Уведомление о вручении - это важный документ, который подтверждает факт получения адресатом корреспонденции. Официальные письма, судебные документы, извещения - все это требует уведомления о вручении как доказательства надлежащего оповещения. Давайте разберемся, когда и как можно получить уведомление о вручении в почтовом ящике.
Прежде всего, уведомление о вручении выдается только при отправке письма или посылки с объявленной ценностью. Это платная услуга, которая обеспечивает отслеживание прохождения отправления и фиксацию факта его получения адресатом. Бланк уведомления заполняется работником почты и вручается под подпись при доставке отправления.
Как отправить письмо с уведомлением о вручении?
Чтобы получить уведомление о вручении письма адресату, необходимо:
- Купить конверт с надписью "Уведомление о вручении" в почтовом отделении.
- Заполнить бланк отправителя на обороте конверта.
- Вложить в конверт письмо, запечатать.
- Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении в почтовом отделении.
Стоимость заказного письма и услуги "Уведомление о вручении" регулируются тарифами почты. При получении отправления адресат ставит подпись на корешке уведомления, которое возвращается отправителю.
Когда выдается почтовое уведомление о вручении?
Уведомление о вручении в почтовый ящик кладется в следующих случаях:
- При доставке заказного письма или бандероли - уведомление о вручении входит в стоимость услуги.
- При доставке телеграммы с уведомлением - такая услуга оплачивается дополнительно.
- При вручении судебных извещений - уведомление о вручении обязательно.
Уведомление о вручении простых писем, как правило, не предусмотрено. Исключение - случаи, когда получатель отказывается принять письмо. Тогда на конверте делается отметка об отказе, и он возвращается обратно отправителю.
Как выглядит бланк уведомления о вручении?
Почтовое уведомление о вручении имеет строго определенный вид:
- Формат бланка - А5.
- Бланк разделен на две части по горизонтали.
- В верхней части указываются адрес и ФИО получателя.
- В нижней части заполняется дата, подпись получателя и данные почтальона.
После вручения почтового отправления нижняя часть уведомления остается в почтовом отделении, а верхняя возвращается отправителю как подтверждение доставки.
В каких случаях ставится отметка "не вручено"?
Если по каким-то причинам письмо или banderol не были вручены адресату, на уведомлении ставится штамп "Не вручено" с указанием причины:
- "Адресат выбыл" - если адресат переехал и не оставил нового адреса.
- "Адресат неявка за письмом" - если получатель не забрал письмо из почтового отделения.
- "Отказ адресата от получения" - при отказе адресата принять письмо.
Такое уведомление с отметкой возвращается обратно отправителю и служит подтверждением того, что письмо не было вручено адресату.
Как долго хранятся уведомления о вручении?
Сроки хранения уведомлений о вручении регламентируются следующим образом:
- В почтовых отделениях - 3 месяца со дня отправки почтового сообщения.
- В местах временного хранения (например, в пунктах коллективного доступа) - 1 месяц.
По истечении указанного срока невостребованные уведомления о вручении уничтожаются по акту как документы строгой отчетности.
Таким образом, чтобы получить важное уведомление о вручении, которое подтверждает факт ознакомления адресата с письмом, нужно позаботиться об отправке корреспонденции заказным письмом или бандеролью с объявленной ценностью. Уведомление о вручении позволяет отследить доставку и затребовать необходимые доказательства получения отправления адресатом.
Особенности уведомления о вручении при отправке за границу
Если необходимо отправить уведомление о вручении почтового отправления за пределы России, существуют некоторые нюансы:
- Уведомление оформляется на специальном международном бланке CN07 на русском и английском языках.
- Для отслеживания прохождения почты используется уникальный идентификатор в виде штрих-кода.
- Срок доставки уведомления о вручении из-за рубежа может составлять от 2 недель до 6 месяцев.
Таким образом, при отправке заказного письма за границу с уведомлением о вручении нужно учитывать увеличенные сроки получения подтверждения о доставке.
Электронное уведомление о вручении
В последнее время, наряду с традиционным почтовым уведомлением, можно оформить уведомление о вручении в электронном виде. Это удобно, если не нужно получать бумажный документ.
Электронное уведомление представляет собой файл в формате PDF, который направляется на электронную почту отправителя. В нем содержится вся информация о доставке: получатель, дата, время, подпись.
Для оформления электронного уведомления о вручении нужно:
- При отправке указать адрес электронной почты для получения подтверждения.
- Получатель должен поставить подпись на спецустройстве (планшете) почтальона.
- Система автоматически формирует электронный документ и отправляет его на почту.
Такое уведомление имеет юридическую силу наравне с бумажным и позволяет сэкономить время на ожидание традиционного уведомления по почте.
Уведомление о вручении в государственных органах
В государственных органах, таких как суды, прокуратура, ФНС, уведомление о вручении используется для подтверждения факта надлежащего извещения сторон.
Особенности уведомления о вручении в госорганах:
- Вручается под расписку сотрудником ведомства.
- При невозможности вручения делается отметка с указанием причины.
- Является официальным доказательством в суде.
Так, судебная повестка с уведомлением о вручении подтверждает, что ответчик был официально оповещен о судебном разбирательстве, и явка в суд для него обязательна.
Уведомление о вручении в электронном виде
С развитием цифровых технологий появилась возможность отправлять и получать уведомление о вручении в электронной форме.
Преимущества электронного уведомления:
- Быстрота получения подтверждения о доставке.
- Удобство отслеживания статуса на любом устройстве в режиме онлайн.
- Экономия ресурсов за счет отказа от бумажного документооборота.
- Защищенность данных с использованием электронной подписи.
Для организаций и граждан электронный документооборот в части уведомлений о вручении открывает новые возможности оперативного юридически значимого взаимодействия.
