Ежегодно предприятия составляют финансовую отчетность. По данным из баланса и отчета о прибылях и убытках можно определить эффективность деятельности организации, а также рассчитать основные плановые показатели. При условии, что руководство и финансовый отдел понимают смысл таких терминов, как прибыль, выручка и объем продаж в балансе.
Терминология
Объем продаж продукции в балансе - это объем выручки, полученной за реализацию товаров в отчетном периоде. При этом форма расчетов значения не имеет. Продукция может быть реализована в кредит, за наличные средства, с отсрочкой платежа или со скидкой. Поэтому для более точного подсчета используется формула расчета чистого объема продаж в балансе, когда полученная выручка корректируется на сумму товаров, отгруженных в кредит.
Объем продаж отражает сумму поступивших в компанию средств. Поэтому его следует рассчитывать всем организациям. Показатель может выражаться в количестве проданного товара, сумме поступивших средств, денежной оценке проданных товаров и т. д.
Выручка
Прежде всего нужно определить выручку:
Выручка = Объем производства : выпуска х Цена.
У предприятия, которое является монополистом на рынке, цена на товар не меняется. То есть объем продаж зависит только от количества изготовленной продукции. Чтобы определить, насколько эффективно функционирует предприятие, необходимо из суммы полученной выручки вычесть общие расходы. Затраты увеличиваются с ростом объема выпуска. Этот нюанс следует учитывать при планировании производства.
Объем работ
Работа – это действие, направленное на развитие. Объем производства измеряется в количестве изготовленной продукции каждого вида. А как посчитать данный показатель, например, в строительстве? Необходимо предварительно ознакомиться с проектными материалами, разделить их на подземные и наземные работы. Затем подсчитывается объем необходимых работ на выполнение каждого задания: прокладки фундамента, системы обогрева, водоканала, всех перекрытий и элементов зданий. Норма расхода материалов указана в проектной документации. Рассчитанный объем работ перемножается на его стоимость.
Издержки
Сумма расходов на производство продукции в БУ называется себестоимостью. Она включает в себя расходы на оплату труда, материальные, логистические затраты, проценты за кредиты. Все расходы делятся на постоянные и переменные. Первые не зависят от эффективности производства. Это сумма фиксированных затрат, таких как аренда, налоги, амортизация и т. д. Переменные издержки изменяются пропорционально изменению количества изготовленной продукции. Больше всего средств направляется на покупку материалов и выплату зарплаты.
Расчет прибыли
Прибыль — это один из показателей эффективности. Поэтому при анализе работы организации следует соотносить уровень полученной прибыли с понесенными расходами. Выделяют несколько видов прибылей.
1. Доход, полученный от реализации, называется выручкой или объемом продаж.
2. Валовая прибыль - это объем продаж, скорректированный на сумму понесенных расходов производства:
- ВП = Объем продаж - Себестоимость.
3. Чистая прибыль - это валовая прибыль, очищенная от всех прочих расходов:
- ЧП = ВП - Расходы.
Пример №1
В апреле компания реализовала товары на сумму 200 тыс. руб. Себестоимость продукции составила 90 тыс. руб. Накладные расходы в виде зарплаты, аренды, налогов составили еще 30 тыс. руб. Считаем:
- ВП = ОП - С/С = 200 - 90 = 110 тыс. руб.
- ЧП = ВП - Расходы = 110 - 30 = 90 тыс. руб.
Рассмотрим далее, как можно определить чистый объем продаж в балансе.
Формула
Объем продаж можно рассчитать так:
- ОП = (Постоянные затраты + Прибыль) : (Цена за ед. – Переменные расходы на ед.).
Для определения целевого объема продаж следует использовать такую формулу:
- ОП = (Постоянные затраты + Прибыль до вычета процентов) : Маржинальная прибыль.
- МП = Цена - Переменные расходы на единицу.
Как говорилось ранее, чтобы определить эффективность работы предприятия, целесообразнее рассчитывать чистый объем продаж в балансе. Как посчитать? Необходимо ОП скорректировать на сумму возвращенных товаров, а также тех, что были проданы со скидкой, предоставлены потребителем. Формула выглядит так:
- ОПЧ = (Чистая прибыль х 100%) : (ОП - Возвратная продукция).
Пример №2
Компания по результатам месяца работы получила 1,32 млн руб. прибыли. Продукция отпускается по цене 250 руб. за штуку. Переменные затраты на единицу составляют 98 руб., а постоянные на весь объем производства - 0,38 млн руб. Определим объем продаж в балансе.
1. Сначала необходимо найти маржинальную прибыль:
МП = Цена - Переменные расходы = 250 - 98 = 152 рубля.
2. Рассчитаем объем продаж:
ОП = (Постоянные затраты + Прибыль до вычета процентов) : Маржинальную прибыль = (380 000 + 1 320 000) : 152 = 11 250 шт.
Как определить объем продаж в балансе
Имея данные бухгалтерской отчетности, можно рассчитать все основные финансовые показатели. Можно, например, определить объем продаж. Формулы по балансу как таковой не существует. Так как эти данные отражаются в «Отчете о прибылях и убытках». В строке 2110 указана сумма проданной продукции в денежном выражении после вычета НДС. Здесь же отражаются все расходы на изготовление и доставку продукции: стр. 2120 + стр. 2210 + стр. 2220. У организации могут возникнуть прочие непредвиденные расходы (стр. 2350) и доходы (стр. 2340).
Так можно высчитать чистую прибыль или чистый объем продаж в балансе:
Строка 2400 = 2110 – (2120 + 2210 + 2220) + 2340 – 2350 – 2410, где 2410 – сумма налога на прибыль.
Чистый объем продаж в балансе можно рассчитать путем вычитания нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на конец периода из значения на начало периода. Положительная разница свидетельствует о получении чистой прибыли, а отрицательная – об убытках.
Рентабельность
Эффективность деятельности предприятия в отчетном периоде рассчитывается путем соотношения различных показателей прибыльности и затрат. Существует несколько показателей рентабельности. Рассмотрим основные из них.
Эффективность продаж определяется путем соотношения прибыли к выручке. Если в числителе дроби используется валовая прибыль, то такой показатель называют валовой рентабельностью продаж.=:
- GPM =Валовая прибыль : Выручка = (Объем продаж - Полная с/с) : (Цена х Кол-во продукции).
Операционная рентабельность продаж рассчитывается так:
- ROS = EBIT : Выручка = стр. 2300 + 2330 : (2110 – (2120 + 2210 + 2220)).
Рентабельность продаж по балансу:
- РП = Прибыль : Выручка = стр. 050 : стр. 010 (ф. №2).
- РП (из ф. №2) = 2200 : 2110.
Чаще всего для определения эффективности продаж рассчитывается показатель чистой рентабельности:
- NPM = Чистая прибыль : Выручка.
По этим формулам определяется доля разных видов прибыли в выручке. Проанализировав значение коэффициента в динамике, можно определить, какие изменения произошли в деятельности организации.
Пояснения к отчетности
Каждый вид бухгалтерского отчета сопровождается пояснительной запиской. В ней содержится информация:
- о выбранном методе учета ОС, ТМЦ;
- описание некоторых статей баланса (условия погашения задолженности, выплаты аренды и т. д.);
- сведения об акционерах, структуре капитала;
- данные о слиянии, поглощении, ликвидации;
- внебалансовые статьи.
Часто пояснительная записка дает больше информации о финансовом положении, чем отчеты. По данным из баланса и ф. №2 можно получить информацию о текущем состоянии дел и эффективности деятельности. Наличие недостоверной информации хуже, чем ее отсутствие. Поэтому важно, чтобы финансовая отчетность была составлена грамотно.
К сожалению, даже бухгалтеры ошибаются. Использование технических средств позволяет избежать арифметических ошибок, но не методических. Также отчетность может быть искажена из-за невысоких навыков специалиста.
Важно понимать, что данные в балансе отражают состояние дел на отчетную дату. Уже на следующий день эти показатели меняются. В последние недели отчетного периода организация пытается отсрочить платежи, но в первые дни нового года денежные средства будут направлены на погашение задолженности. Поэтому отчетность всегда делается «с запасом». В реестрах можно всегда найти затраты, которые уменьшат показатель прибыльности. Например, списать больше запасов, необоротных активов или безнадежных долгов. Ведь потерять прибыль всегда легче, чем нарастить.
По правилам учета, все операции должны отражаться по первоначальной стоимости. Но активы и обязательства поступают на баланс в разные периоды времени. Поэтому балансовые расходы на приобретение не отражают реальной стоимости активов. Также следует учитывать колебания курсов валют, если имеются активы или обязательства, выраженные в иностранной валюте.
Вывод
Для расчета объема продаж используются данные финансовой отчетности. Однако не следует всецело полагаться на баланс и форму №2. В них содержится лишь часть важной информации. Обычно показатели прибыльности и реальной стоимости активов в отчетности занижены.
