Табличный процессор Excel вмещает в себя огромное количество опций и функций, не исключая даже возможность создания кнопки. На первый взгляд абсолютно ненужный элемент некоторым пользователям может быть просто необходим. В этой статье будет рассказано, как сделать кнопку в Excel и привязать ее к ячейке.
Автофигура
Если перед вами не стоит задача создания оригинальной кнопки и вы не хотите заморачиваться над сложным ее оформлением то проще всего сделать ее, используя стандартный набор инструментов в программе. Такая кнопка будет служить своеобразной гиперссылкой для перехода на другие внутренние или внешние элементы. Ну, а теперь перейдем непосредственно к инструкции, как в Excel сделать кнопку:
- Откройте программу.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Иллюстрации» отыщите кнопку «Фигуры» и нажмите по ней.
- Появится меню, в котором располагаются всевозможные геометрические фигуры. Вам необходимо выбрать ту, которая и будет служить кнопкой для перехода по гиперссылке. В данном случае мы будем использовать прямоугольник со скругленными углами. Кликаем по нему.
- На листе таблицы появится выбранный элемент. Изначально он вряд ли будет подходящей формы, поэтому переместите его в нужную область листа (в какую-нибудь ячейку) и измените размер, используя специальные маркеры на четырех сторонах прямоугольника.
После изменения размера и установки в ячейку нашей своеобразной кнопке можно задать действие, которое будет происходить после нажатия.
- Для этого нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по прямоугольнику.
- Выберите пункт «Гиперссылка».
- В появившемся окне вам нужно выбрать один из четырех типов ссылки. Вы можете сделать ссылку на внешний файл или интернет-ресурс, выбрав пункт «файлом, веб-страницей»; можете сделать ссылку на место в документе, выбрав одноименный пункт; можно также сослаться на другой документ и на электронную почту. В последнем случае после нажатия по кнопке будет создано новое письмо на указанный адрес почты.
- Мы покажем пример создания со ссылкой на место в документе. Кликаем по одноименной кнопке.
- В соответствующем меню вы можете указать адрес ячейки или же определить другое место в документе.
- После выбора нажмите кнопку «ОК».
На этом создание кнопки первым способом закончено. Теперь после нажатия по ней вы будете переходить на другой лист в документе. Если же вы столкнулись с какими-либо трудностями или же этот метод просто вам не подошел, тогда перейдите ко второму способу, как в Excel сделать кнопку.
Собственное изображение
Если вы думаете, что создавать кнопку можно только из штатных элементов и из действий можно назначать лишь гиперссылку, то вы глубоко заблуждаетесь. Сейчас будет рассказано, как сделать кнопку в Excel для запуска макроса, при том кнопка будет не обычной, а в виде изображения, которое можно загрузить из интернета:
- В программе перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите по кнопке «Рисунок», которая располагается в группе инструментов «Иллюстрации».
- Откроется окно файлового менеджера «Проводник». В нем необходимо перейти в папку с картинкой кнопки, выделить ее и нажать «Вставить».
- Выбранное изображение появится на листе программы. Измените его расположение и размер по своим предпочтениям.
- Нажмите по ПКМ и выберите действие «Назначить макрос».
- Появится окно с перечнем макросов. Вам остается лишь выбрать нужный и нажать кнопку «ОК».
После этого интерактивная кнопка будет создана, соответственно, на нее вы можете назначить и гиперссылку, как это было показано в первом способе.
Элемент ActiveX
Мы уже разобрали два способа, как сделать кнопку в Excel, перейдем к третьему, который кардинально отличается от предыдущих:
- Включите панель «Разработчика». Для этого в параметрах в разделе «Настройка ленты» поставьте галочку напротив пункта «Разработчик».
- Перейдите на только что добавленную вкладку «Разработчик».
- Нажмите по кнопке «Вставить» и выберите из выпадающего меню в разделе «Элементы ActiveX» первый пункт, который имеет вид кнопки.
- Кликните по любому месту на листе для вставки кнопки.
- При желании можете изменить месторасположение и размер элемента.
- Для добавления действия на кнопку кликните по ней дважды левой кнопкой мыши.
- Откроется окно с полем для ввода макроса. В него вы можете прописать любое необходимое действие.
- После ввода макроса закройте окно.
Теперь после нажатия на кнопку будет выполняться тот макрос, который вы указали. Теперь вы знаете все три способа, как сделать кнопку в Excel.
Заключение
Вот мы и рассмотрели три способа, как в Excel сделать активные кнопки. Как можно заметить, каждый из них в значительной мере отличается друг от друга, поэтому, ознакомившись с каждым из них, вы сможете подобрать для себя самый оптимальный.
