Решение о том, что взять с собой в командировку, должно быть хорошо обдуманным. В деловой поездке важную роль может сыграть каждая мелочь, а нужные вещи, забытые дома, обязательно понадобятся, что доставит нежелательный дискомфорт. К решению о том, что взять в командировку на неделю или на месяц, следует подходить с особым вниманием и ответственностью.
Документы
Не имеет значения, составлять ли список необходимых вещей для месячной командировки или решать, что взять в командировку на 3 дня – документы понадобятся в любом случае. Помимо рабочих бумаг и командировочного удостоверения существуют личные документы, необходимые как во время отдыха, так и в деловой поездке.
Всегда следует брать с собой паспорт – главный документ, подтверждающий личность. Не лишней будет ксерокопия первой страницы паспорта - при случайной утере документа она поможет избежать неприятных ситуаций.
В дальних командировках непременно понадобятся билеты на поезд или самолет, а также пригодится водительское удостоверение – с его помощью, при необходимости, можно воспользоваться услугами аренды автомобиля. Не стоит забывать и о документах, подтверждающих бронь номера в отеле.
Командировки, как правило, предполагают дальние поездки в незнакомые города и даже страны. Избежать многих проблем в незнакомом месте помогут заранее сложенная в дорожный чемодан карта и путеводитель. Не лишним станет и список необходимых телефонов и электронных адресов.
Деньги
При принятии решения о том, что взять с собой в командировку, вряд ли кто-то забудет о деньгах.
В поездке пригодятся как наличные деньги, так и средства на кредитной карте. Основную часть денежных средств лучше хранить на карте – так их легче уберечь от воров. Но наличные также должны присутствовать в списке того, что взять с собой в командировку на случай непредвиденных ситуаций или форс-мажора.
Одежда
Планируя, что взять в командировку на месяц, или на 3 дня, нужно тщательно продумать необходимый гардероб. Список вещей во многом будет зависеть от характера работы, климата города или страны, в которую отправляется работник, а часто также и от местных обычаев и традиций.
В поездку лучше всего взять минимум необходимых вещей. Идеальным вариантом станет немнущаяся одежда, элементы которой гармонично сочетаются в целостные комплекты и образы.
В рабочей поездке важной частью гардероба, конечно же, станет деловой костюм. И лучше брать с собой не один, а сразу несколько костюмов, если речь идет о недельной или более длительной командировке. Свободное время в командировке может потребовать от работника наличия нескольких комплектов повседневной одежды: для прогулок по городу и посещения местных достопримечательностей.
В любой, в том числе и деловой поездке, и мужчинам и женщинам понадобится нижнее белье. А также несколько пар носков или капроновых колгот (в зависимости от пола работника).
При сборе чемоданов особое внимание уделяется обуви. Обувь для деловой поездки должна соответствовать нескольким критериям:
- туфли или ботинки не должны доставлять их хозяину дискомфорт, в них должно быть удобно даже в том случае, если весь день придется провести на ногах;
- обувь необходимо подбирать под тематику предполагаемых мероприятий;
- сочетаемость обуви с деловым костюмом - важное условие делового дресс-кода.
Лекарства
К сбору дорожной аптечки следует отнестись с особой внимательностью, тщательно обдумав список лекарств, которые могут пригодиться. В дальней поездке могут понадобиться:
- лекарства от разных видов так называемых бытовых болей: головной боли, боли в мышцах или суставах, боли в горле и т. д.;
- средства от расстройства желудочно-кишечного тракта;
- средства, помогающие при простуде;
- препараты, назначаемые при различных заболеваниях (при необходимости);
- обезболивающие и дезинфицирующие лекарственные средства.
Гигиенические принадлежности
Планируя, что взять с собой в командировку, обязательно нужно помнить о необходимых гигиенических принадлежностях. В их число входят:
- зубная щетка;
- личная расческа;
- дезодорант;
- запас контактных линз;
- ухаживающая и декоративная косметика.
Многие отели предоставляют в пользование своих клиентов необходимые предметы личной гигиены. Поэтому, отправляясь в командировку, можно не переживать о мыле и геле для душа.
Необходимая техника и электроника
Деловая поездка может потребовать от работника наличия электронных средств и гаджетов, а мелкая бытовая техника существенно облегчит проживание вне дома.
Ни один работник, отправляясь в командировку, не сможет обойтись без телефона, или смартфона. Смартфон позволит всегда оставаться на связи и решать деловые вопросы в максимально короткое время. Не стоит забывать о зарядном устройстве для телефона, а также о внешнем аккумуляторе, который поможет оставаться на связи даже в тех случаях, когда нет возможности зарядить аппарат привычным способом.
В зависимости от характера работы и деловой поездки работнику могут понадобиться ноутбук и флэшкарта. А небольшой дорожный фен обязательно пригодится сотрудницам-женщинам в том случае, если в отеле фена не окажется.
