Если у вас возник вопрос о том, что нельзя прикрепить к электронному письму, то вы обратились по адресу. На первый взгляд вопрос достаточно сложный, но если как следует хорошенько разобраться, все станет на свои места.
История электронной почты
Прежде чем мы все-таки разберемся с тем, что нельзя прикрепить к электронному письму, предлагаем вам немножко истории. Почта подобного рода появилась в 1965 году. Тогда впервые была создана программа Mail. Из-за отсутствия некоторых технологий система была несколько несовершенна. Позже создали почтовый сервер, на который и приходили послания.
С появлением других систем электронной почты стал функционировать и почтовый шлюз. Популярный сервис Hotmail в коммерческих целях стали использовать с 1994 году. Тогда, в День независимости США, это событие ознаменовалось как освобождение от интернет-провайдеров.
Уже в 1997 году заработала почта сервиса Yahoo, за ней стал работать Mail.ru, а уже через годик пустился трудиться "Яндекс". В 2004 году этот марш сервисов завершил Google со своим Gmail.
Отправка обычных файлов
Можно ли прикрепить файл к электронному письму? Можно. Прежде чем отправить другу или коллеге отчет, фотографии или аудио, стоит сначала создать подобный материал. Вы знаете, что текст можно создать в "Блокноте" или в Microsoft Office Word. Электронную таблицу делают в Excel. Презентацию создают в Power Point.
Все основные форматы документов с легкостью можно отправить электронным письмом. Для этого вам нужно зайти на сайт, допустим, "Яндекс", войти в свою почту, ввести логин и пароль. Нажать кнопку "Написать" или другие подобные варианты. В самой верхней строке нужно ввести адрес электронной почты, на который отправится будущее письмо. В строке ниже указать тему сообщения, допустим, если вы хотите отправить отчет, напишите "Отчет", если же это фотографии, можете обозначить их. Это делается для того, чтобы, открыв свою электронную почту, ваш знакомый сразу увидел по теме сообщения содержимое письма.
Итак, дальше перед вами будет много места, чтобы написать, предположим, объяснение к файлу, либо же просто представиться. А ниже будет кнопка "Прикрепить файл". Сюда нажимаем, и появится диалоговое окно. Тут вы сможете найти ваш файл, который расположен на компьютере. Материал для отправки лучше всего переносить на рабочий стол, так вам не придется рыскать по всем папкам в поисках.
После того как файл загрузится на сервер почтовой программы, вы увидите рядом с ним галочку. Теперь можно отправлять письмо. Для этого ниже нажать кнопку "Отправить". А теперь разберемся с тем, что нельзя прикрепить к электронному письму.
Как быть с папками?
Мало кто знает, но к электронному письму нельзя прикрепить папку. Если вдруг у вас возникла необходимость переслать коллеге целую кучу фотографий, документов и аудиозаписей, то вам придется познакомиться с таким понятием, как архив. Именно этот сервис позволит вам отправить несколько файлов одним документом.
Кто такой, что такое?
Архив – это файл, который содержит все требуемые данные, которые, в свою очередь, сжаты и уменьшены в конечном размере. Последнее нужно для того, чтобы общий объем был пригоден для загрузки на сервер почтовой программы. Чтобы открыть архив, вам нужно будет нажать на него, в диалоговом окне вы найдете все необходимые файлы. Каждый из них можно извлечь в указанную папку.
Сам процесс рассчитан на то, чтобы все лишние данные в файлах были сжаты, тем самым общий объем становится меньше. Интересный факт: лучше всего поддаются сжатию текстовые файлы, они могут стать меньше почти на 90%. А вот аудиофайлы и разные изображения не имеют лишних данных, поэтому их общий объем в архиве остается неизменным.
Но это не значит, что если фотографии не сжимаются, то их не нужно архивировать для отправки. Ведь один файл гораздо легче отправлять, нежели 20. Да и получателю будет легче скачивать с сервера почтовой программы всего лишь один файл.
Итак, мы знаем, что нельзя прикрепить к электронному письму папку. А поэтому мы заходим в неё, выделяем мышкой все файлы и нажимаем "Архивировать". Они собираются у нас в один файл и готовы к отправке.
