Любая компания в ходе своего расширения увеличивает число клиентов и сталкивается с тем, что нужно организовывать связь. Не переставая, растет число как входящих, так и исходящих звонков. При этом возрастает и риск потери потенциального покупателя по той причине, что вместо ответа он услышит короткие гудки, сигнализирующие о том, что номер занят. Как раз для таких ситуаций служат многоканальные номера телефонов. Они дают возможность одновременно отвечать на большое количество звонков.
Преимущества
Наверняка каждый человек хотя бы раз в жизни звонил в службу поддержки клиентов и имеет представление о том, как этот сервис работает. Сначала набирается номер компании, после которого запускается голосовое меню. При выборе нужной команды к разговору подключается уже сам оператор. Вот такая система и создается при помощи многоканальной связи с участием автоматической телефонной станции. Принцип работы очень простой: все звонки на один номер перенаправляются на аппараты операторов, свободных в текущий момент времени. Если же все линии заняты, то абонент ставится в очередь, и первый же освободившийся оператор отвечает ему.
Компании очень быстро понимают, что возникла нужда в таком решении. Ведь сначала телефонная линия поддерживает только один канал для связи. А если клиентов больше, и они звонят одновременно? Часто сталкиваясь с занятым номером, покупатель может безвозвратно уйти к той компании, телефонная связь которой организована более качественно. Чтобы такого не допустить, нужно всего лишь создать еще каналы для приема звонков.
Аналоговое подключение
Многоканальный номер телефона можно подключить при помощи как обычной АТС, так и виртуальной. Первый случай влечет к значительным расходам на оборудование, настройку и его дальнейшее обслуживание. Большой проблемой может стать и лимитное число линий, так как АТС имеют свой заданный предел устройств. Подключение дополнительного телефона в рамках возможностей станции стоит немало. Еще одним недостатком аналоговой связи является ограниченность территории.
Виртуальное подключение
Виртуальная станция все намного упрощает. А еще позволяет сэкономить средства, так как все оборудование находится на стороне провайдера. Фирма-заказчик же получает все его возможности и использует под свои нужды. Не нужно обладать какими-то специальными знаниями. Надо лишь выбрать телефоны, по которым будут распределены звонки. Операторы могут находиться в одном помещении или же в разных местах планеты, а звонки будут принимать с одного и того же номера. Число обрабатываемых одновременно звонков может доходить до нескольких сотен. Затраты здесь совсем невелики: оплата за сам многоканальный номер и ежемесячная абонентская плата.
Какой выбрать номер
Есть три типа многоканальных номеров телефона, которые являются удобными и пользуются популярностью: прямой городской и федеральные с кодами 8-800 и 8-804. Каждый из них обладает своими особенностями:
- Прямой городской номер подключают те компании, которые хотят получить доверие клиентов. Даже тогда, когда фирма только появилась, и у нее еще нет офиса, а в штате всего пара человек, такой номер поможет создать имидж хорошей компании. Главный плюс – это экономичность, так как подключение телефона с таким кодом дешевле, чем с федеральным, а входящие звонки для компании полностью бесплатны. В этом же заключается и недостаток: клиенты из другого региона, а также те, кто звонит с мобильных, могут сторониться фирм с городскими номерами из-за нежелания оплачивать звонок.
- Номер с кодом 8-800 является наиболее популярным вариантом для всех межрегиональных фирм и call-центров, а также для организующих горячие линии. Всего пару лет назад такой номер считался чем-то новым для покупателей. Но сегодня они уже воспринимаются так хорошо, как и номера городские. Это доказано практикой. Основное достоинство – это удобство для клиента, так как ему не нужно платить за звонки на подобные номера. И это не зависит от того, из какого региона эти звонки осуществляются. К недостатку стоит отнести более высокую цену за подключение и обслуживание. Но если использовать виртуальную станцию, то расходы значительно сокращаются.
- Многоканальный номер с кодом 8-804 в большинстве своем аналогичен предыдущему варианту. Есть только одно отличие: при входящем вызове номер у абонента высвечивается. Это плюс для большого количества организаций. Но некоторые все же хотят остаться неизвестными. Подключить этот номер дешевле, чем 8-800.
Подключение многоканального виртуального номера
Для того чтобы организовать многоканальную линию связи, необходимо:
- Выбрать провайдера. Это нужно, так как от него будет зависеть качество связи и комфорт при использовании виртуальной станции.
- Определиться с оборудованием. Как было сказано, сложные технические средства здесь не нужны. Подойдет компьютер или мобильное устройство с выходом в Интернет со средней скоростью (хватит и 512 килобит в секунду), обыкновенный телефон либо устройство SIP, а также VoIP-адаптер.
- Выбрать тариф и единый многоканальный номер. Это делается с оглядкой на масштаб компании и ее потребности. Провайдер часто может предоставить линейку самых разных вариантов и для маленьких фирм, и для крупных.
- Пройти регистрацию у поставщика услуг связи.
- Произвести настройку оборудования, а также облачной телефонной станции. Здесь тоже не понадобится обладание специфическими навыками. На компьютер устанавливается приложение, а на сайте провайдера создается внутренний номер или несколько номеров. Затем настраиваются правила для переадресации и другие необходимые параметры.
Итоги
После всего этого компании доступен виртуальный многоканальный номер телефона. Клиенты теперь никуда не денутся из-за занятой телефонной линии.
В том случае, когда у компании уже есть номер, от которого не хочется отказываться, а виртуальную АТС в силу ее преимуществ подключить все же хочется, необходимо просто подключить свою линию к адаптеру VoIP, а затем подписать договор с компанией-провайдером. После этого уже привычный номер превратится в многоканальный. В России все основные операторы мобильной связи предоставляют такую услугу. Поэтому можно без проблем обратиться к ним и подключить многоканальный номер. "Мегафон", "МТС", "Билайн" позволяют обслуживать множество клиентов по одному номеру телефона.
