Общепроизводственные расходы - это издержки, направленные на организацию, содержание и управление подразделениями предприятия. Их состав устанавливается в ПБУ 16, в п. 15. Рассмотрим далее эту категорию подробно.
Администрирование
Как выше было сказано, общепроизводственные расходы включают в себя затраты на управление. К ним относят:
- Оплату персоналу участков, цехов служебных командировок.
- Отчисления на медицинское страхование и социальные мероприятия административного аппарата структурных подразделений.
- Затраты на з/п отделов управления участками, цехами, материальную помощь, премии.
- Другие издержки, связанные с административной деятельностью. Эти общепроизводственные расходы включают в себя оплату почтово-телефонной связи, канцелярских принадлежностей, специальной литературы, периодических изданий и так далее.
Амортизация
Она также относится к общепроизводственным расходам. В финансовой деятельности предприятия учитывается:
- Амортизация ОС линейного, участкового, цехового назначения. Расчет сумм осуществляется методами, предусмотренными в ПБУ 7, в п. 26.
- Амортизация НМА. Ее расчет осуществляется по тому же методу, что предусмотрен для ОС.
Затраты на содержание и эксплуатацию
Общепроизводственные расходы включают в себя затраты на обслуживание и использование НМА и ОС, которые состоят:
- Из стоимости обтирочных, смазочных и иных вспомогательных материалов, которые применяются в уходе за оборудованием и поддержании его в работоспособном состоянии.
- Оплаты труда персонала, осуществляющего обслуживание подъемно-транспортных и производственных установок. К таким работникам, например, относят электромонтеров, наладчиков, ремонтников, смазчиков и пр.
- Отчислений на медицинское страхование и соцмероприятия указанных выше специалистов.
- Стоимости потребленных ресурсов (воды, топлива, электроэнергии, пара и пр.) на приведение станков в движение.
- Цены услуг вспомогательного производства и сторонних предприятий, касающихся обслуживания и эксплуатации оборудования.
- Стоимости использованных приспособлений и инструмента.
- Затрат на отопление, водоснабжение, освещение, водоотведение, содержание помещений.
Издержки на ремонт
Эти общепроизводственные расходы включают в себя затраты на обслуживание сооружений и зданий. Они состоят:
- Из стоимости использованных запчастей и стройматериалов.
- Оплаты труда и отчислений на соцмероприятия и медстрахование ремонтников.
- Стоимости услуг, предоставленных сторонними фирмами и работниками.
Общепроизводственные расходы - это также затраты на ремонт оборудования, транспортных средств, инструментов. Они состоят:
- Из стоимости запчастей и прочих материалов, использованных в процессе ремонта.
- Оплаты труда станочников, слесарей и прочих рабочих.
- Стоимости услуг вспомогательных цехов и сторонних предприятий по ремонту.
Аренда
НМА и ОС могут находиться не в собственности предприятия. В случае заключения договора аренды в нем должно быть установлено, на какую именно сторону возлагаются общепроизводственные расходы. Проводки в бухучете будут составляться на основании именно этих условий. В соглашении также определяется порядок, в соответствии с которым будет или не будет осуществляться возмещение затрат на содержание и ремонт арендованного оборудования. Некомпенсируемые издержки арендатора на обслуживание НМА и ОС учитываются по общему порядку, предусмотренному для общепроизводственных расходов в отчетном периоде. В зависимости от особенностей предприятия, удельного веса отдельных затрат в себестоимости продукции бухгалтерия может выделить отдельный калькуляционный счет. На нем будет производиться отражение и списание общепроизводственных расходов по эксплуатации и обслуживанию оборудования.
Техника безопасности и охрана труда
К этим общепроизводственным расходам следует относить:
- Текущие затраты на содержание и устройство ограждений для машин и их передвижных элементов, отверстий, люков, вентиляционных устройств.
- Издержки на установку сигнализации на станки для быстрой их остановки.
- Затраты на обустройство и содержание умывальников, дезинфекционных камер, прачечных, душей, бань, раздевалок, шкафов для спецодежды и пр.
- Стоимость материалов, которые были использованы на обустройство и содержание средств по охране труда.
- Цену спецодежды, обмундирования, очков и прочих защитных приспособлений, которые выдаются работникам для безопасного выполнения ими своих профессиональных обязанностей, прочих СИЗ, мыла, моющих средств, молока, питания, предоставляемых в соответствии с установленными нормами.
Прочие затраты
К общепроизводственным также относят расходы:
- На усовершенствование технологии и организации предприятия.
- Обслуживание производственного процесса.
- Охрану окружающей среды.
- Сборы и налоги и пр.
Необходимо отметить, что состав затрат должен быть одинаковым при учете и планировании. На промышленных предприятиях с цеховой структурой управления издержки должны учитываться по цехам.
Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Оно осуществляется по следующей схеме:
- Выбирается объект.
- Устанавливается база - показатель, посредством которого осуществляется распределение.
- Рассчитывается коэффициент (ставка).
- Распределяются косвенные затраты по объектам в соответствии со ставкой.
База определяется предприятием самостоятельно. Она должна закрепляться в финансовой политике организации. Базой распределения, например, может выступать основная зарплата работников производства. Этот показатель целесообразно использовать в случаях, когда удельный вес з/п в затратах достаточно велик. В качестве базы распределения может выступать сумма расходов на выпуск продукции. Издержки определяют пропорционально стоимости основных материалов, использованных при изготовлении, и основной зарплате сотрудников.