Как в Excel поменять кодировку. Три способа

Часто, работая с различными файлами в программе "Эксель", пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.

как в excel поменять кодировку

Способ первый: с помощью Notepad++

Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом "Экселе". Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.

Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:

  1. Запустите программу "Нотпад++".
  2. Нажмите на кнопку "Файл".
  3. В появившемся меню выберете "Открыть" (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL+O).
  4. В появившемся окне проводника проложите путь к нужному файлу, кодировка в котором неправильная, и нажмите кнопку "Открыть".
  5. В открывшемся файле нажмите кнопку "Кодировки", что находится над панелью инструментов.
  6. В меню выберете пункт "Преобразовать в UTF-8", так как именно эту кодировку программа "Эксель" воспринимает на ура.
  7. Нажмите кнопку "Сохранить", что находится в левой части панели инструментов, и закройте окно программы.

как в excel поменять кодировку

Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.

Способ второй: использование "Мастера текстов"

Непосредственно в самой программе Microsoft Excel есть тоже инструменты, которые позволят изменить кодировку. Именно о таком и пойдет сейчас речь, а точнее, о "Мастере текстов":

  1. Откройте программу "Эксель". Обратите внимание, что ее нужно запускать не двойным кликом по файлу, который неверно отображается, а непосредственно программу с пустым листом.
  2. Перейдите во вкладку "Данные".
  3. Нажмите кнопку "Получение внешних данных", а в выпадающем меню выберите "Из текста".
  4. В появившемся окне проводника укажите путь к файлу, который имеет проблемы с кодировкой, и нажмите кнопку "Импорт".
  5. Теперь откроется непосредственно само окно "Мастера текстов". В нем необходимо изменить формат файла, именно поэтому нажмите на одноименный выпадающий список и выберите оттуда "Юникод (UTF-8)".
  6. Нажмите "Далее".
  7. Следующее окно также пропустите, нажав кнопку "Далее", все настройки в нем должны стоять по умолчанию.
  8. Теперь вам необходимо определить формат данных столбца файла и в соответствии с ним выбрать один из пунктов одноименного списка. По итогу нажмите "Готово".

как изменить кодировку в excel
После всего этого необходимо указать самую первую ячейку, чтобы данные поместились в начало таблицы.

Как поменять кодировку в Excel вторым способом, понятно. Переходим к третьему.

Способ третий: сохранение

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:

  1. Откройте файл в программе.
  2. Нажмите "Файл".
  3. Выберите "Сохранить как".
  4. В появившемся меню выберите расширение и нажмите "Сервис", из выпадающего меню - "Параметры веб-документа".
  5. В появившемся окне перейдите во вкладку "Кодировка" и выберете ее из списка "Сохранить документ как".
  6. Нажмите "ОК".

microsoft excel
Теперь остается лишь указать папку, куда файл будет сохранен. При последующем его открытии текст должен отображаться корректно.

Статья закончилась. Вопросы остались?
Комментариев 2
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
3
Ни один из способов не работает. Автор бы хоть свои теории проверил.
Копировать ссылку
0
Здравствуйте если не помогает не один способ
Копировать ссылку
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.