Расходы любой компании состоят из множества различных статей и элементов. Чтобы эффективно управлять финансами, важно понимать, из чего складываются "статьи затрат" и как их правильно классифицировать. Давайте разберемся в основных особенностях статей затрат, их индексации и примерах.
Статьи затрат представляют собой отдельные группы расходов, объединенные по экономическому содержанию. Ключевыми признаками классификации являются:
- Назначение затрат
- Место возникновения затрат
- Отношение к производственному процессу
- Способ включения в себестоимость
В зависимости от этих признаков можно выделить такие основные группы "статей затрат":
Материальные затраты
Сюда относятся расходы на приобретение сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии и других материальных ресурсов. Это прямые затраты, непосредственно связанные с производством продукции.
Затраты на оплату труда
Включают заработную плату производственных рабочих, а также основную и дополнительную зарплату административно-управленческого персонала. Могут носить как прямой, так и косвенный характер.
Отчисления на социальные нужды
Страховые взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинское страхование и прочее. Рассчитываются исходя из фонда оплаты труда.
Амортизация основных средств
Постепенное перенесение стоимости основных средств (зданий, оборудования) на себестоимость продукции. Является косвенными расходами.
Прочие затраты
Расходы на ремонт, страхование, рекламу, командировки, услуги сторонних организаций и прочее. Могут относиться как к прямым, так и к косвенным.
Для удобства анализа и контроля "статей затрат" используется их индексация - присвоение определенных цифровых кодов. Например, в России применяется Общероссийский классификатор "статей затрат" на производство и реализацию продукции (работ, услуг) ОК 034-2014, где каждая статья имеет свой номер.
Рассмотрим пример классификации "статей затрат" на конкретном промышленном предприятии:
- Сырье и материалы (код 01)
- Топливо и энергия (код 02)
- Зарплата производственных рабочих (код 03)
- Отчисления на соцстрахование (код 04)
- Амортизация оборудования цеха (код 05)
- Текущий ремонт оборудования (код 06)
- Общехозяйственные расходы (код 07)
Такой подход позволяет четко структурировать затраты предприятия по экономически однородным группам, вести раздельный учет и анализ "статей затрат", выявлять резервы для оптимизации расходов.
Подводя итог, отметим главные особенности "статей затрат" и "элементов затрат":
- Статьи затрат объединяют однотипные группы расходов
- Элементы затрат представляют отдельные виды затрат внутри статей
- Классификация статей базируется на целом ряде признаков
- Применение индексации упрощает учет и анализ
- Грамотное использование данных о статьях затрат помогает оптимизировать расходы
Знание основных принципов формирования и классификации "статей затрат" позволяет построить эффективную систему управления затратами на предприятии.
Роль статей затрат в калькулировании себестоимости
"Статьи затрат" являются основой для расчета себестоимости продукции - важнейшего показателя эффективности производства. Процесс определения себестоимости единицы продукции называется калькулированием.
Калькуляция позволяет соотнести затраты с объемом выпущенной продукции. Для ее составления используют данные о "статьях затрат": суммируются расходы по каждой статье за отчетный период и распределяются на количество изготовленных изделий.
Таким образом, точность калькуляции напрямую зависит от правильности классификации и учета "статей затрат". Чем детальнее разбивка по статьям, тем выше аналитическая ценность полученной себестоимости.
Автоматизация учета статей затрат
В условиях современного производства процесс учета "статей затрат" и калькулирования себестоимости автоматизируется с помощью специальных программ, таких как "1С: Предприятие".
В системе "1С" реализован механизм multi-dimentional cost accounting, позволяющий вести многомерный аналитический учет затрат, используя гибкие настраиваемые измерения - статьи, места возникновения, носители и пр.
Автоматизация существенно упрощает процесс распределения "статей затрат", формирования полной себестоимости, а также последующего анализа для выявления резервов снижения расходов.
Взаимосвязь статей затрат и счетов бухучета
В бухгалтерском учете данные о "статьях затрат" на производство аккумулируются на активном счете 20 "Основное производство". Аналитический учет по этому счету ведется по статьям затрат.
Кроме того, первичные затраты по основным статьям изначально отражаются на своих счетах - материалы на 10 счете, зарплата на 70 счете и т.д. Затем по мере их списания они переносятся в дебет счета 20.
Таким образом, счета бухучета тесно связаны со "статьями затрат" и позволяют вести их системный учет на всех этапах - от первичного возникновения до формирования в составе себестоимости готовой продукции.
Анализ отклонений по статьям затрат
Данные о "статьях затрат" широко используются для анализа отклонений фактических расходов от плановых или нормативных.
Существенные положительные отклонения по отдельным статьям свидетельствуют о перерасходе ресурсов и необходимости корректировки экономической политики в этой области.
Отрицательные отклонения возможны за счет снижения расходов и повышения эффективности. Но они могут быть и следствием недоучета или неправильной классификации затрат.
Регулярный факторный анализ "статей затрат" - важная составляющая работы по оптимизации расходов и снижению себестоимости продукции.
Использование статей затрат для ценообразования
Данные о себестоимости, сформированные на основе "статей затрат", служат базой для установления цен на продукцию посредством различных методов ценообразования.
Затратный метод предполагает установление цены исходя из полной себестоимости единицы продукции с учетом планируемой прибыли.
При использовании метода предельного ценообразования в расчет принимаются только переменные издержки и маржинальный доход.
Таким образом, информация о структуре затрат по статьям имеет важное значение для обоснования ценовой политики предприятия.
Группировка статей затрат по экономическим элементам
Помимо классификации по назначению, "статьи затрат" также группируют по экономическим элементам - видам потребляемых в процессе производства ресурсов.
Согласно ОК 034-2014, используемому для "индексов" статей, выделяют следующие элементы:
- Материальные затраты
- Затраты на оплату труда
- Отчисления на социальные нужды
- Амортизация
- Прочие затраты
Группировка по элементам необходима для определения структуры себестоимости, анализа динамики и прогнозирования затрат, планирования снижения материало- и энергоемкости производства.
Таким образом, комплексный подход к классификации "статей затрат", включающий группировку одновременно по нескольким признакам, позволяет получить исчерпывающую информацию для управления затратами и повышения эффективности деятельности предприятия.
Особенности формирования статей затрат в разных отраслях
Несмотря на общие принципы классификации, структура "статей затрат" имеет свои отраслевые особенности. Рассмотрим некоторые из них.
В промышленности значительную долю занимают материальные затраты и амортизация оборудования. В сельском хозяйстве высоки издержки на семена, корма, удобрения. В торговле преобладают транспортные расходы и оплата труда.
В IT-сфере основные статьи затрат - заработная плата разработчиков и закупка лицензионного ПО. В образовании и медицине значительные средства направляются на оплату высококвалифицированных кадров.
Таким образом, одни и те же виды затрат могут играть разную роль в формировании себестоимости в зависимости от специфики отрасли.
Затраты государственных предприятий и организаций
Особый порядок классификации и учета "статей затрат" действует в госсекторе - для бюджетных и автономных учреждений.
Бюджетные организации используют бюджетную классификацию РФ, в которой выделяется 5 разделов затрат: оплата труда, закупки товаров и услуг, социальное обеспечение, прочие и пособия.
Автономные учреждения применяют ОК 034-2014, но с учетом специфики своей деятельности.
Затраты некоммерческих организаций
Для НКО характерны такие специфические статьи затрат, как гуманитарная помощь, услуги волонтеров, членские взносы. При этом отсутствуют производственные издержки.
Управление затратами НКО направлено не на максимизацию прибыли, а на реализацию уставных целей и эффективное расходование полученных средств.
Затраты индивидуальных предпринимателей
ИП для целей налогообложения используют упрощенную классификацию расходов, разделяя их на прямые, косвенные и прочие. Основные статьи затрат ИП - аренда, транспорт, закупки, зарплата.
Детализация статей нужна ИП в первую очередь для управленческого учета и анализа безубыточности бизнеса.
