Программа Microsoft Excel является довольно востребованной благодаря своей уникальности. Это приложение можно применять во всех сферах деятельности. Excel умеет не только работать с числами, но и выдавать информацию в виде графиков и диаграмм. Представители разных профессий большое количество рабочего времени проводят именно за этой программой.
Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью работы в Microsoft Excel. Такие темы, как закрепление строки, автоматическая нумерация или как сделать строки в строке Excel, довольно актуальны.
Работа в Excel: количество строк и их длина
Каждая версия программы предполагает определенное количество строк. В MS Excel 2003 можно использовать 65 536 строк, а в MS Excel 2010 – уже 1 048 576.
Понятие «длина строки» включает два нюанса. Этот показатель может измеряться в количестве ячеек и в количестве символов, которые можно ввести в клетку.
В MS Excel 2003 количество столбцов составляет 256. Более широкие возможности для работы предоставляет MS Excel 2010 – 16 384 ячейки.
Обе версии имеют одинаковое количество знаков в клетке, которое составляет 32 767 символов. В ячейке все эти символы, конечно, не просматриваются, но их можно увидеть в строке формул.
Как вставлять и удалять строки в Excel?
Решить поставленную задачу можно двумя способами:
- С помощью контекстного меню. Нужно выделить конкретное место, где будет располагаться строка, а затем при помощи клика правой кнопки мыши вызвать меню. После выбора пункта "Вставить" появится надпись "Строка". Нужно подтвердить действие, кликнув "ОК".
- Посредством панели управления. Необходимо выбрать место для строки и на панели управления найти вкладку "Главная", нажать "Вставить", а затем "Вставить строку".
Удаление строк осуществляется аналогичным путем, только вместо пункта "Вставить" необходимо кликать на "Удалить".
Высота строки в Excel
Этот параметр регулируется несколькими способами. Самый удобный и простой – это изменить высоту с помощью мыши. Курсор необходимо поместить на нумерации строк, а затем, удерживая кнопку, растягивать или сжимать ее до нужного размера.
Изменять высоту также можно посредством панели управления. Во вкладке "Главная" нужно выбрать пункт "Формат", а затем кликнуть "Высота строки". В открывшемся окошке нужно задать то значение, которое требуется в конкретном случае.
Обе версии программы предполагают автоматический подбор высоты строк. Это необходимо в том случае, когда нужно изменить параметры в соответствии с текстом, который там находится. Однако при использовании этой функции нужно знать, что команда будет выполняться только тогда, когда установлена галочка «Переносить по словам» во вкладке "Выравнивание". Максимальная высота, которую можно задать, – это 409 значений.
Группировка строк в Excel
При необходимости группировки строк нужно их выделить и зайти во вкладку "Данные". Там нужно выбрать "Структура" - "Группировать".
Разгруппировка строк осуществляется по аналогии, достаточно кликнуть "Разгруппировать".
А если нужно несколько строк?
Многих пользователей интересует, как сделать строки в строке Excel. Здесь также нет ничего сложного. Для того чтобы сделать в Excel несколько строк в строке, нужно использовать комбинацию клавиш Alt + Enter. Перенос будет осуществлен прямо в ячейке, ввод данных продолжится с абзаца.
Скрытые строки и их дальнейшее отображение
Иногда при работе с программой Excel возникает необходимость скрыть строки. Сделать это можно при помощи правой кнопки мыши. После вызова контекстного меню необходимо выбрать пункт "Скрыть", предварительно выделив определенные фрагменты.
В том случае, когда скрытые строки нужно отобразить, действия должны быть следующие: выделяя необходимые кусочки, нужно захватить еще и те, которые расположены выше и ниже конкретного диапазона. Затем, после клика правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт "Показать".
Объединение строк с Excel
При создании таблиц незаменимой является функция, позволяющая объединять ячейки. Для этого нужно выделить конкретные участки и выбрать вкладку "Главная", а затем функции "Объединить" и "Поместить в центре". При необходимости можно выбрать и другие способы объединения. Теперь вы знаете, как сделать строки в строке Excel и как ими управлять. Заметим, что эти действия являются незаменимыми при решении задач в рассматриваемой программе.
Кстати, если выполнить шаги еще раз, то предыдущая команда будет отменена.
Что такое макросы и для чего они нужны?
Многие пользователи сталкивались с термином «макрос», но не все знают, что это такое. Макрос представляет собой программу, содержащую определенные инструкции и действия, которые - по требованию или без него - могут выводиться явно или неявно.
Макрокоманды, записанные программистами или пользователями, позволяют частично автоматизировать работу и сократить время, необходимое для выполнения задачи.
При работе с масштабными и объемными данными, которые требуется обработать, человек тратит много времени на однообразные действия. Создав макрос, который сможет осуществлять подобные мероприятия самостоятельно, пользователь Excel будет экономить рабочее время. К тому же правильно разработанная мини-программа способна обнаруживать все механические ошибки, что делает работы удобнее и проще.
Опасность макросов
Использование макросов сопряжено с некоторыми рисками. Недобросовестный программист может создать вирус, выдавая его за макрос, который испортит все данные и вызовет сбои в работе. К тому же такая программа может работать в качестве шпиона, считывая всю информацию.
Перенос строк
Перенос строки в Excel можно осуществить несколькими способами. В том случае, когда необходимо ввести большой объем знаков, можно задать в программе функцию «Перетекание текста на соседние ячейки». Тогда информация будет отображаться на нескольких строках.
Длинный текст можно обработать таким образом, чтобы он размещался в текстовом поле. Для этого необходимо выбрать вкладку "Вставка", затем "Текст" и "Надпись". После этого можно начинать печатать. В текстовом поле есть возможность проводить форматирование набранного материала без привязки к границам.
Самый простой способ, как перенести строку в Excel, – это переместить ее посредством мышки. Нужно навести курсор на выбранную ячейку и, не отпуская левой клавиши, перетащить выделенную область на новое место. Включить данную функцию можно в "Параметрах" - "Дополнительно".
Зная, как сделать строки в строке Excel и обладая другими практическими навыками, вы однозначно облегчите работу с программой и повысите производительность труда, экономя рабочее время.
