Согласование документов - важнейший этап работы с бумагами. Прежде чем утвердить какой-либо документ, его обязательно согласуют заинтересованные стороны. Однако в процессе согласования часто возникает вопрос: как правильно писать, "согласует" или "согласовывает"? Это зависит от вида глагола.
Давайте разберемся, в чем разница между этими словами и как правильно их использовать в разных контекстах. В статье мы определим основные рекомендации по выбору нужной формы слова.
Разница между словами согласует и согласовывает
Глаголы «согласует» и «согласовывает» имеют разный вид - совершенный и несовершенный соответственно. Это влияет на их значение.
«Согласует» - форма будущего времени от глагола совершенного вида «согласовать». Она обозначает завершенное действие, которое произойдет в будущем и приведет к определенному результату. Например: «Директор «согласует» план работ на следующий год» - т.е. утвердит его.
«Согласовывает» - форма настоящего времени от глагола несовершенного вида «согласовывать». Она подчеркивает, что процесс согласования продолжается в настоящий момент. Например: «Бухгалтерия «согласовывает» смету расходов» - т.е. этот процесс еще не завершен.
Таким образом, «согласует» и «согласовывает» не являются синонимами. Первый указывает на завершенное будущее действие, второй – на длящийся процесс.
Как правильно: согласует или согласовывает
Вопрос о том, как правильно писать «согласует» или «согласовывает», часто возникает при оформлении документов. Это связано с тем, что существуют два вида глаголов - совершенный и несовершенный. «Согласует» образовано от глагола совершенного вида «согласовать», а «согласовывает» - от глагола несовершенного вида «согласовывать». Давайте разберемся подробнее.
Глагол совершенного вида «согласовать» обозначает конечный результат действия. Он отвечает на вопрос «что сделать?». Личная форма «согласует» употребляется, когда речь идет о будущем времени.
Глагол «согласовывать» несовершенного вида подчеркивает процессность и длительность действия. Он отвечает на вопрос «что делать?». Форма «согласовывает» используется, если говорят о настоящем времени.
«Согласует» и «согласовывает» - это глаголы разного вида, которые различаются по времени действия. Выбор нужного слова зависит от контекста.
Например:
- Руководитель «согласует» (в будущем) план работы с сотрудниками.
- Менеджер «согласовывает» (в настоящем времени) детали проекта с партнерами.
Также в официальных документах чаще используется глагол «согласовать», поскольку в них фиксируют уже завершенные действия. А «согласовывает» уместно в контексте длящегося процесса.
Рекомендации по использованию согласует/согласовывает
Чтобы правильно выбрать, как написать «согласует» или «согласовывает» в конкретном случае, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Используйте «согласует», если речь идет о будущем времени или планируемом действии. Например: «Директор согласует новую стратегию развития компании».
- Употребляйте «согласовывает», если говорите о длящемся процессе в настоящем времени. Например: «Юрист в настоящее время согласовывает условия контракта».
- В официальных документах предпочтительнее использовать «согласовать» как завершенное действие. «Министерство согласовало новый законопроект».
- Если хотите подчеркнуть длительность и многократность процесса, употребите «согласовывать». «Региональные власти месяцами согласовывали реформу».
Также следует помнить несколько общих правил:
- Не используйте оба варианта в одном документе без оправданной необходимости. Лучше придерживаться единообразия.
- Следите за согласованием времен. Если в тексте преимущественно прошедшее время, то и глагол должен быть «согласовал».
- В деловом стиле предпочтительны короткие формы. Поэтому «согласовать» будет уместнее, чем «согласовывать».
- Обращайте внимание на окончания глаголов в предложении. Они должны быть правильными.
Следуя этим рекомендациям, можно с уверенностью писать «согласует» или «согласовывает» в нужном контексте. Главное - учитывать время действия и особенности стиля документа.
Примеры использования согласует и согласовывает
Рассмотрим конкретные примеры использования глаголов «согласует» и «согласовывает» в разных контекстах.
В деловой переписке чаще используется «согласовать», поскольку письма фиксируют уже свершившиеся факты:
- «Направляем на согласование подготовленный договор о сотрудничестве» (инициирование процесса).
- «Ваше предложение согласовано с нашим финансовым отделом» (завершение процесса).
- «К сожалению, мы не можем согласовать данный проект в предложенном виде» (отказ в согласовании).
В разговоре о текущих рабочих процессах лучше использовать «согласовывает»:
- «Наш юрист сейчас согласовывает новый договор с поставщиком» (длящийся процесс).
- «Мы уже три месяца согласовываем эту сделку, нужно ускорить работу» (длительный процесс).
- «Я согласовываю с коллегами график отпусков на следующий год» (многократное действие).
В официально-деловом стиле чаще используется «согласовать»:
- «Данный законопроект согласован со всеми заинтересованными министерствами и ведомствами».
- «Руководитель согласовал план реструктуризации компании и направил его на утверждение».
- «Внесенные изменения в техническое задание не могут быть согласованы ввиду противоречия требованиям стандарта».
Как видно из примеров, контекст и особенности стиля определяют выбор нужного глагола. При соблюдении простых рекомендаций можно избежать ошибок.
