Производственные запасы – это определенная часть имущества, которая применяется при выполнении работ, изготовлении товара, оказании услуг. Используются эти средства и для управленческих нужд предприятия.
Как правило, производственные запасы применяют в качестве предметов труда. В каждом цикле осуществляется их полное потребление. Производственные запасы целиком переносят собственную стоимость на себестоимость изготовленного товара, оказанных услуг или выполненных работ. Их учет на территории России осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету.
К группе материально-производственных ресурсов (запасов) относят готовую продукцию. Она, являясь конечным результатом технологического цикла, активом, предназначена для реализации. При этом ее качественные характеристики соответствуют требованиям договора или условиям прочих документов.
Товары считаются частью ресурсов производства, полученных или приобретенных от сторонних физических или юридических субъектов. Они (товары), как и готовая продукция предприятия, предназначены для реализации.
Единицу бухгалтерского учета запасов производства предприятие выбирает самостоятельно так, чтобы формировалась достоверная и полная информация об этих активах, а также обеспечивался необходимый контроль над их движением и наличием. В соответствии с характером ресурсов, порядком их приобретения и применения, за единицу может быть принята партия, номенклатурный номер, группа и т. д.
Производственные запасы принимают к бухгалтерскому учету соответственно фактической себестоимости. Эта сумма отражает фактические расходы предприятия на приобретение средств, исключая НДС и прочие возмещаемые налоги (кроме указанных в законодательстве РФ случаев).
К указанным затратам относят суммы, которые передаются продавцу (поставщику) на основании договора, таможенные пошлины, оплату консультационных и информационных услуг, вознаграждения организации-посредника, невозмещаемые налоги. Фактическими расходами являются издержки по заготовке, а также доставке ресурсов производства к месту их применения, страховые взносы. В эту же категорию входят затраты по доведению средств до состояния пригодности к применению.
При изготовлении ресурсов на самом предприятии расходы учитываются и формируются в соответствии с порядком, используемым при определении себестоимости соответствующего вида товара.
Фактические расходы на приобретение средств увеличиваются или уменьшаются в соответствии с суммовыми разницами, которые возникают до их принятия к бухгалтерскому учету.
Для снижения риска возникновения существенных погрешностей и ошибок в процессе учета осуществляется аудит материально-производственных запасов (МПЗ).
В ходе проверки устанавливается реальность существования, наличия МПЗ, все ли операции, которые должны отражаться в счетах, действительно в них присутствуют. Выясняется также, все ли производственные запасы, имеющиеся на предприятии, принадлежат ему, то есть организация имеет на них имущественное право, а суммы, представленные как задолженность, являют собой обязательства. В ходе проверки устанавливается также правильность оценки средств, выбора принципа учета.
Каждая организация должна иметь свою разработанную конкретную программу по внутрихозяйственному контролю, посредством которого обеспечивается сохранность и грамотное использование ресурсов. При этом в программу должны быть включены проверяемые вопросы, сроки проверки. Таким образом, проведение проверки материально-производственных ресурсов предприятия отражает мнение о полноте и достоверности информации, представленной в отчетной документации.
