Заполнение таможенной транспортной накладной (ТТН) - важный этап логистических операций при перемещении товаров через границу. От правильности и полноты указанных в ТТН данных зависит не только скорость таможенного оформления груза, но и избежание штрафов за нарушение порядка заполнения документов.
В этой статье мы подробно разберем, как заполнять ТТН нового образца, на что обращать внимание новичкам, чтобы избежать типичных ошибок.
1. Общие требования к заполнению ТТН
Прежде всего, необходимо помнить несколько общих правил заполнения любой ТТН:
- Все поля должны быть заполнены разборчиво, без сокращений и исправлений.
- Информация в соответствующих графах должна быть идентичной.
- Данные должны быть представлены на русском языке.
- При заполнении от руки следует использовать чернила или пасту синего или черного цвета.
Эти простые правила помогут избежать ошибок и задержек при таможенном декларировании.
2. Указание сведений о товарах и упаковке
Один из важнейших разделов ТТН - описание перемещаемых товаров. Здесь нужно максимально подробно указать:
- наименование товаров;
- количество мест и вид упаковки (ящики, мешки, коробки);
- вес брутто и нетто;
- маркировку каждого места.
При перемещении разнородных товаров каждый вид указывается отдельной строкой. Описание должно позволять идентифицировать товары при досмотре.
3. Указание стоимости и кода ТН ВЭД
Другой важный момент - правильное указание таможенной стоимости товаров и их кодов в соответствии с ТН ВЭД (товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности). Эти данные используются для таможенного оформления и начисления пошлин.
Код ТН ВЭД должен соответствовать наименованию и характеристикам товара. Некорректное указание кода может привести к занижению таможенных платежей и штрафам.
4. Сведения о перевозчике
В ТТН указываются полные реквизиты перевозчика - наименование, адрес, номер транспортного средства. Эти данные должны соответствовать сопроводительным документам перевозчика.
Если перевозка осуществляется несколькими перевозчиками, все они указываются в соответствующих графах ТТН.
5. Сведения о декларанте
В ТТН указываются полные сведения о декларанте - лице, представляющем интересы перевозчика и оформляющем документы для таможни. Это могут быть сотрудники экспедиторской компании, таможенного представителя и т.д.
Правильное заполнение этих данных важно, т.к. именно с декларантом будет взаимодействовать таможня.
Типичные ошибки при заполнении ТТН
Чтобы избежать проблем при таможенном оформлении, следует помнить о типичных ошибках, допускаемых при заполнении ТТН:
- Несоответствие данных в разных частях документа.
- Некорректное указание веса, объема, стоимости товаров.
- Отсутствие полной маркировки товаров и упаковки.
- Неправильное определение кода ТН ВЭД.
- Неточные или неполные реквизиты участников поставки.
Внимательность и аккуратность при заполнении поможет избежать этих распространенных ошибок.
Подводя итог, отметим, что правильное заполнение ТТН - важная часть успешного таможенного оформления. Придерживаясь приведенных рекомендаций, можно минимизировать риски ошибок и ускорить прохождение груза через границу.
6. Особенности заполнения отдельных разделов ТТН
Рассмотрим более подробно рекомендации по заполнению некоторых важных разделов таможенной транспортной накладной.
Раздел 1. Грузоотправитель и грузополучатель
В графах 1-8 указывается полное наименование организаций-грузоотправителя и грузополучателя, их адреса, номера телефонов, банковские реквизиты. Эти данные берутся из договора купли-продажи или иных контрактных документов.
Раздел 2. Товары
В графах 9-23 представляются подробные сведения о каждом перемещаемом товаре, его количестве, весе, объеме, стоимости и коде ТН ВЭД. Ключевой момент - правильное соответствие кода ТН ВЭД описанию товара.
Раздел 3. Маршрут и стоимость
В графах 24-29 указываются пункт отправления и назначения груза, полное название пограничных переходов, маршрут и общая стоимость товаров. Эти данные берутся из логистических документов.
7. Частые вопросы при заполнении ТТН
Рассмотрим наиболее частые вопросы, возникающие у новичков при заполнении ТТН:
- Кто заполняет ТТН - грузоотправитель или перевозчик? Обычно ТТН заполняется грузоотправителем, но может оформляться и перевозчиком на основании полученных от грузоотправителя данных.
- Как быть, если в ТТН недостаточно строк для описания всех товаров? В таком случае заполняется несколько экземпляров ТТН, при этом в графе "Количество мест" указывается сквозная нумерация для всей партии.
- Нужно ли указывать в ТТН получателя, если груз идет "до востребования"? Да, необходимо указать "груз получатель по доверенности", чтобы избежать проблем с выдачей.
8. Электронное заполнение ТТН
Сегодня активно внедряются технологии электронного документооборота, позволяющие упростить и ускорить оформление ТТН. Рассмотрим основные варианты электронного заполнения ТТН.
Заполнение ТТН в специализированном ПО
Существуют специальные программы для заполнения и печати унифицированных форм документов, в том числе ТТН. Это позволяет автоматизировать заполнение типовых полей, вести базы контрагентов, товаров и т.д.
Онлайн-сервисы заполнения ТТН
Другой вариант - использование онлайн-сервисов, где заполнение ТТН происходит в браузере на сайте оператора сервиса. Это упрощает совместную работу удаленных сотрудников.
9. Проверка заполненной ТТН
После заполнения ТТН обязательно нужно выполнить проверку на предмет полноты и правильности всех указанных данных, чтобы избежать ошибок. Можно использовать специальные чек-листы.
Тщательная проверка поможет не допустить типичных ошибок при заполнении ТТН и ускорит прохождение таможни.
10. Образцы заполнения отдельных разделов ТТН
Для лучшего понимания процесса заполнения ТТН полезно рассмотреть конкретные образцы заполнения ее разделов.
Образец заполнения раздела "Грузоотправитель"
В графе 1 указывается полное название организации, в графе 2 - ее юридический адрес. В графах 3 и 4 - номер телефона грузоотправителя и название банка, в котором открыт расчетный счет.
Образец заполнения раздела "Грузополучатель"
Аналогично заполняются графы 5-8 для организации-грузополучателя. Указывается полное название, юридический адрес, контактный телефон и банковские реквизиты.
Образец заполнения раздела "Описание товара"
В графе 9 подробно указывается наименование товара, в графе 10 - количество мест, в графах 11 и 12 - вес брутто и нетто. Также указываются стоимость и код ТН ВЭД для каждой позиции товара.
11. Полезные ресурсы по теме
Дополнительную информацию по вопросам заполнения ТТН можно найти на следующих ресурсах:
- Официальный сайт ФТС России - раздел "Таможенное декларирование"
- Тематические форумы для участников ВЭД
- Youtube-каналы компаний-логистов
- Сайты компаний, предоставляющих услуги по заполнению ТТН
Также полезно посетить семинары и вебинары по таможенному декларированию.
