Бухгалтерские издержки - важная часть финансов любой компании. Как же оптимизировать эти расходы, не навредив бизнесу? Давайте разберемся.
Причины роста бухгалтерских издержек в компании
Чаще всего проблема кроется в неэффективном управлении ресурсами:
- Нерациональные закупки товарно-материальных запасов, их избыток на складах;
- Завышенные издержки на оплату труда из-за лишних сотрудников;
- Плохое использование основных фондов и оборудования.
В итоге растет себестоимость, снижается рентабельность бизнеса. Давайте разберемся, как исправить ситуацию.
Аудит бухгалтерских издержек
Первым делом нужно провести глубокий анализ затрат. Этапы:
- Структурировать все бухгалтерские издержки по статьям;
- Выделить наиболее проблемные и затратные направления;
- Сравнить с показателями конкурентов и нормами в отрасли;
- Определить истинные причины отклонений.
На основе аудита можно выстроить дальнейшую стратегию.
Бухгалтерские издержки — затраты, выраженные в денежной форме израсходованных ресурсов в фактических ценах их приобретения.
Оптимизация закупок и управления запасами
Оптимальный объем закупок позволяет снизить складские расходы и риски устаревания товаров. Решения:
- Внедрить учет товарных остатков;
- Закупать строго под объем текущих или предстоящих заказов;
- Искать более выгодных и надежных поставщиков.
Снижение издержек на персонал
Чтобы оптимизировать фонд оплаты труда, можно:
- Автоматизировать рутинные бизнес-процессы;
- Сократить персонал в непрофильных подразделениях;
- Внедрить эффективную систему мотивации сотрудников.
Баланс между затратами на персонал и его эффективностью приносит значительную экономию средств при сохранении результатов.
Повышение отдачи от основных фондов
Старое оборудование тормозит бизнес и требует лишних затрат. Чтобы этого избежать:
- Нужно внедрить
бережливое производство; - Модернизировать устаревшее оборудование;
- Избавиться от неиспользуемых активов.
| Бухгалтерские издержки | 4 раза |
| Бухгалтерские затраты | 1 раз |
Экономия на накладных и прочих расходах
Помимо основных статей затрат, существуют и накладные издержки. Их тоже можно оптимизировать:
- Снизить арендные платежи, договорившись с арендодателем или найдя более выгодное помещение;
- Установить энергоэффективное освещение, чтобы сэкономить на электроэнергии;
- Оптимизировать маршруты доставки для снижения расхода топлива.
Также имеет смысл проанализировать все прочие статьи затрат и отказаться от необязательных трат.
Внедрение системы бюджетирования
Чтобы удерживать издержки в рамках, нужно:
- Разработать финансовый план и бюджет компании;
- Утвердить лимиты по основным статьям расходов;
- Ежемесячно сравнивать фактические траты с утвержденным бюджетом.
Это позволит не допустить незапланированного увеличения затрат.
Внедрение новых технологий
Современные IT-решения помогают экономить на многих статьях расходов:
- Автоматизация бизнес-процессов снижает потребность в персонале;
- ERP-системы оптимизируют управление запасами и закупками;
- Модернизация оборудования повышает производительность труда.
Контроль и анализ результатов
Чтобы удостовериться в эффективности проведенных мероприятий, нужен постоянный мониторинг ключевых показателей эффективности и финансовых результатов компании. Это позволит своевременно вносить корректировки в план оптимизации затрат.
Мотивация персонала на оптимизацию расходов
Для вовлечения сотрудников в процесс экономии издержек можно:
- Проводить обучение по рациональному использованию ресурсов;
- Внедрить КПЭ по снижению затрат в систему мотивации;
- Поощрять инициативных работников, предлагающих экономные решения.
Это позволит сформировать культуру бережливости в компании и дополнительно оптимизировать расходы.
Выбор поставщиков по критериям цена/качество
При выборе поставщиков сырья, материалов, комплектующих нужно ориентироваться не только на цену, но и на качество, надежность, условия платежа и поставки. Лучше выбрать немного более дорогого, но проверенного партнера, чем нарваться на некачественный товар, срывающий производство и портящий репутацию.
Регулярный анализ рыночной конъюнктуры
Мониторинг цен на сырье, материалы, энергоносители, курсов валют поможет вовремя зафиксировать выгодные условия для закупок или хеджирования рисков.
Страхование предпринимательских и производственных рисков
Хоть страховые взносы и увеличивают текущие затраты, но при наступлении страхового случая компания возместит убытки и издержки, связанные с простоем, восстановлением имущества, репутации.
Аутсорсинг непрофильных функций
Передача на аутсорсинг таких задач, как бухгалтерия, логистика, уборка помещений, обслуживание техники и систем, позволяет сократить штат сотрудников и накладные расходы на их содержание.
Внедрение энергосберегающих технологий
Установка датчиков движения, автоматического отключения освещения, использование энергоэффективных ламп, утепление зданий, оптимизация систем отопления и кондиционирования может существенно снизить потребление электроэнергии, тепла, воды.
Переход на электронный документооборот
Отказ от бумажного делопроизводства, внедрение электронной отчетности и юридически значимого электронного документооборота позволяет экономить на расходных материалах, почтовых и курьерских услугах, а также ускорить многие процессы в компании.
Оптимизация логистики и цепочек поставок
Рационализация маршрутов, графиков доставки, выбор оптимальных видов транспорта, внедрение систем управления складом и логистикой дают экономию на топливе, зарплате водителей, амортизации парка транспортных средств.
Внедрение системы бережливого производства
Концепция бережливого производства предполагает минимизацию всех видов потерь, рациональное использование ресурсов, непрерывное совершенствование процессов. Это позволяет снизить себестоимость продукции за счет:
- Сокращения запасов и незавершенного производства;
- Повышения производительности оборудования и труда;
- Снижения брака и переделок.
Мониторинг отраслевых тенденций и лучших практик
Изучение опыта конкурентов, лидеров отрасли по снижению издержек, освоению новых эффективных технологий помогает перенимать передовые методы, адаптировать их под свою компанию.
Регулярный аудит и оптимизация бизнес-процессов
Выявление узких мест, дублирования функций, избыточных операций в рабочих процессах и устранение подобных недостатков за счет реинжиниринга приводит к повышению эффективности деятельности компании в целом.
