаний. Чтобы командировка прошла успешно, важно правильно оформить все необходимые документы, в том числе заполнить бланк командировочного удостоверения. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать.
Общие сведения о командировочном удостоверении
Командировочные удостоверения появились в России в советское время и оформлялись по унифицированной форме Т-10. Этот документ подтверждал факт направления сотрудника в служебную командировку, а также фиксировал даты его пребывания в конкретных пунктах назначения.
С 2015 года оформление командировочного удостоверения перестало быть обязательным. Однако многие компании по-прежнему используют этот документ, заполняя унифицированную форму Т-10.
Заполненное командировочное удостоверение подтверждает:
- факт направления сотрудника в командировку;
- сроки командировки;
- пункты посещения в командировке;
- даты прибытия и выбытия из каждого пункта.
Заполняет бланк командировочного удостоверения, как правило, сотрудник отдела кадров или бухгалтерии на основании приказа о направлении в командировку.
Заполненное командировочное удостоверение используется:
- для подтверждения сроков командировки;
- для списания командировочных расходов;
- как один из отчетных документов по командировке.
Как правильно заполнить бланк командировочного удостоверения
Рассмотрим последовательно, как заполняются лицевая и оборотная стороны унифицированной формы Т-10.
Лицевая сторона:
На лицевой стороне указываются:
- полное наименование организации;
- код ОКПО организации;
- номер и дата документа;
- ФИО, табельный номер, должность и подразделение командируемого работника;
- куда направляется работник (страна, город, организация);
- цель и срок командировки;
- данные документа, удостоверяющего личность командируемого;
- подпись уполномоченного лица.
Все данные заполняются на основании приказа о направлении в командировку.
Оборотная сторона:
На оборотной стороне делаются следующие отметки:
- отметка о выбытии из организации с указанием даты и подписью уполномоченного лица;
- отметки о прибытии и выбытии из каждого пункта командировки с указанием дат и подписями уполномоченных лиц;
- отметка о прибытии обратно в организацию с датой и подписью.
Если командировка предполагает посещение нескольких пунктов, отметки делаются отдельно по каждому из них.
Организация может по своему усмотрению дополнить бланк командировочного удостоверения другими реквизитами.
Рекомендуется:
- внимательно проверять данные, вносимые в бланк, избегая ошибок;
- заполнять бланк разборчиво, желательно печатными буквами;
- следовать пошаговой инструкции для ускорения процесса.
Типичные вопросы по заполнению командировочного удостоверения:
- Можно ли исправлять данные в уже заполненном бланке?
- Как быть, если нет печати в организации?
- Кто ставит подписи на оборотной стороне бланка?
Таким образом, при соблюдении всех правил заполнение бланка командировочного удостоверения не должно вызвать затруднений.
Что делать с заполненным командировочным удостоверением
После возвращения из командировки заполненное командировочное удостоверение передается в бухгалтерию.
Бухгалтер использует командировочное удостоверение для подтверждения сроков командировки и списания командировочных расходов. Удостоверение включается в общий отчет о командировке.
Заполненные командировочные удостоверения хранятся в архиве организации в течение срока, установленного номенклатурой дел.
За неправильное заполнение командировочного удостоверения предусмотрена дисциплинарная ответственность.
Рекомендуется регулярно проверять корректность заполнения командировочных удостоверений и при необходимости вносить изменения в процесс для устранения типичных ошибок.
